5.3组织结构和功能分析 组织结构与功能分析是整个系统分析工作中最 简单的一环,主要包括三个部分:组织结构分析 功能体系分析、业务过程与组织结构之间的联系分 析。其中组织结构分析通常是通过组织结构图来实 现的,是将调查中所了解的组织结构具体地描绘在图 上,作为后续分析和设计之参考。业务过程与组织结 构联系分析通常是通过业务与组织关系图来实现的, 是利用系统调查中所掌握的资料着重反映管理业务 过程与组织结构之间的关系它是后续分析和设计新 系统的基础。业务功能一览表是把组织内部各项管 理业务功能都用一张表的方式罗列出来,它是今后进 行功能数据分析、确定新系统拟实现的管理功能和 分析建立管理数据指标体系的基础
组织结构与功能分析是整个系统分析工作中最 简单的一环，主要包括三个部分：组织结构分析、 功能体系分析、业务过程与组织结构之间的联系分 析。其中组织结构分析通常是通过组织结构图来实 现的,是将调查中所了解的组织结构具体地描绘在图 上,作为后续分析和设计之参考。业务过程与组织结 构联系分析通常是通过业务与组织关系图来实现的, 是利用系统调查中所掌握的资料着重反映管理业务 过程与组织结构之间的关系,它是后续分析和设计新 系统的基础。业务功能一览表是把组织内部各项管 理业务功能都用一张表的方式罗列出来,它是今后进 行功能/数据分析、确定新系统拟实现的管理功能和 分析建立管理数据指标体系的基础。 5.3 组织结构和功能分析
5.31组织结构分析 组织结构分析就是调查分析系统内的 各级组织结构。虽然信息系统并不完全依 赖于组织结构,但也不能脱离组织机构凭 空设计一个理想的系统结构。了解企业内 部各级组织机构,可以使系统分析人员明 确进一步调查的对象与方向。我们可以用 组织结构图来表示系统内各部门及其之间 的隶属关系
5.3.1 组织结构分析 组织结构分析就是调查分析系统内的 各级组织结构。虽然信息系统并不完全依 赖于组织结构，但也不能脱离组织机构凭 空设计一个理想的系统结构。了解企业内 部各级组织机构，可以使系统分析人员明 确进一步调查的对象与方向。我们可以用 组织结构图来表示系统内各部门及其之间 的隶属关系
如图5.2所示,绘制组织结构图时要注意, 各组织部门及部门之间的关系一定要完 整、准确,不能马虎。 院长 人小处]则务处教务处[字生处[生处[信息分院]… 教‖教餐 材务导 实 科室 分院办公室 验 各教研室
• 如图5.2所示，绘制组织结构图时要注意， 各组织部门及部门之间的关系一定要完 整、准确，不能马虎
5.3.2业务功能调查与分析 系统要有一个总的目标,为了达到这个 目标,必须完成各子系统的功能,而各 子系统功能的完成,又依赖于下面各项 更具体的功能来执行。功能调查的任务 就是在组织机构调查的基础上,以组织 结构为线索,确定系统的功能构造,层 层细化地了解各个部门的职责、工作内 容、分工,最后用功能体系图表示出来
5.3.2 业务功能调查与分析 • 系统要有一个总的目标，为了达到这个 目标，必须完成各子系统的功能，而各 子系统功能的完成，又依赖于下面各项 更具体的功能来执行。功能调查的任务 就是在组织机构调查的基础上，以组织 结构为线索，确定系统的功能构造，层 层细化地了解各个部门的职责、工作内 容、分工，最后用功能体系图表示出来
图53所示是功能体系图的一般形式 目标 功能 功能 功能C 功能1 功能R2 功能B3
• 图5.3所示是功能体系图的一般形式