第一节儐息描述的意义 第三章信息描述 含义与作用 信息描述—即信息资源描述,指根据信 第一节信息描述的意义 息组织和检索的需要,对信息资源的形式 第二节描述项目、标识和描述级次 特征和内容进行分析、选择、记录的活动 第三节检索点与规范文档 元数据关于数据的数据,或关于 第四节计算机编码 据的结构化的数据,是信息描述的结果 第五节都柏林核心集介绍 元数据通常是从信息资源中抽取出来的用 第六节编目方式 于说明其特征、内容的数据,如题名,版 本、出版数据、相关说明,包括检索点等。 信息描述的作用 信息描述规范一文献著录标准 识别。记录信息资源的各种基本特征,包括题 名、责任者、形式、状况等,帮助用户识别 1971-1976,国际图书馆协会联合会(IFLA)编目委员会 资源 颁布了《单行着作国际标准书目奢录》(sBD(M)) 定位。确定资源位置,供访问使用 以及丛书、乐谱、地图资料、非书资料等为对象的书目 述的国际标准、《国际标准书目着录总则》(ISBD 检索。提供检索点,方便检索利用。 G)) 选择。通过对信息对象的内容特征的记录,供 用户对信息资源的使用价值进行判断 国家标准80年代起,在全国文献工作标准化 技术委员会的努力下确定。 信息描述的规范一文献著录标准 结合电子环境特点建立的描述规范 我国制订的文献着录标准: 文本编码倡议〔 Text encoded initiative,TEI) 【文就著录总则》1983 都柏林核心集( Dublin Core) 《普通图书著录规则》19851 ·政府信息定位服务( Government Information 《连续出版物著着录规则》19852 Locator Service, GILS) 《非书资料著录规则》1985 数字地球空间元数据( Content Standard Digital 《地图资料著录规则》1986 Geospatial Metadata, CSDGM) 《档案奢录规则》19855 可视资源核心范( Core Categories for visual 《古精著录规则》19871 Resources,CCⅤR) 《检索期刊条目着录规则》 ·编码档案描述( Encoded Archival Description,EDA 博物馆信息的计算机交换( Computer Interchange of 《文后参考文献著录规则》
1 第三章 信息描述 第一节 信息描述的意义 第二节 描述项目、标识和描述级次 第三节 检索点与规范文档 第四节 计算机编码 第五节 都柏林核心集介绍 第六节 编目方式 第一节 信息描述的意义 一. 含义与作用 • 信息描述——即信息资源描述，指根据信 息组织和检索的需要，对信息资源的形式 特征和内容进行分析、选择、记录的活动。 • 元数据——关于数据的数据，或关于数 据的结构化的数据，是信息描述的结果。 • 元数据通常是从信息资源中抽取出来的用 于说明其特征、内容的数据，如题名，版 本、出版数据、相关说明，包括检索点等。 信息描述的作用 识别。记录信息资源的各种基本特征，包括题 名、责任者、形式、状况等，帮助用户识别 资源； 定位。确定资源位置，供访问使用。 检索。提供检索点，方便检索利用。 选择。通过对信息对象的内容特征的记录，供 用户对信息资源的使用价值进行判断。 二. 信息描述规范 ——文献著录标准 国际标准： 1971—1976，国际图书馆协会联合会（IFLA）编目委员会 颁布了《单行著作国际标准书目著录》（ISBD（M））， 以及丛书、乐谱、地图资料、非书资料等为对象的书目 描述的国际标准、《国际标准书目著录总则》（ISBD （G））。 国家标准——80年代起，在全国文献工作标准化 技术委员会的努力下确定。 二. 信息描述的规范 ——文献著录标准 我国制订的文献著录标准 ： 《文献著录总则》1983.7 《普通图书著录规则》 1985.1 《连续出版物著录规则》 1985.2 《非书资料著录规则》 1985.2 《地图资料著录规则》 1986.6 《档案著录规则》 1985.5 《古籍著录规则》1987.1 《检索期刊条目著录规则》 《文后参考文献著录规则》 结合电子环境特点建立的描述规范 • 文本编码倡议（Text Encoded Initiative，TEI） • 都柏林核心集（Dublin Core） • 政府信息定位服务（Government Information Locator Service，GILS） • 数字地球空间元数据（Content Standard Digital Geospatial Metadata ，CSDGM） • 可视资源核心范畴（Core Categories for Visual Resources，CCVR） • 编码档案描述（Encoded Archival Description，EDA） • 博物馆信息的计算机交换（Computer Interchange of Museum Information，CIMI
