ACCESS.2010简介 Microsoft Office Access是微软公司发布的一款关系型数据库管理系统，是 Microsoft Office中的一个组件.Access2010随0fice2010于2010年5月全球发布。 Access2010将数据库引擎的图形界面和软件开发工具结合在一起，功能强大，易学 易用，甚至非计算机专业的人（尤其是那些中小企业基层管理人员）经过简单的学 习，就可以使用它存储和管理数据，可以开发出非常实用的小型信息管理系统，故 而Access在中小企业管理和互联网小型网站中有着广泛的应用。 Microsoft Access的"泛应用，主要体现在两个方面：一、用米进行数据分析：Access 具有强大的数据处理、统计分析能力，利用Access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、 平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以 的数据时速度快且操作方便，这一点是Exc©l无法与之相比的。二、用来开发软件：Access 用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是： 易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管 理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。这一点体现在：实现了管理 人员（非计算机专业毕业）开发出软件的梦想”，从而转型为“懂管理+会编程的复合型人才。 1.Access的发展 1992年11月Microsoft发布了第一个供个人使用的Access1.0版本。自此，Access 多次升级、改版，经历了一个长期的发展过程，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库 管理系统。 1995年末，Access95发布，成为办公软件0fice95的一部分。这是世界上第一个32 位关系型数据库管理系统，使得Access的应用得到了普及和发展。多年来，Microsoft先后 发布的Access版本有2.0、7.0/95.8.0/97.9.0/2000、10.0/2002，直到今天的Access2003 2007、2010、2013版。2015年9月，微软面向全球正式推出新一代桌面办公应用0fc2016, 其中包括Access等办公组件。Ofce正从个人消费者生产力应用向企业应用和服务转移， 本教程以Access2.010版为教学背景。 2.Access.2010的特点 Microsof代Office Access2010使用非常简单、方便，它提供的现成模板使您可以 快速开始工作，同时它还提供强大的工具，使您能够掌握数据的发展趋势。 (1)入门比以往更快速、更轻松
ACCESS2010 简介 Microsoft Office Access 是微软公司发布的一款关系型数据库管理系统，是 Microsoft Office 中的一个组件。Access2010 随 Office2010 于 2010 年 5 月全球发布。 Access2010 将数据库引擎的图形界面和软件开发工具结合在一起，功能强大，易学 易用，甚至非计算机专业的人（尤其是那些中小企业基层管理人员）经过简单的学 习，就可以使用它存储和管理数据，可以开发出非常实用的小型信息管理系统，故 而 Access 在中小企业管理和互联网小型网站中有着广泛的应用。 Microsoft Access 的广泛应用，主要体现在两个方面：一、用来进行数据分析： Access 具有强大的数据处理、统计分析能力，利用 Access 的查询功能，可以方便地进行各类汇总、 平均等统计。并可灵活设置统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上 的数据时速度快且操作方便，这一点是 Excel 无法与之相比的。二、用来开发软件：Access 用来开发软件，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，其最大的优点是： 易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管 理需要，通过软件来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。这一点体现在：实现了管理 人员（非计算机专业毕业）开发出软件的“梦想”，从而转型为“懂管理+会编程”的复合型人才。 