本讲重点 第三讲秘书部门 秘书部门的功能 ●二、秘书部门的职能。 功能 个组织机构所具有的 能力和作用的总和。取决于其 结构和内在素质。 职能——一根据工作需要赋予某 机构的职责权限
第 三 讲 秘 书 部 门 本 讲 重 点 一、秘书部门的功能； 二、秘书部门的职能。 功能——一个组织机构所具有的 能力和作用的总和。取决于其 结构和内在素质。 职能——根据工作需要赋予某一 机构的职责权限
3-1-1狭义的秘书部门 3-1 亦即典型的秘书部门。 秘书部门的 指各级党政领导机关及企事 业领导机构本部所设的办 厅(室)、秘书处、科、股 高级领导机关;中级领 设导机关县级领导机关;基 置层
3-1 秘 书 部 门 的 设 置 3-1-1 狭义的秘书部门 亦即典型的秘书部门。 指各级党政领导机关及企事 业领导机构本部所设的办公 厅（室）、秘书处、科、股 等。 高级领导机关；中级领 导机关；县级领导机关；基 层
范围——名称虽不叫办公厅 312(室)或秘书处科,在组织系 统上也不一定直接隶属办公厅 (室)管辖,但从事秘书性质 工作的部门 义的秘书部门 鲁常见的此类部门列举 -研究室 机关事务局(行政处) 接待(交际)办(处) 细分工后的信访局、保密 局、档案局等
3-1-2 广 义 的 秘 书 部 门 范围——名称虽不叫办公厅 （室）或秘书处科，在组织系 统上也不一定直接隶属办公厅 （室）管辖，但从事秘书性质 工作的部门。 常见的此类部门列举 ——研究室 ——机关事务局（行政处） ——接待（交际）办（处） ——细分工后的信访局、保密 局、档案局等
3-2秘书部门的功能 3-2-1基本功能 (三层次)(上) 第一层次 服务 第二层次 第三层 辅助 近身 (助手) (左右手)
3-2 秘书部门的功能 3-2-1 基本功能 （三层次）（上） 第一层次 服务 第二层次 辅助 （助手） 第三层次 近身 （左右手）
3-2-1基本功能 (三层次)(下) 归纳 秘书部门的基本功能是:通过近 身、直接辅助领导,为领导服务。 青记住八个 近身直接辅助服务
3-2-1 基本功能 （三层次 ）（下） ▪ 归纳—— 秘书部门的基本功能是：通过近 身、直接辅助领导，为领导服务。 ▪ 请记住八个字—— 近 身 直 接 辅 助 服 务