拟稿 是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟 文稿的过程。 (一)公文拟稿必须注意的行文规则 1根据机关间的工作关系准确行文 2选定行文方向后,按照不同需要选择行文对象 3.正确选择主送机关和抄送机关。 alsos
三.拟稿 是公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟 文稿的过程。 (一)公文拟稿必须注意的行文规则 1.根据机关间的工作关系准确行文 2.选定行文方向后,按照不同需要选择行文对象 3.正确选择主送机关和抄送机关
四.会商 公文内容涉及其他部门管理职权范围时,发文 单位应采用书面、电话、座谈方式与有关部门 商洽,达成共识。 经协商一致,由发文方和会商方负责人在发 文稿纸的有关栏目内签注意见。 如协商不能达成一致,则呈报上级单位调处。 alsos
四.会商 公文内容涉及其他部门管理职权范围时,发文 单位应采用书面、电话、座谈方式与有关部门 商洽,达成共识。 经协商一致,由发文方和会商方负责人在发 文稿纸的有关栏目内签注意见。 如协商不能达成一致,则呈报上级单位调处
五.审核 在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内 容、体式进行的全面审核和检查 公文的审核要做到“六查”: (一)是否需要行文,以什么名义行文。 (二)文稿内容与法律、法规和政策以及上级有 关规定是否一致,与平行机关和部门已有的规定 是否矛盾。 (三)要求和措施是否明确具体,切实可行。 (四)涉及其他部门或地区职权范围的问题是否 协商一致并经过会签。 (五)文字表述是否正确、简练、条理清楚,标 点使用是否正确,文字书写是否规范 (方)公文格式是否符合规定 aisle aIsalslslslslsole
五.审核 在送交机关领导人审批签发以前,对公文的内 容、体式进行的全面审核和检查。 公文的审核要做到“六查” : (一)是否需要行文,以什么名义行文。 (二)文稿内容与法律、法规和政策以及上级有 关规定是否一致,与平行机关和部门已有的规定 是否矛盾。 (三)要求和措施是否明确具体,切实可行。 (四)涉及其他部门或地区职权范围的问题是否 协商一致并经过会签。 (五)文字表述是否正确、简练、条理清楚,标 点使用是否正确,文字书写是否规范。 (六)公文格式是否符合规定
六签发 (一)机关领导在签发公文时,必须确认是自己职 权范围内的有关公文才有权签发,不可越级签发公 文。 (二)签发人在签发文件时,必须对文件的内容和 文字作严格的审阅修改,对其所签发的公文内容和 文字表达的正确性应负完全责任。 (三)文件经签发人审批同意发出时,签发有应在 送签的发文稿纸的签发栏内明确写上“发”、“印 发”、“急发”等字样,并签署全名,注明年月日 (四)几个相关或部门的联合发文,一般应由主办 该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的领 的导人会签。 alslselsolslsplsrlslsalsolslsrlsolslolslsrlsrlsalslsole
六.签发 (一)机关领导在签发公文时,必须确认是自己职 权范围内的有关公文才有权签发,不可越级签发公 文。 (二)签发人在签发文件时,必须对文件的内容和 文字作严格的审阅修改,对其所签发的公文内容和 文字表达的正确性应负完全责任。 (三)文件经签发人审批同意发出时,签发有应在 送签的发文稿纸的签发栏内明确写上“发” 、 “印 发” 、 “急发”等字样,并签署全名,注明年月日。 (四)几个相关或部门的联合发文,一般应由主办 该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的领 导人会签
七注发 指由撰稿人、核稿人或专门办文的秘书指对公文 定稿批注缮印要求的行为。 注发事项包括 (一)发送对象,主送单位、抄送单位及阅读文件 的职级范围 (二)紧急程度 (三)秘密等级和保密期限 (四)发文字号 (五)主题词 (六)发送方式 (七)印刷份数 八)印发旦期
七.注发 指由撰稿人、核稿人或专门办文的秘书指对公文 定稿批注缮印要求的行为。 注发事项包括 (一)发送对象,主送单位、抄送单位及阅读文件 的职级范围 (二)紧急程度 (三)秘密等级和保密期限 (四)发文字号 (五)主题词 (六)发送方式 (七)印刷份数 (八)印发日期