2.2.4插入和修改 插入和修改状态 ◆输入文字可在“插入”和“改写”两种状态下进行,系统默认的是插入 状态。改变状态可用以下方法 【方法1】按 Insert键,状态栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色,表 眀当前出于改写状态,输入文字,光标右边的文字被替换。再按 Insert键,可退出改写状态。 【方法2】双击状态栏上“改写”两个字 【方法3】在“工具”菜单上单击“选项”命令,选择“编辑”选项卡 选中或取消“改写模式”前面的复选框。 在选的状态下输入新的文字,选定的文字将被替换 在“插入”菜单中选“符号”命令,打开“符号”对话框。单击“特殊 有在Wd中能辨认的符,包括”些特殊的图形符写 ◆在Word中还为插入符号专门设计了一个符号栏。在工具栏上单击右键, 选择快捷菜单中的“符号栏”命令,“符号栏”工具栏便显示出来。单 击该工其栏上的按钮,就可以将相应的符号插入到文档中 ◆3.插入日期和时间 ◆打开“插入”菜单,选择“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对 话框。可以插入“英文”或“中文”格式的日期和时间
2.2.4 插入和修改 1．插入和修改状态 输入文字可在“插入”和“改写”两种状态下进行，系统默认的是插入 状态。改变状态可用以下方法： 【方法1】按Insert键，状态栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色，表 明当前出于改写状态，输入文字，光标右边的文字被替换。再按一下 Insert键，可退出改写状态。 【方法2】双击状态栏上“改写”两个字。 【方法3】在“工具”菜单上单击“选项”命令，选择“编辑”选项卡， 选中或取消“改写模式”前面的复选框。 在选的状态下输入新的文字，选定的文字将被替换掉。 2．插入符号 在“插入”菜单中选“符号”命令，打开“符号”对话框。单击“特殊 字符”选项卡，可以插入特殊符号。单击“符号”选项卡，可以插入所 有在Word中能辨认的字符，包括一些特殊的图形符号。 在Word中还为插入符号专门设计了一个符号栏。在工具栏上单击右键， 选择快捷菜单中的“符号栏”命令，“符号栏”工具栏便显示出来。单 击该工具栏上的按钮，就可以将相应的符号插入到文档中。 3．插入日期和时间 打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对 话框。可以插入“英文”或“中文”格式的日期和时间
◆4.插入数字 打开“插入”菜单,单击“数字”命令,打开“数字”对话框。 从“数字类型”列表中选择某一项,然后在“数字”编辑框中输 入需要的数字,单击“确定”按钮,就可以在文档中插入一个指 定类型的数字。 ◆5.插入文件 要把某个文档中的全部内容插入到另一个文档中。可以将两个档 都打开,全选要插入的文 然后在另一个文档中 将光标定莅在要插入文档的地方,进行粘贴。 ◆还可以把光标定位到要插入文档的地方,打开“插入”菜单,单 “文件”命令,从打开的对话框中选择要插入的文件,单击 插入”按钮就可以了 ◆其实在Word中,不但可以插入Word文件,也可以插入文本文件、 Exce文件等
4．插入数字 打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框。 从“数字类型”列表中选择某一项，然后在“数字”编辑框中输 入需要的数字，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个指 定类型的数字。 5．插入文件 要把某个文档中的全部内容插入到另一个文档中。可以将两个档 都打开，全选要插入的文档，进行复制，然后在另一个文档中， 将光标定位在要插入文档的地方，进行粘贴。 还可以把光标定位到要插入文档的地方，打开“插入”菜单，单 击“文件”命令，从打开的对话框中选择要插入的文件，单击 “插入”按钮就可以了。 其实在Word中，不但可以插入Word文件，也可以插入文本文件、 Excel文件等
◆225自动图文集 自动图文集是一些文字或图形的集合,在里面可以存储一些需要重复使用的 文本或图形,如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址 年各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选 择就可以了 1.建立自动图文集 在工具栏上单击右键,从快捷菜单中选择“自动图文集”,界面中显示出 “自动图文集”的专用工具栏。选中文档中要新建为词条的内容,单击“自 动图文集”工具栏上的“新建”按钮,再弹出的对话框中,输入要创建的词 条名称,单击“确定”按钮,一个词条就创建好了 也可以在“插入|自动图文集”菜单中选“新建”项,创建词条 2.使用自动图文集 单击“自动图文集”工具栏上的“所有词条”按钮,选择“正文”项,单击 词条名称输入词条内容。或者打开“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单, 选择“正文”项,单击词条名称也可以输入词条内容 3.删除词条 打开“插入”菜单的“自动图文集”子菜单,选择“自动图文集”命令,打 开“自动更正”对话框,从图文集词条的列表中选择需要删除的词条,单击 “删除”按钮,这个词条就被删除了
