公文写作 通知 (-)含义 通知,是指用书面语言告知有关单位和人员某些特 定事项的文体。也是现代公文中使用频率最高、应 用范围最广的文种之一。 (二)类别 1正式公文类通知 政策性强,是各项政策、方针、法规在某个部门、 某个单位、某项事宜中的具体运用,因此具有法规 性和权威性。这类通知在形成时一律要编发文字号, 之后要立卷归档,并且具有永久保存价值。可分为 6种:(-)指示型通知(2)批转型通知③)转发型通知 (4)印发型通知(5)事项通知(6)任免通知
公文写作 通 知 （一）含 义 通知，是指用书面语言告知有关单位和人员某些特 定事项的文体。也是现代公文中使用频率最高、应 用范围最广的文种之一。 （二）类 别 1.正式公文类通知 政策性强，是各项政策、方针、法规在某个部门、 某个单位、某项事宜中的具体运用，因此具有法规 性和权威性。这类通知在形成时一律要编发文字号， 之后要立卷归档，并且具有永久保存价值。 可分为 6种：⑴指示型通知 ⑵批转型通知 ⑶转发型通知 ⑷印发型通知 ⑸事项通知 ⑹任免通知
公文写作 2.非正式公文类通知 非正式公文类通知,又称事务类通知。特点是实用 性强,时效性短,政策性弱。多是针对一些临时性的 事务,只起告知和沟通的作用,不编发文号,也无须 立卷归档,仅有临时保存价值。 非正式公文类通知,常见的有两种: (1)启事型通知 与启事相近。当需要把一些临时发生的情况和准备 采取的措施告知有关单位和个人时,多使用这种通知。 有时标题只写“通知”二字。 (2)凭证型通知 既起告知有关情况的作用,又起证明对方身份的作 用。其行文对象都是与某一事项有关的单位和个人
公文写作 2.非正式公文类通知 非正式公文类通知，又称事务类通知。特点是实用 性强，时效性短，政策性弱。多是针对一些临时性的 事务，只起告知和沟通的作用，不编发文号，也无须 立卷归档，仅有临时保存价值。 非正式公文类通知，常见的有两种： ⑴启事型通知 与启事相近。当需要把一些临时发生的情况和准备 采取的措施告知有关单位和个人时，多使用这种通知。 有时标题只写“通知”二字。 ⑵凭证型通知 既起告知有关情况的作用，又起证明对方身份的作 用。其行文对象都是与某一事项有关的单位和个人
公文写作 (三)基本结构与写法 通知的结构:标题+主送机关+正文(+附件)+落 款+成文日期 在所有的公文中,通知是类型最多、写法最为复杂 的一种。 1标题 一般有三种形式: (1)发文机关+事由+文种:三元素标题,往往用于 内容重要的通知。 (2)事由+文种:两元素标题,常用于一般性通知和 内容单一的通知。 无论是三元素标题还是两元素标题,在事由前面应 加上“关于”两字,这是通知标题比较固定的格式 要求
公文写作 （三）基本结构与写法 通知的结构：标题+主送机关+正文（+附件）+落 款+成文日期 在所有的公文中，通知是类型最多、写法最为复杂 的一种。 1.标 题 一般有三种形式： ⑴发文机关+事由+文种：三元素标题，往往用于 内容重要的通知。 ⑵事由+文种：两元素标题，常用于一般性通知和 内容单一的通知。 无论是三元素标题还是两元素标题，在事由前面应 加上“关于”两字，这是通知标题比较固定的格式 要求
公文写作 (3)文种:单元素标题只适用于内部张贴,正式 发文的通知,不能采用这种不确切的标题。有时为 了突出和强调,也可以用“紧急通知”、“重要通 知”的形式做标题。 2主送机关 通知必须有主送机关。 ()主送机关单一或不超过3个时,应直接书写或依 次排序。 (2)主送机关较多,属于普发性文件时,应采取抽象、 概括的写法,并用顿号和逗号区别主送机关的类别。 如“各区、县人民政府,市政府各委、办、局,各 市属机构:
公文写作 ⑶文 种：单元素标题只适用于内部张贴，正式 发文的通知，不能采用这种不确切的标题。有时为 了突出和强调，也可以用“紧急通知” 、 “重要通 知”的形式做标题。 2.主送机关 通知必须有主送机关。 ⑴主送机关单一或不超过3个时，应直接书写或依 次排序。 ⑵主送机关较多，属于普发性文件时，应采取抽象、 概括的写法，并用顿号和逗号区别主送机关的类别。 如“各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各 市属机构：”
公文写作 3正文 除批转型和转发型通知外,通知正文的常规结构是: 发文原由+通知事项+热行要求(希望) ()发文原由 说明发送通知的意义、根据,这是正文的导语,有些通知会 在这部分结束处加写承启语,如“特此通知如下”、“现通知 如下”、“特作如下通知”等。 (2)通知事项 是通知正文的主体部分。通知事项较多时,可将事项分条列 项排序。 (3)执行要求(希望) 有3种式: ①具体阐述执行事项的要求和希望。 ②釆用结束语:“请遵照(贯彻、照此、研究、参照)执 行”、“特此通知,望认真执行”、“本通知自下发之日起实 行”、“特此通知”等。③秃尾
公文写作 3.正 文 除批转型和转发型通知外，通知正文的常规结构是： 发文原由+通知事项+执行要求（希望） ⑴发文原由 说明发送通知的意义、根据，这是正文的导语，有些通知会 在这部分结束处加写承启语，如“特此通知如下” 、 “现通知 如下” 、 “特作如下通知”等。 ⑵通知事项 是通知正文的主体部分。通知事项较多时，可将事项分条列 项排序。 ⑶执行要求（希望） 有3种形式： ①具体阐述执行事项的要求和希望。 ②采用结束语： “请遵照（贯彻、照此、研究、参照）执 行” 、 “特此通知，望认真执行” 、 “本通知自下发之日起实 行” 、 “特此通知”等。 ③秃尾