在选中【应用于】框中的【段落】或者【页面边框】选项卡处于活动状态时,才能使用 此按钮)。 读相①)页面边框①)惠纹 线) 上0):彐左):四彐 单击下方示或使用钮可设于框 口 民气气气气气气 阴影Q 气气气 段落性和表格边界与页面边对齐0 气气气气气气 总在前面显杀①)厂环提0厂环境页脚①) 气气气气气 自定义① 气改线 选项① 气气气气气 显示工具栏)」模线0」 图38【页面边框】选项卡 图39页面边框选项对话框 【边距】选项组:用来输入【上】、【下】【左】、【右】边距与文字之间的距离。对 于页面边框,可单击【度量依据】框中的【文字】项,使此设置与页边距有效 【度量依据】:选择【文字】选项,使页面边框的内部边框位置与页边距有效。选择 【页边】选项,使页面边框的外部边框位置与页边距有效。 【选项】:只有选择【文字】选项后,才可以使用此区域的选项,可以设置页面边框 的项目有:【段落和表格的边框与页面边框对齐】(选中此复选框可消除相邻边框间的空 白区域。只有在表格边界到页面边框的距离小于等于一个字符宽度(10.5磅)时,word 才会将其对齐):【总在前面显示】(将页面边框置于与页面边框交叠的任何文字或对象的 上面):【环绕页眉】(将页眉包含在页面边框之内。如果希望页面边框不包括页眉,可清 除此复选框);【环绕页脚】(将页脚置于页面边框之内。如果希望将页脚置于页面边框之 外,可清除此复选框 (6)最后连续单击【确定】按钮,最后得到的的效果如图3.10所示 气气气气气气气气气气气气气敬数烈数气气 漫成一首 江月去人只数尺 风灯照夜欲三更 沙头宿鹭联拳静 船尾跳鱼拨剌鸣 气气气气气吃气气气气气吃鸟气气鸟鸟鸟气气 图3.10添加页面边框的效果
54 在选中【应用于】框中的【段落】或者【页面边框】选项卡处于活动状态时，才能使用 此按钮）。 图 3.8 【页面边框】选项卡 图 3.9 页面边框选项对话框 【边距】选项组：用来输入【上】、【下】、【左】、【右】边距与文字之间的距离。对 于页面边框，可单击【度量依据】框中的【文字】项，使此设置与页边距有效。 【度量依据】：选择【文字】选项，使页面边框的内部边框位置与页边距有效。选择 【页边】选项，使页面边框的外部边框位置与页边距有效。 【选项】：只有选择【文字】选项后，才可以使用此区域的选项，可以设置页面边框 的项目有：【段落和表格的边框与页面边框对齐】（选中此复选框可消除相邻边框间的空 白区域。只有在表格边界到页面边框的距离小于等于一个字符宽度（10.5 磅）时，Word 才会将其对齐）；【总在前面显示】（将页面边框置于与页面边框交叠的任何文字或对象的 上面）；【环绕页眉】（将页眉包含在页面边框之内。如果希望页面边框不包括页眉，可清 除此复选框）；【环绕页脚】（将页脚置于页面边框之内。如果希望将页脚置于页面边框之 外，可清除此复选框。 （6）最后连续单击【确定】按钮，最后得到的的效果如图 3.10 所示。 图 3.10 添加页面边框的效果
3.1.6设置文档的默认版式 在使用Word的过程中,每新建一个文档,都会以当前Word模板为基础来创建,而 新建的这个文档所使用的模板默认版式,使用默认版式的纸张大小是“A4-210× 297cm”:页边距是“上、下2.54cm,左、右3.17cm 如果用户在排版过程中,要经常使用以画飞的纸张大小、每页字数 39行×38字等的版式心,就可以在【版式设置】对话框各选项卡中设置相应数值,然后 单击【默认】按钮,会打开如图3.11所示的更改默认设置提示框,单击该对话框中的【是】 按钮,新的默认设置将保存在该文档基于的模板中,此后每一个基于该模板的新建文档 将自动使用上面要求的页边距设置 ? 是否更改页面的默认设置? 