揭阳职业技术学院：《办公自动化》课程授课教案.pdf

《办公自动化》课程整体教学设计一、课程的性质和任务（一）课程的性质本课程是电子商务、移动商务等电子商务类专业的一门专业课程。办公自动化技术在各行各业及各个方面得到了广泛的应用，办公自动化软件已成为一项日常性、事务性工作的常用工具。通过本课程的学习，使高职文秘类专业毕业生在各行各业的工作中能熟练应用办公自动化技术解决实际问题，并为后继专门化方向课程的学习和应用作前期准备。（二）课程的任务通过本课程的学习，使学生掌握办公自动化的基本技术和应用技能，掌握应用办公自动化技术解决日常工作的目标和过程，能熟练地将办公自动化软件作为一个多功能工具加以使用，学会按不同的任务要求应用办公自动化技术中的各种功能进行处理和解决，在完成任务的过程中学会分析任务，以选择不同的应用软件，学会处理，提高处理过程中的解决问题能力，学会如何满足任务的最终要求，学会完成任务目标的完整性、规范性，学会创造性完成任务，能熟练使用办公自动化技术处理日常事务性工作，为提高学生各专门化方向的职业能力奠定良好的基础。二、教学目标与要求企业管理是全日制专科宝玉石鉴定与加工技术专业学生必修的专业基础课。开设此课程的任务和目的是：以阐明管理学科的系统知识为主，同时结合工商企业管理专业对管理学基础知识的要求，为学生学习后继课程和继续自学打下良好的基础。（一）教学目标与要求(1)了解办公自动化的常用软件及使用范畴(2)能使用办公自动化软件的基本功能(3)能根据任务的目标要求应用相应的办公自动化软件(4)具备任务分析、处理及完整规范完成的能力(5)能管理办公电子文档(6)具备不断完善和提高自身应用水平的能力(7)熟练掌握WORD软件在日常办公中的各种各级应用(8)熟练掌握EXCEL软件在日常办公中的各种各级应用(9)熟练掌握PPT软件在日常办公中的各种各级应用(10)掌握各类办公设备的使用与基本维护技巧（二）课程思政育人目标将思政教育融入课程中，在教学过程中引导学生形成适合的价值观，提升思维意识，掌握一定的办公技能，增强职场的竞争力，主要有以下培养目标：(1)提升学生解决信息技术问题的信心(2)培养学生独立思考，分析问题的能力(3)增强学生实践动手的能力，解决办公室日常工作中的问题三、教学方法与手段教师必须重视现代教学理论的学习，不断地更新观念，加强办公自动化技术与其他课程渗透的研究，充分运用项目教学法，探索在数字化学习环境下的新型的教学模式，为学生提供自主发展的时间和空间，努力培养学生的创新精神和实践能力，自觉地成为学生学习的引导者和促进者。学生第1页共52页

第 1 页共 52 页《办公自动化》课程整体教学设计一、课程的性质和任务（一）课程的性质本课程是电子商务、移动商务等电子商务类专业的一门专业课程。办公自动化技术在各行各业及各个方面得到了广泛的应用，办公自动化软件已成为一项日常性、事务性工作的常用工具。通过本课程的学习，使高职文秘类专业毕业生在各行各业的工作中能熟练应用办公自动化技术解决实际问题，并为后继专门化方向课程的学习和应用作前期准备。（二）课程的任务通过本课程的学习，使学生掌握办公自动化的基本技术和应用技能，掌握应用办公自动化技术解决日常工作的目标和过程，能熟练地将办公自动化软件作为一个多功能工具加以使用，学会按不同的任务要求应用办公自动化技术中的各种功能进行处理和解决，在完成任务的过程中学会分析任务，以选择不同的应用软件，学会处理，提高处理过程中的解决问题能力，学会如何满足任务的最终要求，学会完成任务目标的完整性、规范性，学会创造性完成任务，能熟练使用办公自动化技术处理日常事务性工作，为提高学生各专门化方向的职业能力奠定良好的基础。二、教学目标与要求企业管理是全日制专科宝玉石鉴定与加工技术专业学生必修的专业基础课。开设此课程的任务和目的是：以阐明管理学科的系统知识为主，同时结合工商企业管理专业对管理学基础知识的要求，为学生学习后继课程和继续自学打下良好的基础。（一）教学目标与要求 (1)了解办公自动化的常用软件及使用范畴 (2)能使用办公自动化软件的基本功能 (3)能根据任务的目标要求应用相应的办公自动化软件 (4)具备任务分析、处理及完整规范完成的能力 (5)能管理办公电子文档 (6)具备不断完善和提高自身应用水平的能力 (7)熟练掌握 WORD 软件在日常办公中的各种各级应用 (8)熟练掌握 EXCEL 软件在日常办公中的各种各级应用 (9)熟练掌握 PPT 软件在日常办公中的各种各级应用 (10)掌握各类办公设备的使用与基本维护技巧（二）课程思政育人目标将思政教育融入课程中，在教学过程中引导学生形成适合的价值观，提升思维意识，掌握一定的办公技能，增强职场的竞争力，主要有以下培养目标： (1)提升学生解决信息技术问题的信心 (2)培养学生独立思考，分析问题的能力 (3)增强学生实践动手的能力，解决办公室日常工作中的问题三、教学方法与手段教师必须重视现代教学理论的学习，不断地更新观念，加强办公自动化技术与其他课程渗透的研究，充分运用项目教学法，探索在数字化学习环境下的新型的教学模式，为学生提供自主发展的时间和空间，努力培养学生的创新精神和实践能力，自觉地成为学生学习的引导者和促进者。学生