1.Access 的发展 1992 年 11 月 Microsoft 发布了第一个供个人使用的 Access 1.0 版本。自此，Access 多次升级、改版，经历了一个长期的发展过程，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库 管理系统。 1995 年末，Access95 发布，成为办公软件 Office95 的一部分。这是世界上第一个 32 位关系型数据库管理系统，使得 Access 的应用得到了普及和发展。多年来，Microsoft 先后 发布的 Access 版本有 2.0、7.0/95、8.0/97、9.0/2000、10.0/2002，直到今天的 Access2003、 2007、2010、2013版。2015 年9 月，微软面向全球正式推出新一代桌面办公应用Office 2016， 其中包括 Access 等办公组件。Office 正从个人消费者生产力应用向企业应用和服务转移。 本教程以 Access2010 版为教学背景。 2.Access2010 的特点 Microsoft Office Access2010 使用非常简单、方便，它提供的现成模板使您可以 快速开始工作，同时它还提供强大的工具，使您能够掌握数据的发展趋势。 （1）入门比以往更快速、更轻松
在Access2010中，可以利用社区功能。以他人创建的数据库模板为基础开展 工作，并共享您自已的设计。使用Office Online上提供的专为经常请求的任务设计 的新预建数据库模板，或从社区提交的模板中选择一些数据库模板并对其进行自定 义以满足您的具体需求。 (2)为您的数据建立集中化录入平台」 利用多重数据连接以及从其他来源链接或导入的信息来集成您的Acces5报表。 使用改进的条件格式和计算工具，您可以创建内容丰富且具有视觉影响力的动态报 表。现在，Access2010报表支持数据条，从而使您和您的受众可以更轻松地跟踪 趋势和深入了解情况。 (3)在任何地方都能存取您的应用程序、数据或窗体。 将您的数据库延伸到网络上，让没有Access客户端的使用者，也能通过浏览 器开启网络窗体与报表。数据库如有变更，将自动获得同步处理。也可以脱机处理 网络数据库，进行设计与数据变更，然后在重新联网时，将这些变更同步更新到 Microsoft SharePoint Server2010上。通过Access2010与SharePoint Server 2010,可以集中保护您的数据以满足数据、备份与审核方面的法规需求，并且提高 对数据的可存取性与管理能力。 (4)在Access数据库中应用专业设计。 把亲切熟悉、赏心悦目的Ofce主题，原汁原味地套用到您的Access客户端 与网络数据库上。从各种主题中进行选择，或者设计您自己的自定义主题，以制作 出关观的窗体和报表。 (5)以拖放方式为数据库加入导航功能。 不用撰写任何程序代码，或设计任何逻辑，就能创造出具备专业外观与网页式 导览功能的窗体，让您常用的窗体或报表在使用上更为方便。共有六种预先定义的 导览模板，外加多种垂直或水平索引卷标可供选择。多层的水平索引卷标可用于显 示大量的Access窗体或报表。只要以拖放方式，就能显示窗体或报表。 (6)更快、更轻松地完成工作。 Access2010简化了查找及使用各项功能的方式。全新的Microsoft Office Backstage视图取代了传统的“文件”菜单，从而只需轻按几下鼠标，就能发布
在 Access 2010 中，可以利用社区功能。以他人创建的数据库模板为基础开展 工作，并共享您自己的设计。使用 Office Online 上提供的专为经常请求的任务设计 的新预建数据库模板，或从社区提交的模板中选择一些数据库模板并对其进行自定 义以满足您的具体需求。 （2）为您的数据建立集中化录入平台。 利用多重数据连接以及从其他来源链接或导入的信息来集成您的 Access 报表。 使用改进的条件格式和计算工具，您可以创建内容丰富且具有视觉影响力的动态报 表。现在，Access 2010 报表支持数据条，从而使您和您的受众可以更轻松地跟踪 趋势和深入了解情况。 （3）在任何地方都能存取您的应用程序、数据或窗体。 将您的数据库延伸到网络上，让没有 Access 客户端的使用者，也能通过浏览 器开启网络窗体与报表。数据库如有变更，将自动获得同步处理。也可以脱机处理 网络数据库，进行设计与数据变更，然后在重新联网时，将这些变更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。