此更改将影响所有基于聊MAL栈板的新文档 是① 图3.11更改默认设置 31.7更改部分文档的页边距 如果文档是横向的,又要更改部分文档的边距,则要先选择该文本,然后【版式设 置】各个选项卡中设置所需的边距和其它设置。在【应用于】选项组中,选择【所选文 字】项。Word就自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若 干节,可以单击某节或选定多个节,然后更改页边距。 如果在选择了该文本的同时,在【版式设置】的【页边距】选项卡,可以快速更改 所选文档的【纵向】为【横向】页面。 318设置大页面文档 word文档的页面会有一个指定范围,这个范围是0.26~5587cm之间,然而就算新 建一个文档的页边距设置在这个范围之间,如果你大于了A4的纸张的打印区域之外 也会出现一点小误会的,比如把一个文档的纸张大小设置为如图3.12所示。 页边距张|版式|文档网格 宽度 34厘米彐 图312自定义纸张大小 单击【确定】按钮之后,就会出现如图3.13或者图3.14所示的提示框。提示该文档 的页面设置范围或已经设在打印区域之外 5
55 3.1.6 设置文档的默认版式 在使用 Word 的过程中，每新建一个文档，都会以当前 Word 模板为基础来创建，而 新建的这个文档所使用的模板默认版式，使用默认版式的纸张大小是“A4—21.0× 29.7cm” ；页边距是“上、下 2.54cm，左、右 3.17cm。 如果用户在排版过程中，要经常使用以 的纸张大小、每页字数 39 行×38 字等的版式心，就可以在【版式设置】对话框各选项卡中设置相应数值，然后 单击【默认】按钮，会打开如图 3.11 所示的更改默认设置提示框，单击该对话框中的【是】 按钮，新的默认设置将保存在该文档基于的模板中，此后每一个基于该模板的新建文档 将自动使用上面要求的页边距设置。 图 3.11 更改默认设置 3.1.7 更改部分文档的页边距 如果文档是横向的，又要更改部分文档的边距，则要先选择该文本，然后【版式设 置】各个选项卡中设置所需的边距和其它设置。在【应用于】选项组中，选择【所选文 字】项。Word 就自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。如果文档已划分为若 干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。 如果在选择了该文本的同时，在【版式设置】的【页边距】选项卡，可以快速更改 所选文档的【纵向】为【横向】页面。 3.1.8 设置大页面文档 Word 文档的页面会有一个指定范围，这个范围是 0.26~ 55.87 cm 之间，然而就算新 建一个文档的页边距设置在这个范围之间，如果你大于了 A4 的纸张的打印区域之外， 也会出现一点小误会的，比如把一个文档的纸张大小设置为如图 3.12 所示。 图 3.12 自定义纸张大小 单击【确定】按钮之后，就会出现如图 3.13 或者图 3.14 所示的提示框。提示该文档 的页面设置范围或已经设在打印区域之外
度量值必须介于026厘米和5587厘米之间 「确定 图3.13提示文档的页面设置范围 有一处或多处页逝距设在了页面的可打印区域之外,选择“调芏”按钮可适当 增加页边距 调整@)国忽略 图314页面设置在打印区域外的提示 在此提示框中,有的用户就会不知所措,只有单击重新调整回到【页面设置】对话 框。他们不知道,只要单击【忽略】按钮,就可以接受这个页面的设置。 然而,许多用户不知道,为什么会出现这个对话框的,原因是默认文档的打印的页 面设置为A4的纸型,如果大于A4纸型的可打印区域,就会出现上面的提示框了,解决 办法是,单击【文件】|【打印】|【属性】|【纸张】命令、按钮或选项卡,在【纸张大 小】中选取其中的一个【自定义版】项,如图3.15所示。最后单击【应用】后再关闭对 话框退出即可。