2.2.5自动图文集 自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的 文本或图形，如公司的名称、公司的徽标或带格式的表格以及寄信人的地址、 各种称呼和结束语等。在需要输入这些图形或文字时直接从自动图文集中选 择就可以了。 1．建立自动图文集 在工具栏上单击右键，从快捷菜单中选择“自动图文集”，界面中显示出 “自动图文集”的专用工具栏。 选中文档中要新建为词条的内容，单击“自 动图文集”工具栏上的“新建”按钮，再弹出的对话框中，输入要创建的词 条名称，单击“确定”按钮，一个词条就创建好了。 也可以在“插入|自动图文集”菜单中选“新建”项，创建词条。 2．使用自动图文集 单击“自动图文集”工具栏上的“所有词条”按钮，选择“正文”项，单击 词条名称输入词条内容。或者打开“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单， 选择“正文”项，单击词条名称也可以输入词条内容。 3．删除词条 打开“插入”菜单的“自动图文集”子菜单，选择“自动图文集”命令，打 开“自动更正”对话框，从图文集词条的列表中选择需要删除的词条，单击 “删除”按钮，这个词条就被删除了
2.2.6查找、替换和定位 ◆开“编辑”菜单,单击“替换”命令,出现“替换”对话框。在“查找内容” 文本框中输入要贊换的内 在下面输入要替换成的内容。单击“查找 处”按钮,Word就自动在文档中找到 处出现替换内容的地方。这时单击 “替换”按钮,Word会把选中的内容换掉,并自动选中 处。如果文档中 所有指定的内容肯定都要进行替换,可直接单击“全部替换”按钮 如果不是想替换,而只是想查找的话,可以使用“查找”项。单击“查找” 选项卡,在“套找肉窒”输入框中输入要套找的内容,单击“查找下一处” 按钮,可以找到文档中下一处出现要查我的内容 ◆使用“编辑”菜单的“定位”命令,可以方便地定位到指定的页、节、行, 或批注、脚注、尾注处。 我们注意到查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡, 在Word中对应着三个功能都有其各自的快捷键:查我是Ctr+F,替换是 Ctr|+H,定位是Ctr|+G。 在查找和替换过程中,有时无法确定确切的搜索条件,此时可以使用通 配符来设置模糊查找条件 在“查 对话框中单击“高级”,选中“使用通配符”项,然后就可以按 这里所列的设置查找条件了。如:“?号代表任何单个字符,“*”代表 何字符串 替换的内容包括格式段落粽记、页特、域等。如利用换格式,奇以 把文件中所有的黑体四 还可以把所有的标题二替换成标题 变为盡书三号字,把所有的正文变成蓝色楷体字
2.2.6查找、替换和定位 开“编辑”菜单，单击“替换”命令，出现“替换”对话框。在“查找内容” 文本框中输入要替换的内容，在下面输入要替换成的内容。单击“查找下一 处”按钮，Word就自动在文档中找到下一处出现替换内容的地方。这时单击 “替换”按钮，Word会把选中的内容换掉，并自动选中下一处。如果文档中 所有指定的内容肯定都要进行替换，可直接单击“全部替换”按钮。 如果不是想替换，而只是想查找的话，可以使用“查找”项。单击“查找” 选项卡，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，单击“查找下一处” 按钮，可以找到文档中下一处出现要查找的内容。 使用“编辑”菜单的“定位”命令，可以方便地定位到指定的页、节、行， 或批注、脚注、尾注处。 我们注意到查找、替换和定位其实是在同一个对话框中的三个选项卡， 在Word中对应着三个功能都有其各自的快捷键：查找是Ctrl+F，替换是 Ctrl+H，定位是Ctrl+G。 在查找和替换过程中，有时无法确定确切的搜索条件，此时可以使用通 配符来设置模糊查找条件。 在“查找”对话框中单击“高级”，选中“使用通配符”项，然后就可以按 这里所列的设置查找条件了。如：“?”号代表任何单个字符，“*”代表任 何字符串。 灵活地应用“查找和替换”功能，能帮我们解决很多问题。可以查找和 替换的内容包括格式、段落标记、分页符、域等。比如利用替换格式，可以 把文件中所有的黑体四号字变为隶书三号字，把所有的正文变成蓝色楷体字， 还可以把所有的标题二替换成标题三，等等。请读者自己试一试
◆2.2.7撤销、恢复和重复 撤消和恢复是相对应的,撤消是取消上一步的 操作,而恢复就是把撤消操作再重复回来。 “编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令可 以实现撤消和恢复操作,对应的快捷键分别是 Ct+Z和Cr+Y键。号外,“常角”工具栏 有“撤消”和“恢复”两个按钮,可以实现同 样的功能 ◆可以一次撤消多次的操作。单击“撤消”按钮 向下小箭头,会弹出一个列表框,这个列表框 中列出了目前你能撤消的所有操作,从中可选 择多步 操作来 徹消 用“编辑”菜单中的“重复”命令(对应的快 捷键也是Ctr|+Y)可以重复上次操作
2.2.7 撤销、恢复和重复 撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的 操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。 “编辑”菜单中的“撤消”和“恢复”命令可 以实现撤消和恢复操作，对应的快捷键分别是 Ctrl+Z和Ctrl+Y键。另外，“常用”工具栏上 有“撤消”和“恢复”两个按钮，可以实现同 样的功能。 可以一次撤消多次的操作。单击“撤消”按钮 向下小箭头，会弹出一个列表框，这个列表框 中列出了目前你能撤消的所有操作，从中可选 择多步操作来撤消。 用“编辑”菜单中的“重复”命令（对应的快 捷键也是Ctrl+Y）可以重复上次操作