Ofice 2003o ce R00 秦例学 Power Point2003中文版 1.32制作会议简报的首页 对 Power Point2003的工作界面有一个大致的了解后,就可以开始建立演示文稿了。打开 Power Point2003之后,系统会自动新建一个空白演示文稿,此时,读者可以直接利用默认的 演示文稿,也可以自己新建。新建空白演示文稿的方法有如下3种。 用鼠标单击菜单栏上的【文件】|【新建】命令,此时在屏幕的左侧会自动打开其相 应的任务窗格。在该任务窗格中,在“新建”选项区域中列举了5种新建演示文稿的 选项,如图13所示,单击第1项“空演示文稿”可新建空白演示文稿。 单击常用工具栏上的】(新建)按钮。 ·通过按键盘上的Cr+N快捷键 制作会议简报的具体操作步骤如下 (1)单击常用工具栏上【新建】D按钮,打开如图14所示的界面。 棵模票 ①组编内量分想华 文 单击此处添加标题 单击此处添加割标题 图13“新建演示文稿”任务窗格 图14新建演示文稿 (2)执行菜单栏中的【格式】|【幻灯片设计】命令,在屏幕右侧的“幻灯片设计”任 务窗格中会列举出 PowerPoint2003自带的模板。在“应用设计模板”一栏中,可以通过单击 滚动按钮,浏览井选择合适的模板。如果没有合适的模板可以选择,单击任务窗格下方的【浏 览】命令,如图15所示 (3)打开“应用设计模板”对话框,在“查找范围”下拉列表框中单击下三角按钮,选择 正确的路径,在下面的列表框中选择所需的模板,如图16所示,然后,单击【应用】按钮。 (4)此时,幻灯片上将自动套用了所选择的模板。然后,用鼠标单击幻灯片窗格的“单 击此处添加标题”占位符,出现如图17所示的界面,这时,“单击此处添加标题”这几个字
Ofice 2003 Ofice 200 Ofice 2003 第1章制作会议简报 便被闪烁的光标所代替,这就说明可以输入文字了。 1。x+工具 图1.5“幻灯片设计”任务窗格 图16“应用设计模板”对话框 图17准备输入文字 提深,占位符是带有虚线边的框,绝大部分幻灯片版式中都有这种框,在框 内可以说置标题及正文等。由于示文稿的标题文本有大有小,若标题文本的大小 超出了占位将的容量,超出的部分将无法足示。要显示全都的标题文本,就必须调 整占位得的大小
Ofice 20030Hc 90 案例学 Power Point2003中文版 调整占位符大小的步骤如下。 ①单击需要调整大小的占位符,此时,在占位符的边框上将出现8个小的空心圆, 称为尺寸控点。 ②将鼠标指针指向其中的任意一个尺寸控点,航标指针将变成一个黑色的双箭头。 ③按住鼠标左键,拖动鼠标,占位符将沿着箭头的方向扩张或收缩 ④当调整占位符到适当的大小时,释放鼠标 调整占位符不仅包括调整占位符的大小,还包括调整占位符在幻灯片中的位置。调 整占位符的泣置可以使整个幻灯片的布局更合理,样式更美观。 (5)输入主标题“2004年信息技术研讨会”。 (6)用同样的方法输入下面的副标题,如“博雅商业顾问有限公司”,如图18所示 2004年信息技术研讨会 [叫 图18输入文字 1.33制作会议简报的细节内容 完成对第一张幻灯片的制作后,下面开始制作会议简报中的其他幻灯片,具体操作步骤 如下 (1)执行菜单栏中的【插入】|【新幻灯片】命令,打开如图19所示的界面。 。示,龋入新勾灯片的方溢除了刚才所介的方法外,还可以通过单击【格式 工具栏上的一三断红片①D、(新幻灯片)按,或考用鼠标单击“大纲”或“幻灯 片”选项卡中要插入新幻灯片的位置,此位置就会出现闪烁的光标,然后再按下姥 盘上的Eatr键,也可以添加新的幻灯片
Offce 2003 第1章制作会议简报 山此处部加标题 画可 图L9插入新幻灯片 (2)此时,插入的新幻灯片自动应用了“标题与文本”的默认版式。所谓版式就是幻灯 片上的元素,如标题和副标题文本、列表、图表、表格、自选图形等的排列。总之,幻灯片 版式就是指幻灯片的组成内容以及各组成内容之间的相互位置。 PowerPoint2003提供了多种 预先定义的幻灯片版式,这些幻灯片版式可以满足大多数实际应用的需要。应用幻灯片版式 将使幻灯片的编辑工作更简单、更容易。在本例中,选择的就是其默认版式。然后,就像处 理第一张幻灯片的方法一样,在第一张幻灯片中输入标题和正文文字。在正文部分,每输完 一行,按 Enter键,系统会自动添加默认的项目符号,如图1.10所示 会议生题 图1.10输入文字
Office 2003 案例学 Power Point2003中文版 提:项目符号是放在文本前以强调近果的点或其他符号 (3)完成对第二张幻灯片的编排后,执行菜单栏中的【插入】|【新幻灯片】命令,插 入第三张幻灯片。与上面步骤类似,所插入的新幻灯片的版式与前面的完全一样,不需进行 任何修改和加工,然后,在幻灯片相应的位置输入如图111所示的标题与正文文字。 会议程 2平 下画 r 图1.11输入文字 (4)最后,再插入最后一张幻灯片。在幻灯片的正确位置输入标题后,用鼠标单击“单 击此处添加文本”占位符,此时在闪烁的光标处输入正文内容,如图1.12所示。 意水 目 图1.12输入文字