此后,设置超大页面就不会出现上面的提示了 GAA、4S2013108黑性 氏张图形设备选项| PostScript 纸张大小):自定义版面2G53x35.3m) 版面①) G纵向 Ac向①)厂转 纸张来源):厂目选盒 份数c):p彐自定义①),」无法打印区城g)」 关于① 职消应用Q)」 图3.15自定义打印页面大小 31.9按照发排单设置版 在排版的发排单中不会指定页边距和字符、行跨度,所以在设置版心时也要多次尝 试才能成功。当然,根据精确的页面大小和和跨度磅值也可以计算出页边距,但这样计
56 图 3.13 提示文档的页面设置范围 图 3.14 页面设置在打印区域外的提示 在此提示框中，有的用户就会不知所措，只有单击重新调整回到【页面设置】对话 框。他们不知道，只要单击【忽略】按钮，就可以接受这个页面的设置。 然而，许多用户不知道，为什么会出现这个对话框的，原因是默认文档的打印的页 面设置为 A4 的纸型，如果大于 A4 纸型的可打印区域，就会出现上面的提示框了，解决 办法是，单击【文件】|【打印】|【属性】|【纸张】命令、按钮或选项卡，在【纸张大 小】中选取其中的一个【自定义版】项，如图 3.15 所示。最后单击【应用】后再关闭对 话框退出即可。此后，设置超大页面就不会出现上面的提示了。 图 3.15 自定义打印页面大小 3.1.9 按照发排单设置版心 在排版的发排单中不会指定页边距和字符、行跨度，所以在设置版心时也要多次尝 试才能成功。当然，根据精确的页面大小和和跨度磅值也可以计算出页边距，但这样计
算操作也很复杂。 下面假设发排单用16开的纸张,39行×39字符的版心,使用下述步骤可以精确地 按照发排单设计版心大小: (1)新建一个文档,单击【文件】|【页面设置】命令,打开页面设置对话框 (2)选择【纸张】选项卡,在【纸型】下拉列表框中选择【16开(184×26厘米) 此时在【宽度】与【高度】栏中就会得到相应的数值184厘米和26厘米 (3)切换到【页边距】选项卡,根据以前设置版心的经验,首先估计一下16开的 纸张设置39行×40字符的版心大概需要上下左右的页边距为多少厘米。这里估计为如 图3.16所示。 页边 纸张|版式|文档网格 上①:204厘米彐下0):204厘米彐 右):P厘米彐 装订线@):厘米彐装订线位置0:左 图316估计页边距数值 (4)切换到【文档网格】选项卡,在【网格】组中,选中【指定行和字符网格】复 选框,并在【字符每行】中单击上下箭头指定该项字符数为38,还差两个字符数,说 明左右页边距的数值设置过大。而在【跨度】栏中显示为10.5磅,正常的数值也应该为 10.5磅,在【行每页】中单击上下箭头指定该项行数为39行,此时右边的【跨度】栏 中显示为156磅,而正常的数值也为156磅,说明上下页边距设置正确,如图3.17所 示。 页边距紙张|版式文档网 文字排列 方向:水平) 栏数c):彐 C无网格0 G指定行和字符网格QE C只指定行网格Q C文字对齐字符网格C 每行g)3彐01-43)蹄度①:05彐 厂使用默认路度) 每页g:9彐(-43)跨度①)「6彐 图3.17指定字符数和行数 (5)再切换到【页边距】选项卡,在图3.19中的页边距基础上,把左右页边距更 改为1.7厘米,如图3.18左图所示,再切换到【文档网格】选项卡,此时【字符每行】 中字符数显示为39,右边的【跨度】栏中显示为10.5磅,说明左右页边距也基本设置正 确。如图3.18右图所示
