(13)结束语—一为要、为宜、为荷、为妥、特此通知(通报、函复、函达)、望遵照执行 此令、此布、此复:下行文用。意为就这样命令,就这样答复。 谨电、谨启:恭敬地陈述 此致、此上:就在这里给予,就这样陈上。 是荷、为荷:荷、承受别人帮助。为荷,感谢对方给予的帮助。 以资:以此用来作为。如以资鼓励。 (14)承转语一一为此、故此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见… (15)经办语—一用于表明工作处理过程及完成时态。如:前接、近接、悉获、经、业经、 兹经等 业经、曾经、前经:业、曾、前均表已经办理。业经、曾经,用于叙述前案经过:前经用 于和后面的叙述对象相呼应 节经、历经、迭经、均经:表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经:表示各种 事项已分别办理;迭经、均经:表示数项事情已一并办理 即、即经、当经:表示即刻办理,毫无拖延。 遵经:含已经照办意。多用于请示、报告文种 并经、后经、未经:经,表示动作时的状态。并经:并且经过,补充前述已办事项 后来经过,交代前案之后办理的事项 未经:没有经过。 (16)表态语一一应、理应、切应、本应、应即、拟予、缓议、毋庸再议… (17)判断语一一系、确系、果系、纯系… 由此可见,程式化的公文中,较多地使用了具有文言色彩的词语,这有助于加强公文语言 庄重和简明的特点。 2、要求语言质朴平实,把握好与文学语体的区别 (1)从词语使用和表达方式的角度看,文学写作较多地运用描绘性词汇和感情色彩强烈 的词汇,主观抒情性强;而应用文语言正相反,它不允许直接使用感情浓烈的词语,要求客观 质朴、平实,也就是要用确切的词语直接叙述事实、分析整理,不用或少用修饰性、描述性 语,禁绝卖弄词藻、哗众取宠。 举一例子:《XX市建设银行西二路储蓄所关于维修营业房所需资金的请示》用这样的语言 “我所营房年久失修,每逢雨季到来,便是我所工作人员受罪之时。营业房内经常污水横流, 形同水乡泽国。如此,何求招徕顾客?何求经济效益?……” 这样的文章虽无语法问题,但属于失体。公文却有着渲染描写的文学笔触,象这样文学色 彩浓烈的语言用在一篇请求资金下拨的显得搔首弄姿、不沦不类。且文中用了设问和反问句式, 以下级的身份使用这样的语言也很不得体。其实,实用文只需直接陈述事实,明确提出请求事 宜便可。如“每逢雨季,便有多处渗漏,情况严重,直接影响营业· (2)从修辞手法的角度看,应用文章不能象文学写作那样广泛地使用修辞手法。不用或 少用诸如比喻、借代、夸张、双关、象征、婉曲等积极修辞。 (3)从句式角度看,应用文句式讲究平稳,避免使用倒装句、反诘句、疑问句和感叹句 等句式。 3、要求语言表述准确鲜明,避免遣词造句不准确或分寸不当而产生歧义。 (1)语言要定性定量,落在实处。要尽量避免使用“大约”、“也许”、“据说”、“似乎” 不是很……”等不加肯定的非定性定量语言,因为这不符合应用文语言准确鲜明的要求 (2)要准确择词,把握分寸。在应用文写作用词中,我们要根据对象恰当地强调出程度, 比如对“优良”、“优秀”、“优异”等词,对“严禁”、“不准”、“不得”等词的在使用上的分寸 上,都要力求做到准确