第二节描述项目、标识和级次 都柏林核心集描述项目 信息描述项目是用以揭示信息资源内容、特征的记录事项 ①题名和责任者项 主题和关健词 Subject and Keywords) 描述 Description ②版本项 出版者( Publisher) ③文献殊细节项 其他参与者 Other Contributor) ④出版发行项 ⑤载体形态项 ⑥丛项 资源标识 Resource ldentifier 附柱项: ⑧文献标准编号及有关记载项 ⑨提项 盖范 Coverage) 权限 Right management 第二节描述项目、标识和级次 文就着录标准的项目标识符: 第二节描述项目、标识和级次 各大项符号。 并列题名,并列丛编名。 正题名=并列题名;副题名及说明题名文字文就类 副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他 型标识第一實任着;其他责任着一编次及其他版本 形态、副丛编名、价格。 形式/与本版有关的责任者.一文献特殊细节一出版地 /第一责任者名 或发行地:出版者与发行者,出版日期或发行日期 第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、从编编号。 (印制地:印制者,印制日期)一数t及其单位:图 分辑(卷)题名、相同著作方式的其他责任说明、出版 及其他形态;尺寸或开本+附件一(丛编名贵任者 日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形 国际标准连续出版物编号;丛编编号附属丛编) 附注一国际文献标准编号:中国文就标准编号 分辑(卷)次、附属丛编 附件 订):价格 ∥析出文献的出处 第二节描述项目、标识和级次 第二节描述项目、标识和级次 文献著录规则中的主要项目一识别文献必须有 简县级次—仅记录主要项目。小型文献单位或 的项目。包括 编制书本式目录使用。 题名和责任者项的正题名 基本级次—在记录主要项目的同时,记录部分选 第一實任者 择项目。文献单位实践中最常用的级次。 版本项 出版发行项的出版地成发行地、出版者发行 详细级次—记录主要项目和全部选择项目。适合 者、出版日期发行日期 于国家书目或集中编目。 载体形态项 网络描述中,未设置明确的限制
2 第二节 描述项目、标识和级次 信息描述项目是用以揭示信息资源内容、特征的记录事项。 ①题名和责任者项 ②版本项 ③文献特殊细节项 ④出版发行项 ⑤载体形态项 ⑥丛编项 ⑦附注项： ⑧文献标准编号及有关记载项 ⑨提要项 都柏林核心集描述项目 题名（Title） 作者或创作者(Author or Creator） 主题和关键词(Subject and Keywords) 描述(Description) 出版者(Publisher） 其他参与者(Other Contributor) 日期(Date) 资源类型(Resource Type) 格式(Format) 资源标识(Resource Identifier) 来源(Source） 语言(Language） 关联(Relation) 覆盖范围(Coverage) 权限管理(Right Management) 第二节 描述项目、标识和级次 文献著录标准的项目标识符 ： ．— 各大项符号。 ＝ 并列题名，并列丛编名。 ： 副题名及说明题名文字、出版者或发行者、图书及其他 形态、副丛编名、价格。 ／ 第一责任者名。 ； 不同著作方式的责任说明、同一责任者的合辑题名中的 第二部分、第二出版地或发行地、尺寸、丛编编号。 ， 分辑（卷）题名、相同著作方式的其他责任说明、出版 日期、国际标准连续出版物编号、分段页码、其他载体形 态。 ． 分辑（卷）次、附属丛编。 ＋ 附件。 // 析出文献的出处。 第二节 描述项目、标识和级次 正题名=并列题名；副题名及说明题名文字[文献类 型标识]/第一责任者；其他责任者.—编次及其他版本 形式/与本版有关的责任者.—文献特殊细节.—出版地 或发行地：出版者与发行者，出版日期或发行日期 （印制地：印制者，印制日期）.—数量及其单位：图 及其他形态；尺寸或开本+附件.—（丛编名/责任者， 国际标准连续出版物编号；丛编编号.附属丛编）.— 附注.—国际文献标准编号；中国文献标准编号（装 订）：价格 提要 第二节 描述项目、标识和级次 文献著录规则中的主要项目—识别文献必须有 的项目。包括： – 题名和责任者项的正题名， – 第一责任者， – 版本项， – 出版发行项的出版地或发行地、出版者或发行 者、出版日期或发行日期， – 载体形态项。 第二节 描述项目、标识和级次 简要级次——仅记录主要项目。小型文献单位或 编制书本式目录使用。 基本级次——在记录主要项目的同时，记录部分选 择项目。文献单位实践中最常用的级次。 详细级次——记录主要项目和全部选择项目。适合 于国家书目或集中编目。 网络描述中，未设置明确的限制