通过 Access 2010 与 SharePoint Server 2010，可以集中保护您的数据以满足数据、备份与审核方面的法规需求，并且提高 对数据的可存取性与管理能力。 （4）在 Access 数据库中应用专业设计。 把亲切熟悉、赏心悦目的 Office 主题，原汁原味地套用到您的 Access 客户端 与网络数据库上。从各种主题中进行选择，或者设计您自己的自定义主题，以制作 出美观的窗体和报表。 （5）以拖放方式为数据库加入导航功能。 不用撰写任何程序代码，或设计任何逻辑，就能创造出具备专业外观与网页式 导览功能的窗体，让您常用的窗体或报表在使用上更为方便。共有六种预先定义的 导览模板，外加多种垂直或水平索引卷标可供选择。多层的水平索引卷标可用于显 示大量的 Access 窗体或报表。只要以拖放方式，就能显示窗体或报表。 （6）更快、更轻松地完成工作。 Access 2010 简化了查找及使用各项功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage 视图取代了传统的“文件”菜单，从而只需轻按几下鼠标，就能发布
备份及管理数据库。并且，通过改进的功能区，可以更快速地访问最常用的命令， 从而个性化定义您的工作方式体验。 (7)使用智能感知轻松编写表达式。 使用简化的表达式生成器，可以在数据库中更快速、更轻松地编写逻辑和表达 式。使用智能感知的快速信息、工具提示与自动完成，有助于减少错误、用更少的 时间来记忆表达式名称和语法，把更多的时间用到应用程序逻辑的建立上 (8)比以往更快速地设计宏。 Access2010具有一个改进的宏设计器，使用该设计器可以更轻松地创建、编 辑和自动化数据库逻辑。使用这个宏设计器，您可以更高效地工作、减少编码错误， 并轻松地整合更复杂的逻辑，以创建功能强大的应用程序。通过使用数据宏将逻辑 附加到您的数据中来增加代码的可维护性，从而实现源表逻辑的集中化。使用功能 更强大的宏设计器和数据宏，可以把Access客户端的自动化功能延伸到 SharePoint网络数据库以及其他会更新您的数据表的应用程序上。 (9)把数据库的若干部分转化成可重复使用的模板。 重复使用其他用户创建的数据库组件可以节省时间和精力。您可以将经常使用 的Access对象、字段或字段集合保存为模板，并将这些模板添加到现有的数据库 中，从而使您能够更加高效地工作。应用程序组件可以分享给组织所有成员使用， 从而在创建数据库应用程序方面保持一致性。 (10)整合Access数据与实时网络内容。 您可以通过网络服务协议连接到数据源。可以通过业务连接服务(Business Connectivity Services),将网络服务与业务应用程序的数据，纳入您建立的数据库 中。此外，通过全新的网页浏览器控制功能，可以让您将Wb2.0内容整合到 Access窗体中
备份及管理数据库。并且，通过改进的功能区，可以更快速地访问最常用的命令， 从而个性化定义您的工作方式体验。 （7）使用智能感知轻松编写表达式。 使用简化的表达式生成器，可以在数据库中更快速、更轻松地编写逻辑和表达 式。使用智能感知的快速信息、工具提示与自动完成，有助于减少错误、用更少的 时间来记忆表达式名称和语法，把更多的时间用到应用程序逻辑的建立上。 （8）比以往更快速地设计宏。 Access 2010 具有一个改进的宏设计器，使用该设计器可以更轻松地创建、编 辑和自动化数据库逻辑。使用这个宏设计器，您可以更高效地工作、减少编码错误， 并轻松地整合更复杂的逻辑，以创建功能强大的应用程序。通过使用数据宏将逻辑 附加到您的数据中来增加代码的可维护性，从而实现源表逻辑的集中化。使用功能 更强大的宏设计器和数据宏，可以把 Access 客户端的自动化功能延伸到 SharePoint 网络数据库以及其他会更新您的数据表的应用程序上。 （9）把数据库的若干部分转化成可重复使用的模板。 重复使用其他用户创建的数据库组件可以节省时间和精力。您可以将经常使用 的 Access 对象、字段或字段集合保存为模板，并将这些模板添加到现有的数据库 中，从而使您能够更加高效地工作。应用程序组件可以分享给组织所有成员使用， 从而在创建数据库应用程序方面保持一致性。 （10）整合 Access 数据与实时网络内容。 您可以通过网络服务协议连接到数据源。可以通过业务连接服务 (Business Connectivity Services)，将网络服务与业务应用程序的数据，纳入您建立的数据库 中。此外，通过全新的网页浏览器控制功能，可以让您将 Web 2.0 内容整合到 Access 窗体中