11 （13）结束语——为要、为宜、为荷、为妥、特此通知（通报、函复、函达）、望遵照执行…… 此令、此布、此复：下行文用。意为就这样命令，就这样答复。 谨电、谨启：恭敬地陈述。 此致、此上：就在这里给予，就这样陈上。 是荷、为荷：荷、承受别人帮助。为荷，感谢对方给予的帮助。 以资：以此用来作为。如以资鼓励。 （14）承转语——为此、故此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见…… （15）经办语——用于表明工作处理过程及完成时态。如：前接、近接、悉获、经、业经、 兹经等。 业经、曾经、前经：业、曾、前均表已经办理。业经、曾经，用于叙述前案经过；前经用 于和后面的叙述对象相呼应。 节经、历经、迭经、均经；表示为同一件事办理文件已在两次上。节经、历经：表示各种 事项已分别办理；迭经、均经：表示数项事情已一并办理。 即、即经、当经：表示即刻办理，毫无拖延。 遵经：含已经照办意。多用于请示、报告文种。 并经、后经、未经：经，表示动作时的状态。并经：并且经过，补充前述已办事项；后经： 后来经过，交代前案之后办理的事项； 未经：没有经过。 （16）表态语——应、理应、切应、本应、应即、拟予、缓议、毋庸再议…… （17）判断语——系、确系、果系、纯系…… 由此可见，程式化的公文中，较多地使用了具有文言色彩的词语，这有助于加强公文语言 庄重和简明的特点。 2、要求语言质朴平实，把握好与文学语体的区别。 （1）从词语使用和表达方式的角度看，文学写作较多地运用描绘性词汇和感情色彩强烈 的词汇，主观抒情性强；而应用文语言正相反，它不允许直接使用感情浓烈的词语，要求客观、 质朴、平实，也就是要用确切的词语直接叙述事实、分析整理，不用或少用修饰性、描述性词 语，禁绝卖弄词藻、哗众取宠。 举一例子：《XX 市建设银行西二路储蓄所关于维修营业房所需资金的请示》用这样的语言： “我所营房年久失修，每逢雨季到来，便是我所工作人员受罪之时。营业房内经常污水横流， 形同水乡泽国。如此，何求招徕顾客？何求经济效益？……” 这样的文章虽无语法问题，但属于失体。公文却有着渲染描写的文学笔触，象这样文学色 彩浓烈的语言用在一篇请求资金下拨的显得搔首弄姿、不沦不类。且文中用了设问和反问句式， 以下级的身份使用这样的语言也很不得体。其实，实用文只需直接陈述事实，明确提出请求事 宜便可。如“每逢雨季，便有多处渗漏，情况严重，直接影响营业…….” （2）从修辞手法的角度看，应用文章不能象文学写作那样广泛地使用修辞手法。不用或 少用诸如比喻、借代、夸张、双关、象征、婉曲等积极修辞。 （3）从句式角度看，应用文句式讲究平稳，避免使用倒装句、反诘句、疑问句和感叹句 等句式。 3、要求语言表述准确鲜明，避免遣词造句不准确或分寸不当而产生歧义。 （1）语言要定性定量，落在实处。要尽量避免使用“大约”、“也许”、“据说”、“似乎”、 “不是很……”等不加肯定的非定性定量语言，因为这不符合应用文语言准确鲜明的要求。 （2）要准确择词，把握分寸。在应用文写作用词中，我们要根据对象恰当地强调出程度， 比如对“优良”、“优秀”、“优异”等词，对“严禁”、“不准”、“不得”等词的在使用上的分寸 上，都要力求做到准确
(3)要正确使用概念。有的语言不准确不是因为未定量,也不是分寸把握不当,而是没 有在词的准确义上用词,也就是写作者对词义的理解有误,没有正确地使用概念 如:“在周总理故居前,参观的人们步履简慢,……”(“简慢”是怠慢,有冷落他人或自 歉失礼的意思,与“殷勤”相对,是一种待人态度,而走路的步子是谈不上怠慢与否。在这里 “简慢”应作“缓慢”才准确。) (4)用词的感情色彩要对路,防止褒词贬用或贬词褒用。 如:“该犯持枪拒捕,当场将我英勇的公安战士XXX击毙。”“击毙”一词属于贬词褒用。 又如:“苏北某县城一所中学,环绕它的是4个卡拉OK厅,6个录像厅、5个网吧,13个个体 书摊,一些不健康的文化内容,无时无刻不在熏陶着青少年学生。”“熏陶”一词属于褒词贬用。 (5)词句内涵外延明确,意思鲜明,不会产生歧义 歧义词句是指可能有不止一种理解的词句。