57 算操作也很复杂。 下面假设发排单用 16 开的纸张，39 行×39 字符的版心，使用下述步骤可以精确地 按照发排单设计版心大小： （1）新建一个文档，单击【文件】|【页面设置】命令，打开页面设置对话框。 （2）选择【纸张】选项卡，在【纸型】下拉列表框中选择【16 开（18.4×26 厘米）， 此时在【宽度】与【高度】栏中就会得到相应的数值 18.4 厘米和 26 厘米。 （3）切换到【页边距】选项卡，根据以前设置版心的经验，首先估计一下 16 开的 纸张设置 39 行×40 字符的版心大概需要上下左右的页边距为多少厘米。这里估计为如 图 3.16 所示。 图 3.16 估计页边距数值 （4）切换到【文档网格】选项卡，在【网格】组中，选中【指定行和字符网格】复 选框，并在【字符 每行】中单击上下箭头指定该项字符数为 38，还差两个字符数，说 明左右页边距的数值设置过大。而在【跨度】栏中显示为 10.5 磅，正常的数值也应该为 10.5 磅，在【行 每页】中单击上下箭头指定该项行数为 39 行，此时右边的【跨度】栏 中显示为 15.6 磅，而正常的数值也为 15.6 磅，说明上下页边距设置正确，如图 3.17 所 示。 图 3.17 指定字符数和行数 （5）再切换到【页边距】选项卡，在图 3.19 中的页边距基础上，把左右页边距更 改为 1.7 厘米，如图 3.18 左图所示，再切换到【文档网格】选项卡，此时【字符 每行】 中字符数显示为 39，右边的【跨度】栏中显示为 10.5 磅，说明左右页边距也基本设置正 确。如图 3.18 右图所示
无网格0 c指定行和字符网格0D 页边距|紙张|版式」文档网格 只指定行网格@) C文字对齐字符网格C) 上00厘米彐下0):P0厘米同06彐 厂便用默认路度G) 装订线G):厘米彐装订线位置0D 每页):彐(1-43)跨度①):56彐 图3.18左右页边距、行字符数和跨度设置正确 (6)在该对话框中单击【绘图网格】按钮,打开【绘图网格】对话框后,并按照如 图3.19所示设置各参数。最后单击【确定】按钮确认设置。 对象与网格对齐)厂团象与其他对象对芹0 网格设置 网格起点 F使用页边距) 水平起点0):9厘米彐垂直起点0):P0厘米彐 在屏幕上显示网格线 垂直间隔(): 彐水平间隔⑩: 图3.19设置绘图网格参数 (7)切换到【版式】选项卡,单击【行号】按钮,打开【行号】对话框,选中【添 加行号】对话框,使文档中的段落显示行号 (8)连续单击【确定】按钮退出上面的对话框返回文档,在文档中按回车键,使用 行号显示满一页文档中,并在此页文档中最后一行输入任意一行文本,此时在文档中显 示的网格线与行号如图3,20所示。 3456780 孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南孔雀东南飞孔雀东 南谨东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔雀东南飞孔 图3.20文档中显示的网格线与行号 (9)显示了网格线后,发现字【每行字符数】和【每页行数】最后还不能满格,说 明上、下、左、右页边距都可以加大,在【页边距】对话框,再作如图3.21所示的页边 距调整
58 图 3.18 左右页边距、行字符数和跨度设置正确 （6）在该对话框中单击【绘图网格】按钮，打开【绘图网格】对话框后，并按照如 图 3.19 所示设置各参数。最后单击【确定】按钮确认设置。 图 3.19 设置绘图网格参数 （7）切换到【版式】选项卡，单击【行号】按钮，打开【行号】对话框，选中【添 加行号】对话框，使文档中的段落显示行号。 （8）连续单击【确定】按钮退出上面的对话框返回文档，在文档中按回车键，使用 行号显示满一页文档中，并在此页文档中最后一行输入任意一行文本，此时在文档中显 示的网格线与行号如图 3.20 所示。 图 3.20 文档中显示的网格线与行号 （9）显示了网格线后，发现字【每行字符数】和【每页行数】最后还不能满格，说 明上、下、左、右页边距都可以加大，在【页边距】对话框，再作如图 3.21 所示的页边 距调整