大学英语四级考试技能训练写作部分第五讲书信作文一、英文书信的结构二、书信作文的出题形式和写作要领三、书信作文练习及其参考范文书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信各有自已的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。第一节英文书信的结构英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。5.1.1信头（Heading）信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如：123TianheRoadTianheDistrictGuangzhou510620Guangdong ProvinceP. R. C.March15,20025.1.2信内地址(InsideAddress)信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中，这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。5.1.3称呼（Salutation）称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字
大学英语四级考试技能训练 写作部分 第五讲 书信作文 一、 英文书信的结构 二、 书信作文的出题形式和写作要领 三、 书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类：公务信件和私人信件。公务信件是 单位与单位或单位与个人之间来往的书信，可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请 信，或询问、答复、反映意见（如投诉信）等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通 信。这两类书信各有自己的格式。一般说来，私人信件不拘形式，信文多用手写，也可 打印；公务信件要求比较严格，必须遵循一定的格式，信文一定要打印。 第一节 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。 5.1.1 信头（Heading） 信头是指发信人的地址和日期，通常写在第一页的右上角。行首可以齐头写，也可 以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大：门牌号、街道、城市、省（州）、邮编、国 名，最后写发信日期。私人信件一般只写寄信日期即可。例如： 123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. March 15, 2002 5.1.2 信内地址（InsideAddress） 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一项，在私人信件中， 这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左上角，格式与寄信人地址一样。 5.1.3 称呼（Salutation） 称呼是对收信人的称谓，应与左边线对齐，写在收信人姓名、地址下面 1-2 行处。 在称呼后，英国人常用逗号，美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字
但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如：DearProfessor/Prof.Bergen:Dear Dr. Johnson,对不相识的人可按性别称呼：DearSir:或DearMadam:DearLadies。如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam：5.1.4正文(BodyofLetter)正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当意思明确，层次清楚，言简意。书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我介绍，并表明自己写信的主要目的。常用的起首语有：1)ThankyouforyourletterdatedMarch15,20022)In reply to yourletter datedMarch15,2002,I want to say...3) First of all, I must thank you for your kind assistance and highattentiontome.4) I am writingto ask about conference to be held in Beijing next month.5)I amwriting toapplyfor thepositionof financial manageryouadvertisedinYangchengEveningNewsofMarch12,2002.正文结束前，通常需采用结束语，以告知对方信的正文部分已经写完。常用的结束语有：1) Lookingforward to yourearly reply.2) We look forward to your reply at yourearliest convenience.3)Anyotherparticularswantedweshallbepleasedtosendyou.4)Pleaseremembermetoyoufamily.5)All thebest.5.1.5结尾礼词（ComplimentaryClose）公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结尾套语有：Yours truly,Yours sincerely,Respectfullyyours, Cordiallyyours,Yourscordially等。私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如： Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼： Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies。 如果不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文（Body of Letter） 正文是书信的主体。与中文信件不同的是，英文书信的正文的开头不是先写一些问 候语，再阐明写信的目的，而是直接说明写信人的身份及写信的目的，然后提出写信人 的情况、想法或要求，并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时，应该直截了当， 意思明确，层次清楚，言简意赅。 书信正文的第一句话或第一段，通常被称为起首语。一般说来，人们习惯用一些客套的 写法作为书信正文的起始，即先将对方来信的日期、主题加以简单描述，以便使对方一 看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信，也可用开头语作必要的自我 介绍，并表明自己写信的主要目的。 常用的起首语有： 1) Thank you for your letter dated March 15, 2002. 2) In reply to your letter dated March 15, 2002, I want to say . 3) First of all, I must thank you for your kind assistance and high attention to me. 4) I am writing to ask about conference to be held in Beijing next month. 5) I am writing to apply for the position of financial manager you advertised in Yangcheng Evening News of March 12, 2002. 正文结束前，通常需采用结束语，以告知对方信的正文部分已经写完。 常用的结束语有： 1) Looking forward to your early reply. 2) We look forward to your reply at your earliest convenience. 3) Any other particulars wanted we shall be pleased to send you. 4) Please remember me to you family. 5) All the best. 5.1.5 结尾礼词（Complimentary Close） 公务信件的结尾礼词包含两部分：发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上 面一行，第一个字母要大写，套语结尾后面要加逗号。在公务信件中，发信人常用的结 尾套语有： Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially 等。 私人信件中，发信人常用的结尾套语有：
Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。5.1.6签名（Signature)写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名
Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter 等。 5.1.6 签名（Signature） 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信，签名一般 须写出全名。签名常常较潦草，不易辨认，因此在签名的正下方须打印出全名