如某君向报刊投稿,稿件末尾注明:“不用退 稿”,这样的语句就很容易产生歧义。 4、要求简洁精炼,克服语言繁冗现象 在应用写作时,要本着这一原则,用“缩词减字”和“删繁就简”的方法将文章写得简洁精 (三)经济应用文语言的表达方式 1.叙述 叙述,就是把事件所涉及的人物、时间、变化过程等做完整交代的一种表达方式。叙述经常涉及 六大要素:时间、地点、人物、事件、起因、结果。在应用经济应用文中,叙述的表达方式使用比较 频繁,毕业生推荐书中的“个人情况简介”,学校招生宣传手册的“学校概况”,推介新产品的传单等, 都有大量的叙述内容 在实际应用中,说明与叙述有时不好严格区分。说明是按项目、类别一条一条加以叙述:而 叙述是按你需要介绍的情况,分层次、有条理的加以说明。 说明 说明,就是以最明确的文字解说事物、剖析事理。在应用文体中,要把你想说的话直截了当地告诉别 人,说明最常用、最基本的语言表达方式。说明的表达特点是客观、准确、简练、条理分明。商品包 装盒上的使用说明、告示上的内容,都是说明的表达。说明的使用有很多技巧,主要种类有: (1)定义说明。即规定一个事物的性质和内涵,如“教育法是规范教育活动,调整教育行政关系 的法律规范的总称。”又如《机电产品进口管理办法》(经贸委、外贸部):“本办法所指机电产品系机 械设备、电子产品及其零部件、元件等。” (2)分类说明。按需说明的有关内容和要求,分类逐一加以说明。如药包装:主要成份、适用范 围、主治功能、禁忌要求等。通知、告示、章程都常见分类说明。 (3)举例说明。用通俗易懂、形象生动的例子来说明复杂、抽象或深奥的事物。如哲学教学中常 用举例来说明哲学道理、概念。举例包括典型举例与列举性举例。典型举例是具有代表性的,如优秀 共产党员、优秀毕业生:列举性举例是表示范围和状况,如毕业生就业情况 (4)数字说明。用数据来说明事物、情况 (5)比较说明。将类似的不同事物进行比较,来说明某个事物的特征或变化等。与前面比 较法同。 3.议论 议论,就是作者对客观事物进行分析、评价,以此表明自己立场的语言表达方法。与前面的 说明、叙述相比较,前者强调客观真实,后者注重主观感受。经济应用文中的调研报告、分析 报告、学术论文等,都是以议论为主要的表达方式 议论包含论点、论据和论证三要素,并由立论和驳论这两大基本形式组成
12 （3）要正确使用概念。有的语言不准确不是因为未定量，也不是分寸把握不当，而是没 有在词的准确义上用词，也就是写作者对词义的理解有误，没有正确地使用概念。 如：“在周总理故居前，参观的人们步履简慢，……”（“简慢”是怠慢，有冷落他人或自 歉失礼的意思，与“殷勤”相对，是一种待人态度，而走路的步子是谈不上怠慢与否。在这里 “简慢”应作“缓慢”才准确。） （4）用词的感情色彩要对路，防止褒词贬用或贬词褒用。 如：“该犯持枪拒捕，当场将我英勇的公安战士 XXX 击毙。”“击毙”一词属于贬词褒用。 又如：“苏北某县城一所中学，环绕它的是 4 个卡拉 OK 厅，6 个录像厅、5 个网吧，13 个个体 书摊，一些不健康的文化内容，无时无刻不在熏陶着青少年学生。”“熏陶”一词属于褒词贬用。 （5）词句内涵外延明确，意思鲜明，不会产生歧义。 歧义词句是指可能有不止一种理解的词句。如某君向报刊投稿，稿件末尾注明：“不用退 稿”，这样的语句就很容易产生歧义。 4、要求简洁精炼，克服语言繁冗现象。 在应用写作时，要本着这一原则，用“缩词减字”和“删繁就简”的方法将文章写得简洁精 炼。 (三)经济应用文语言的表达方式 1. 叙述 叙述，就是把事件所涉及的人物、时间、变化过程等做完整交代的一种表达方式。叙述经常涉及 六大要素：时间、地点、人物、事件、起因、结果。