日常业务处理—凭证修改 凭证输入时,尽管系统提供了多和 控制错误的措施,但错误凭证的出现是 难免的;记帐凭证的错误必然影响系统 的核算结果。为更正错误,系统提供了 对错误凭证修改的功能,当然,财务会 计制度和审计对错误凭证的修改有严格 的要求,根据这些要求,电算化总帐系 统中,对不同状态下的错误凭证有不同 的修改方式
凭证输入时，尽管系统提供了多种 控制错误的措施，但错误凭证的出现是 难免的；记帐凭证的错误必然影响系统 的核算结果。为更正错误，系统提供了 对错误凭证修改的功能，当然，财务会 计制度和审计对错误凭证的修改有严格 的要求，根据这些要求，电算化总帐系 统中，对不同状态下的错误凭证有不同 的修改方式。 日常业务处理——凭证修改
日常业务处理—凭证修改 1。错误凭证的“无痕迹”修改 无痕迹修改是指不留下任何修改的线索和痕迹 下列两种状态下的错误凭证可以实现无痕迹修改: 是对已经输入但尚未审核的机内记帐凭证的编 辑输入功能直接进行修改或删除(但操作员只能修改自 已填制的凭证,且凭证编号不能修改) 二是已经通过审核但还未记帐的凭证不能直接修 改,如果软件有取消审核的功能,可以先通过凭证审核 功能取消审核后,再通过凭证的编辑输入功能进行直接 修改 注意:外部系统传过来的凭证不能在总帐系统中 进行修改,只能在生成该凭证的系统中进行修改 遵循“谁编制,谁修改”的原则
1。错误凭证的“无痕迹”修改 无痕迹修改是指不留下任何修改的线索和痕迹。 下列两种状态下的错误凭证可以实现无痕迹修改： 一是对已经输入但尚未审核的机内记帐凭证的编 辑输入功能直接进行修改或删除（但操作员只能修改自 己填制的凭证，且凭证编号不能修改）。 二是已经通过审核但还未记帐的凭证不能直接修 改，如果软件有取消审核的功能，可以先通过凭证审核 功能取消审核后，再通过凭证的编辑输入功能进行直接 修改。 注意：外部系统传过来的凭证不能在总帐系统中 进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。 遵循 “谁编制，谁修改”的原则 日常业务处理——凭证修改
日常业务处理—凭证修改 2。错误凭证的“有痕迹”修改: 有痕迹修改是指留下曾经修改的线索和痕迹, 通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改 痕迹的 若已记帐的凭证发现错误,不允许直接 修改。针对此类凭证的修改,会计制度 要求留下审计线索,可以采用“红字凭 证冲销法”或者“补充凭证法”进行更
2。错误凭证的“有痕迹”修改： • 有痕迹修改是指留下曾经修改的线索和痕迹， 通过保留错误凭证和更正凭证的方式留下修改 痕迹的。 • 若已记帐的凭证发现错误，不允许直接 修改。针对此类凭证的修改，会计制度 要求留下审计线索，可以采用“红字凭 证冲销法”或者“补充凭证法”进行更 正。 日常业务处理——凭证修改
日常业务处理—凭证修改 红字冲销法,即将错误凭证采用增加一张 红字”凭证全额冲销,若需要,再增加一张 “蓝字”凭证补充的方法。 通过红字冲销法增加的凭证,应视同正常凭 证进行保存和管理 Eg:从工商银行提取现金1000元,但输入反映该笔 业务的付款凭证时,错输为100元,记帐后发现错误, 为修改此错误凭证,此时采用红字冲销法。 做法如下:首先,通过编制一张红字凭证将错误 妩证冲销,然后再编制一张正确的蓝字凭证进行补充
红字冲销法，即将错误凭证采用增加一张 “红字”凭证全额冲销，若需要，再增加一张 “蓝字”凭证补充的方法。 通过红字冲销法增加的凭证，应视同正常凭 证进行保存和管理。 Eg：从工商银行提取现金1000元，但输入反映该笔 业务的付款凭证时，错输为100元，记帐后发现错误， 为修改此错误凭证，此时采用红字冲销法。 做法如下：首先，通过编制一张红字凭证将错误 凭证冲销，然后再编制一张正确的蓝字凭证进行补充。 日常业务处理——凭证修改
日常业务处理—凭证修改 (1)最初编制的错误凭证: 借:现金 100 贷:银行存款一工行 00 (2)发现错误后,首先编制一张与原错误凭证 容一样的红字凭证,将错误凭证冲销: 借:现金 100 贷:银行存款一工行 10 (3)然后编制一张正确的蓝字凭证: 借:现金 1000 贷:银行存款一工行 1000
（1）最初编制的错误凭证： 借：现金 100 贷：银行存款 —工行 100 （2）发现错误后，首先编制一张与原错误凭证内 容一样的红字凭证，将错误凭证冲销： 借：现金 100 贷：银行存款 —工行 100 （3）然后编制一张正确的蓝字凭证： 借：现金 1000 贷：银行存款 —工行 1000 日常业务处理——凭证修改