日常业务处理—会计制单 凭证正文部分: (a)摘要:对本凭证所反映的经济业务内容的说明,凭 的每行必须有摘要内容;可以相同,也可以不同 b)科且:输入时一般输入科目编码,计算机根据科目编 码自动切换成该编码所对应的会计科目名称。输入的科 且编码必须在建立科目时已经定义,必须是最底层的科 且编码,不能有非法对应科目; (c)方向:每,科目的发生额均应有其方向,即借方或贷 方;可通过空格键切换方向 (d)金额:不能为“零”,红字以“-”表示,会计科目 借贷双方必须平衡。 (e)合计:自动计算借方科目和贷方科目的金额合计数。 b及数量核算时系统会根据数量×单价自动计算出 额,并将金额先放在借方;如果方向不符 移动到贷方后,按空格键即可调整金额方向
凭证正文部分： (a)摘要：对本凭证所反映的经济业务内容的说明，凭证 的每行必须有摘要内容；可以相同,也可以不同. (b)科目：输入时一般输入科目编码，计算机根据科目编 码自动切换成该编码所对应的会计科目名称。输入的科 目编码必须在建立科目时已经定义，必须是最底层的科 目编码，不能有非法对应科目； (c)方向：每一科目的发生额均应有其方向，即借方或贷 方；可通过空格键切换方向 (d)金额：不能为“零”，红字以“－”表示，会计科目 借贷双方必须平衡。 (e)合计：自动计算借方科目和贷方科目的金额合计数。 当涉及数量核算时,系统会根据数量×单价自动计算出 金额，并将金额先放在借方;如果方向不符，可将光标 移动到贷方后，按空格键即可调整金额方向。 日常业务处理——会计制单
日常业务处理—会计制单 凭证正文部分: 日常业务中最主要的工作就是说输入凭证中 的每笔分录信息。包括摘要、科目、发生金额 和辅助信息 当输入的科目为辅助核算时,系统根据科 目属性要求输入相应的辅助信息。如部门、个 人、项目、客户、供应商、数量、外币、自定 义项等
凭证正文部分： 日常业务处理——会计制单 日常业务中最主要的工作就是说输入凭证中 的每笔分录信息。包括摘要、科目、发生金额 和辅助信息. 当输入的科目为辅助核算时，系统根据科 目属性要求输入相应的辅助信息。如部门、个 人、项目、客户、供应商、数量、外币、自定 义项等
日常业务处理—会计制单 辅助核算的内容 ·当输入的科目有部门核算要求时,要求输入对应的部门代码或名称; 当输入的科目有数量核算要求时,要求输入数量和单价; 当输入的科目有往来账核算要求时,要求输入对应的单位代码和业务 员。这些信息在往来账管理时使用 当输入的科目需要待核银行账时,要求输入对应的票据日期、结算方 式和票号,这些信息在进行银行对账时使用 当输入的科目有外币核算要求时,要求输入外币数额核记帐汇率; 如果一个科目同时兼有上述几个核算要求时,则同时要求输入上 述有关内容。 如果往来单位不属于已定义的往来单位,则要正确输入新往 来单位的辅助信息,系统会自动追加到往来单位目录中
辅助核算的内容 • 当输入的科目有部门核算要求时，要求输入对应的部门代码或名称； • 当输入的科目有数量核算要求时，要求输入数量和单价； • 当输入的科目有往来账核算要求时，要求输入对应的单位代码和业务 员。这些信息在往来账管理时使用； • 当输入的科目需要待核银行账时，要求输入对应的票据日期、结算方 式和票号，这些信息在进行银行对账时使用； • 当输入的科目有外币核算要求时，要求输入外币数额核记帐汇率； 如果一个科目同时兼有上述几个核算要求时，则同时要求输入上 述有关内容。 如果往来单位不属于已定义的往来单位，则要正确输入新往 来单位的辅助信息，系统会自动追加到往来单位目录中。 日常业务处理——会计制单
日常业务处理—会计制单 说明: 制单人签字由系统根据进入本功能时输入的操 作员姓名自动输入。 如果空过辅助信息,软件仍可继续操作,不显 示出错警告,但有可能导致数量辅助账的对账 不平。 文字信息的输入有三种方法:直接输入名称、 输入相关代码或编码、参照输入。 计算机会自动检查凭证的正确性,要求凭证必 须有借方和贷方会计科且,借贷双方平衡,否 下能保存
说明： • 制单人签字由系统根据进入本功能时输入的操 作员姓名自动输入。 • 如果空过辅助信息，软件仍可继续操作，不显 示出错警告，但有可能导致数量辅助账的对账 不平。 • 文字信息的输入有三种方法：直接输入名称、 输入相关代码或编码、参照输入。 • 计算机会自动检查凭证的正确性，要求凭证必 须有借方和贷方会计科目，借贷双方平衡，否 则不能保存。 日常业务处理——会计制单
日常业务处理—会计制单 填制凭 文件①)制单①)查看①工具①)帮助0 用反ERP 打印预览输出增加保存放弃查询余额|插分删分流量备查首张上张 付款凭证 付字 制单日期: 01.14 附单据数 借方金额 贷方金额 付招待费 管理费用/招待费 辅助项 经理力公室 量 日期 单价 合计 部门 业务员 记账 审核 出纳 制单刘宁 部门核算
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