Identifier. URI ww.ih. pku.edu.cn Type. OCLCg Text data CHina· Beijin nal Peking Univ ersity Libran L氯20.0.401s Date. created 1996-10.25 epage. brief introduction 棘論哥。上 x thtml Peking University Library OCLC协作机资源目系统(CORC)中元的是示界面 第二节描述项目、标识和级次 第三节检索点和规范文档 描述信息源—即著录信息源、著录根据,指进行 检索点—指检索信息资源所使用的题名、责任者 信息资源描述时描述信息的来源和出处 分类号、主题词等各种供检索使用的数据。 图书的主要描述信息源是书名页:载有题名、责任 在手检系统中,亦称标目。作用,一,作为排检依 者、出版事项等文献特征,是信息描述的主要根 据;二,决定款目性质,供组织相应检索工具使 用 着录版本项和出版项发行项,以版权页为准 在卡片式目录中,我国文献单位一般编制题名、贵 任者、分类、主恿四种款目,并组织相应的目录 从前言、附录等也可选择必要著录项目,但不同项 在机检系统中,通过规定可检字段和检索方式确定 不一致时,以主要信息源为准 我国文献单位题名检索点选择方法 个人责任者检索点选择方法 ①正题名主接选作标目。例 ①鲁贵任者、两人合著中的第二个贵任者名称可以作标 《中国近代史》为单纯题名,可直接以该题名为标目 例:《图书馆自动化基础教程》傅守灿、陈文广合著,均 《石头记一名红楼梦》,交替题名石头记、红楼梦可同时选作 《简明中国图书分类法教程》由陈树年等5人编著, 适当选择副题名和附注项中的合辑题名作标目。通常选比正 只选陈树年 题名更能反映文献主题的副题名。例: ②其他责任着,包括注释者、译者、编译者、校点者、 《科学技术哲学引论—科学技术时代的自然辩证法》 者、摄修等亦可选作标目 ③并列题名一般不作标目。例: 《庄子全译》一书,张耿光译注、可选作为 《中国人的精神》( the Spirit of the Chinese People) ③附注项录的责任者,以及其他有关责任者 ④一文就名检索点一不宜超过两个,但题名分析款目不受 目,但必要时,著名学着或着名 此限制
3 拓扑学的首要概念：线段、曲线、圆周与圆片的映 射的几何学/（美）陈锡驹（Chinn， W. G.），（美 ）斯廷路德（Steenrod，N. E.）著；蒋首方，江泽涵 译。上海：上海科学技术出版社，1984.3 196页；32开 书名原文：First concept of topoloqy 0.88元 1. 拓…2.①陈…②斯…③蒋…④江3. 4.O189 详细级次描述样例 拓扑学的首要概念：线段、曲线、圆周与圆片的映射的几 何学/（美）陈锡驹（Chinn， W. G.），等著。上海：上 海科学技术出版社，1984.3 196页；32开 简 要 1. 拓…2.①陈…②斯…③蒋…④江3. 4.O189 级 次 描 述 样例 Title Peking University Library Identifier.URI http://www.lib.pku.edu.cn Type.OCLCg Text data Type text/html; charset=gb2312 Coverage.spatial P.R.China - Beijing Coverage.temporal 1902- Creator.namePersonal Peking University Library Date.created 1996-10-25 Description Library homepage, brief introduction, electronic resources, OPAC, User Guide, News, digital library, Inter-library Loan, FAQ, Navigations, Focus, User training program, CALIS, CAI Format text/html Language.ISO639-2 chi Publisher Peking University Library Relation.hasVersion http://www.lib.pku.edu.cn/enhtml/index.htm OCLC 协作联机资源编目系统（CORC）中元数据的显示界面 第二节 描述项目、标识和级次 描述信息源 —— 即著录信息源、著录根据，指进行 信息资源描述时描述信息的来源和出处。 