在应用经济应用文中，叙述的表达方式使用比较 频繁，毕业生推荐书中的“个人情况简介”，学校招生宣传手册的“学校概况”，推介新产品的传单等， 都有大量的叙述内容。 在实际应用中，说明与叙述有时不好严格区分。说明是按项目、类别一条一条加以叙述；而 叙述是按你需要介绍的情况，分层次、有条理的加以说明。 2. 说明 说明，就是以最明确的文字解说事物、剖析事理。在应用文体中，要把你想说的话直截了当地告诉别 人，说明最常用、最基本的语言表达方式。说明的表达特点是客观、准确、简练、条理分明。商品包 装盒上的使用说明、告示上的内容，都是说明的表达。说明的使用有很多技巧，主要种类有： （1）定义说明。即规定一个事物的性质和内涵，如“教育法是规范教育活动，调整教育行政关系 的法律规范的总称。”又如《机电产品进口管理办法》（经贸委、外贸部）：“本办法所指机电产品系机 械设备、电子产品及其零部件、元件等。” （2）分类说明。按需说明的有关内容和要求，分类逐一加以说明。如药包装：主要成份、适用范 围、主治功能、禁忌要求等。通知、告示、章程都常见分类说明。 （3）举例说明。用通俗易懂、形象生动的例子来说明复杂、抽象或深奥的事物。如哲学教学中常 用举例来说明哲学道理、概念。举例包括典型举例与列举性举例。典型举例是具有代表性的，如优秀 共产党员、优秀毕业生；列举性举例是表示范围和状况，如毕业生就业情况。 （4）数字说明。用数据来说明事物、情况。 （5）比较说明。将类似的不同事物进行比较，来说明某个事物的特征或变化等。与前面比 较法同。 3. 议论 议论，就是作者对客观事物进行分析、评价，以此表明自己立场的语言表达方法。与前面的 说明、叙述相比较，前者强调客观真实，后者注重主观感受。经济应用文中的调研报告、分析 报告、学术论文等，都是以议论为主要的表达方式。 议论包含论点、论据和论证三要素，并由立论和驳论这两大基本形式组成
(1)论点。论点就是作者的立场、观点和主张,也就是议论经济应用文的主旨。写一篇文章你主 张什么、赞成什么、反对什么,就是用论点明白无误地表现出来。如:有效的经济组织是经济增长的 关键。 小的问题往往一个论点就可以表达作者的主张了,不要论点系统来加以支撑,如果是对较大问题 的系统看法,则要有中心论点和分论点组成的论点系统 (2)论据。论据是支撑论点成立的理由和根据,是证明论点的材料。论据包括事实论据和理论论 (3)论证。论证是组织和运用材料即各种论据来证明你的论点成立的过程和方法。也就是把议论 中的观点和材料有机地结合起来构成一篇文章。论证的类型和方法一一自学完成 4、图表。运用图形和表格来表达和反映经济活动情况与经济信息的方法。在经济经济应用 文中,常用大量数据来反映情况和说明问题,如用文字叙述很难讲清楚,运用图表则一目了然 说明和论证方法训练 阅读与选择 (1)××市从抓文明言行入手,着力提高市民素质,精神文明建设取得丰硕成果,社会步入 良性发展轨道,同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。“八五”期间,全市国内生产总值 均增长14.5%。1996年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。今年1月~6月,实现国 内生产总值113亿元,比去年同期增长174%,财政收入9.5亿元,比去年同期增长24%。高 于全国、甚至沿海发达地区的平均水平 这段文字使用的说明方式是() A、数字说明 B、分类说明 C、数字说明和比较说明D、举例说明 2)道德教育最有效的方式是真诚。只有真诚而不是做戏,才能使教育者与受教育者之间形 成道德情感与道德信念上的共鸣。