图书的主要描述信息源是书名页：载有题名、责任 者、出版事项等文献特征，是信息描述的主要根 据。 著录版本项和出版项发行项，以版权页为准。 从前言、附录等也可选择必要著录项目，但不同项 目不一致时，以主要信息源为准。 第三节 检索点和规范文档 检索点——指检索信息资源所使用的题名、责任者、 分类号、主题词等各种供检索使用的数据。 在手检系统中，亦称标目。作用，一，作为排检依 据；二，决定款目性质，供组织相应检索工具使 用。 在卡片式目录中，我国文献单位一般编制题名、责 任者、分类、主题四种款目，并组织相应的目录。 在机检系统中，通过规定可检字段和检索方式确定。 我国文献单位题名检索点选择方法 ①正题名直接选作标目。例： 《中国近代史》为单纯题名，可直接以该题名为标目； 《石头记 一名 红楼梦》，交替题名石头记、红楼梦可同时选作 标目。 ②适当选择副题名和附注项中的合辑题名作标目。通常选比正 题名更能反映文献主题的副题名。 例： 《科学技术哲学引论——科学技术时代的自然辩证法》 ③并列题名一般不作标目。例： 《中国人的精神》（the Spirit of the Chinese People ） ④一文献题名检索点一般不宜超过两个，但题名分析款目不受 此限制。 个人责任者检索点选择方法 ①第一责任者、两人合著中的第二个责任者名称可以作标 目。3人以上合著只以第一责任者名作标目。 例：《图书馆自动化基础教程》傅守灿、陈文广合著，均 作标目； 《简明中国图书分类法教程》由陈树年等5人编著， 只选陈树年。 ②其他责任者，包括注释者、译者、编译者、校点者、整 理者、绘图者、摄影者等亦可选作标目。 例：《庄子全译》一书，张耿光译注、可选作为检索标目。 ③附注项著录的责任者，以及其他有关责任者，一般不作 标目，但必要时，著名学者或著名著作的责任者也可作 标目
个人责任者检索点的选择 4.参照法 以书名命名的编写组不作检索点,在知道责任者名 时,可用實任者名称为检索点 ·参照法一一指引用户从检索工具中的一个 例如:《图书分类》“北京大学图书馆学系《图书分 标目或款目去查找另一个标目或款目的方 类》编写组”编著,以第一责任者李严作检索标目。 法,其作用是指引检索系统中检索对象之 丛书综合款目的责任者选择与单书相同;分散著录 间的联系,说明检索系统的编制和使用方 时,单书作者为第一责任者。编者为出版社时不编 制责任者综合款目 分为单纯参照、相关参照和一般参照 ⑥一文献责任者检点的数量般不超过4个为宜 4.参照法 4.参照法 单纯参照一一又称为直接参照,它是从 相关参照一一又称为兼互参照,是从 不用作标目的标识去查找用作标目的标 个使用的标目去参考另一条或几条相关 识的参照。 标目的参照。 例如,《石头记》见《红楼梦》 例:数理统计参见统计学 统计学参见数理统计。 又如,周树人见鲁迅, 4.参照法 第三节检索点和名称规范档 般参照一一又称为普通参照,是提供关 规范文档( authority file)—一种根据信息 于一定编目事项的说明,介绍用户使用 组织的需要,对元数据记录的标目进行控制 检索系统的方法。 跟踪、维护的工具,包括名称规范档、主题 规范档等。 名称规范档 种对信息资源描述中的名称 注:本词只作副标题词使用。如:计算 机一设计 标目进行规范控制的工具。处理对象包括人 名、机构团体名、著作题名等
4 个人责任者检索点的选择 ④以书名命名的编写组不作检索点，在知道责任者名 时，可用责任者名称为检索点。 例如：《图书分类》“北京大学图书馆学系《图书分 类》编写组”编著，以第一责任者李严作检索标目。 ⑤丛书综合款目的责任者选择与单书相同；分散著录 时，单书作者为第一责任者。编者为出版社时不编 制责任者综合款目。 ⑥一文献责任者检索点的数量一般不超过4个为宜。 4．参照法 • 参照法－－指引用户从检索工具中的一个 标目或款目去查找另一个标目或款目的方 法，其作用是指引检索系统中检索对象之 间的联系，说明检索系统的编制和使用方 法。 • 分为单纯参照、相关参照和一般参照。 4．参照法 • 单纯参照－－又称为直接参照，它是从 不用作标目的标识去查找用作标目的标 识的参照。 • 例如，《石头记》 见 《红楼梦》； • 又如，周树人 见 鲁迅。 4．参照法 • 相关参照－－又称为兼互参照，是从一 个使用的标目去参考另一条或几条相关 标目的参照。 例：数理统计 参见 统计学； 统计学 参见 数理统计。 4．参照法 一般参照－－又称为普通参照，是提供关 于一定编目事项的说明，介绍用户使用 检索系统的方法。 例: 设计 注：本词只作副标题词使用。如：计算 机－设计” 。 第三节 检索点和 名称规范档 规范文档（authority file）——一种根据信息 组织的需要，对元数据记录的标目进行控制、 跟踪、维护的工具，包括名称规范档、主题 规范档等。 名称规范档——一种对信息资源描述中的名称 标目进行规范控制的工具。处理对象包括人 名、机构团体名、著作题名等
规范控制的作用 规范款目格式 A.有利于以统一的方式加以记录。通过同义词、多义词处理 规范款目一规范标目(亦即统一标目)及其有关参照的完整记 使一作着或题名的着作,集中在同一标目之下;区别同 录。设有七个著录项目 名称下不同对象的资源 B.以规范、通用的形式加以记录。根据标引和检索需要,对 统一标目 标目形式加以规范,改进使用效果 C.方便标引和检蜜。规范记录收有各种未被选用的形式,词 如m (非用词) D.相关信息资源的联系得到揭示 <<相关参照根查 E.促进国际书目共事。各文种规范文档,可作为不同文字之 编目员注释 编目机构名称:编目条例或标准、日期 名称范档通常由范款目、参照款目、说明款目组成 标准规范数据号 规范款目规实例 参照款目格式 (美)马克.吐温( Mark twain1835-1910) 种引导用户从非规范标目查 著名作家。代表作有《汤姆.索耶历险记》、《哈克贝 检对应的规范标目或从一规范标目査检另 里.费恩历险记》、《王子与贫儿》等 一相关的规范标目的款目 <吐温( Mark Twain I835-1910) Mark Twain 1835-1910 <(美)克勒门兹( Clemens, Samuel Langhome1835-1910) 参照标目(非规范名称) 「旧标目 标目附注 国大百科全书外国文学Ⅱ 北京图书馆:BDM,19940508 >或>统一款目 A5592134 参照款目实例 说明款目著录格式 说明款日——是关于规范档编制规范的说明,包 活标目的选择方法、组织原则、目录使用方法 iE (Mark Twain 1835-1910) 对于这个作者的著作见其规范名 >(美)马克.吐温( Mark Twain1835~ 说明标目 1910) 标目附注 编目机构名称:编目条例或标准,日期 编目规范数据号
5 规范控制的作用 A. 有利于以统一的方式加以记录。通过同义词、多义词处理， 使一作者或题名的著作，集中在同一标目之下；区别同一 名称下不同对象的资源。 B. 以规范、通用的形式加以记录。根据标引和检索需要，对 标目形式加以规范，改进使用效果。 C. 方便标引和检索。规范记录收有各种未被选用的形式，词 间联系，可作查找入口。 D. 相关信息资源的联系得到揭示。 E. 促进国际书目共享。各文种规范文档，可作为不同文字之 间转换依据。 名称规范档通常由规范款目、参照款目、说明款目组成。 规范款目格式 规范款目——规范标目（亦即统一标目）及其有关参照的完整记 录。设有七个著录项目： ———————————————————— 统一标目 =并列标目 标目附注 <单纯参照根查 （非用词） <<相关参照根查 编目员注释 编目机构名称；编目条例或标准、日期 标准规范数据号 ————————————————————————— 规范款目规实例 ———————————————————————————— （美）马克．吐温（Mark Twain 1835～1910） 著名作家。代表作有《汤姆．索耶历险记》、《哈克贝 里．费恩历险记》、《王子与贫儿》等。 ＜ 吐温（Mark Twain 1835～1910） ＜ Mark Twain 1835～1910 ＜＜ （美）克勒门兹（Clemeas，Samuel Langhome 1835～1910） [旧标目] 中国大百科全书 外国文学 II 北京图书馆；BDM，1994.05.08 A5592134 ————————————————————————————— 参照款目格式 参照款目——一种引导用户从非规范标目查 检对应的规范标目或从一规范标目查检另 一相关的规范标目的款目。 —————————————— 参照标目（非规范名称） 标目附注 说明语： >或>>统一款目 ———————————— 参照款目实例 —————————————————— 吐温（Mark Twain 1835～1910） 对于这个作者的著作见其规范名 >（美） 马克．吐温（Mark Twain 1835～ 1910） ————————————————— 说明款目著录格式 说明款目——是关于规范档编制规范的说明，包 括标目的选择方法、组织原则、目录使用方法 等。 ————————————————————— 说明标目 标目附注 编目机构名称；编目条例或标准，日期 编目规范数据号 —————————————————————