而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真 诚的交流。一面是振振有词的官话套话,一面是装模作样的“雷厉风行”(缺乏信念投入),双 方似乎都是让对方“听”,让对方“看”的。结果使道德教育与道德一样,成为一种外在的功利 价值,而不是圆满自足的内在价值。古人说得好,“德者,得也,有得于己是谓有德”。道德之 谓道德,就在于它是一种真诚的自觉的向善,而不是一种虚伪手段。现代道德的说教式,是导 致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。 这段文字使用的论证方式是()。 A、例证法B、对比法 C、因果法D、引证法 2、训练目的 通过训练,能较熟练地掌握应用文书说明和论证方法的运用 3、训练思路 在复习教材说明的种类、特点和论证的方法、特点之后,阅读分析训练题以完成训练 4、训练做法 教师组织同学们阅读讨论,寻出正确的答案 5、参考答案 (1)C,D (2)D 七、思考与练习 (一)理解以下词语
13 （1）论点。论点就是作者的立场、观点和主张，也就是议论经济应用文的主旨。写一篇文章你主 张什么、赞成什么、反对什么，就是用论点明白无误地表现出来。如：有效的经济组织是经济增长的 关键。 小的问题往往一个论点就可以表达作者的主张了，不要论点系统来加以支撑，如果是对较大问题 的系统看法，则要有中心论点和分论点组成的论点系统。 （2）论据。论据是支撑论点成立的理由和根据，是证明论点的材料。论据包括事实论据和理论论 据。 （3）论证。论证是组织和运用材料即各种论据来证明你的论点成立的过程和方法。也就是把议论 中的观点和材料有机地结合起来构成一篇文章。论证的类型和方法——自学完成 4、图表。运用图形和表格来表达和反映经济活动情况与经济信息的方法。在经济经济应用 文中，常用大量数据来反映情况和说明问题，如用文字叙述很难讲清楚，运用图表则一目了然。 说明和论证方法训练 1、阅读与选择 ⑴ ××市从抓文明言行入手，着力提高市民素质，精神文明建设取得丰硕成果，社会步入 良性发展轨道，同时也进一步促进了全市社会经济的大发展。“八五”期间，全市国内生产总值 年均增长 14.5%。1996 年综合经济实力在全省各地市州中位居第二。今年 1 月～6 月，实现国 内生产总值 113 亿元，比去年同期增长 17.4%，财政收入 9.5 亿元，比去年同期增长 24%。高 于全国、甚至沿海发达地区的平均水平。 这段文字使用的说明方式是( )。 A、数字说明 B、分类说明 C、数字说明和比较说明 D、举例说明 ⑵ 道德教育最有效的方式是真诚。只有真诚而不是做戏，才能使教育者与受教育者之间形 成道德情感与道德信念上的共鸣。而现代道德教育最大的误区是受教育者与教育者之间缺乏真 诚的交流。一面是振振有词的官话套话，一面是装模作样的“雷厉风行”(缺乏信念投入)，双 方似乎都是让对方“听”，让对方“看”的。结果使道德教育与道德一样，成为一种外在的功利 价值，而不是圆满自足的内在价值。古人说得好，“德者，得也，有得于己是谓有德”。道德之 谓道德，就在于它是一种真诚的自觉的向善，而不是一种虚伪手段。现代道德的说教式，是导 致现代道德教育扭曲变形的一个根本因素。 这段文字使用的论证方式是( )。 A、例证法 B、对比法 C、因果法 D、引证法 2、训练目的 通过训练，能较熟练地掌握应用文书说明和论证方法的运用。 3、训练思路 在复习教材说明的种类、特点和论证的方法、特点之后，阅读分析训练题以完成训练。 4、训练做法 教师组织同学们阅读讨论，寻出正确的答案。 5、参考答案 ⑴ C , D ⑵ D 七、思考与练习 （一）理解以下词语