必须重视提升自己的信息素养和文化素养，培养自己应用办公自动化技术解决问题的综合能力，张扬自己的个性特长，在学习过程中学会独立思考和提倡团队精神。倡导多种学习方式，改善学生的学习方式，鼓励学生的创新精神、合作精神和精益求精的精神，提高研究探索的能力。运用“调查、思考、实践、探索、讨论、交流、展示、评价等多种形式促使学生自行设计解决问题的方案，自主探索操作步骤和实验方法，在学习过程中提出问题、发现问题、解决问题，并最后完整地达到任务目标要求，加强师生、学生之间的讨论、交流和展示，从而改变学生单一地被动接受知识的学习方式。要创设工作情景，加强过程体验，增强学生的就业意识。让学生了解自已的工作努力所达到的任务目标的程序，要加强学生对应用办公自动化技术的道德与规范的体验，增强信息社会的责任心和使命感。由于本课程的教学目的不仅是让学生掌握办公自动化技术的基础知识和基本技能，更重要的是提升学生应用办公自动化技术处理日常事务的能力，改善学生的学习方式，促进学生学会学习，因此，在教学过程中，要注重改变教学方法，充分发挥教师的主导作用和学生的主体作用。四、课程内容与学时分配学时分配表内容小计实训课时3WORD页面设置22WORD邮件合并第一部分312WORD图表文混排设置3WORD2WORD论文格式设置42WORD查找替换高级编辑S2EXCEL工作薄、工作表、单元格、页面设置3EXCEL排序筛选高级图标制作22EXCEL文本处理技术第二部分313EXCEL2EXCEL数字、时间、日期计算42EXCEL查找、引用、统计与求和技巧526EXCEL数学分析以及财务金融函数应用2PPT基本应用技巧12PPT图形与动画效果第三部分28PPT2PPT音频与视频使用技巧P2PPT母版与控件使用b1打印机、复印机、一体机等设备使用第四部分13传真机、扫描仪等设备使用办公设备使用1数码相机、投影设备等使用合计3636第2页共52页

第 2 页共 52 页必须重视提升自己的信息素养和文化素养，培养自己应用办公自动化技术解决问题的综合能力，张扬自己的个性特长，在学习过程中学会独立思考和提倡团队精神。倡导多种学习方式，改善学生的学习方式，鼓励学生的创新精神、合作精神和精益求精的精神，提高研究探索的能力。运用“调查、思考、实践、探索、讨论、交流、展示、评价”等多种形式促使学生自行设计解决问题的方案，自主探索操作步骤和实验方法，在学习过程中提出问题、发现问题、解决问题，并最后完整地达到任务目标要求，加强师生、学生之间的讨论、交流和展示，从而改变学生单一地被动接受知识的学习方式。要创设工作情景，加强过程体验，增强学生的就业意识。让学生了解自己的工作努力所达到的任务目标的程序，要加强学生对应用办公自动化技术的道德与规范的体验，增强信息社会的责任心和使命感。由于本课程的教学目的不仅是让学生掌握办公自动化技术的基础知识和基本技能，更重要的是提升学生应用办公自动化技术处理日常事务的能力，改善学生的学习方式，促进学生学会学习，因此，在教学过程中，要注重改变教学方法，充分发挥教师的主导作用和学生的主体作用。四、课程内容与学时分配学时分配表内容实训课时小计第一部分 WORD 1 WORD 页面设置 3 12 2 WORD 邮件合并 2 3 WORD 图表文混排设置 3 4 WORD 论文格式设置 2 5 WORD 查找替换高级编辑 2 第二部分 EXCEL 1 EXCEL 工作薄、工作表、单元格、页面设置 2 13 2 EXCEL 排序筛选高级图标制作 3 3 EXCEL 文本处理技术 2 4 EXCEL 数字、时间、日期计算 2 5 EXCEL 查找、引用、统计与求和技巧 2 6 EXCEL 数学分析以及财务金融函数应用 2 第三部分 PPT 1 PPT 基本应用技巧 2 8 2 PPT 图形与动画效果 2 3 PPT 音频与视频使用技巧 2 4 PPT 母版与控件使用 2 第四部分办公设备使用 1 打印机、复印机、一体机等设备使用 1 2 传真机、扫描仪等设备使用 1 3 3 数码相机、投影设备等使用 1 合计 36 36

第一部分：WORD部分实训1Word版面设置教学目的与要求掌握WORD选项卡、工具、命令的使用；WORD字符、段落和页面格式化的设置；掌握图文混排；表格制作与格式化设置；长文档的排版与目录创建；审阅模式；邮件合并以及打印文档设置。（1）练习并掌握WORD的字体设置、段落设置和页面设置；（2）练习并掌握WORD的项目符号和编号的设置、页眉和页脚的建立：（3）练习并熟悉WORD中样式与模板的基本操作：（4）练习并熟悉WORD的打印预览和打印输出操作；（5）练习并掌握WORD文档中图片的插入方法：教学重点与难点（1）WORD选项卡、工具的熟练使用：（2）WORD字符、段落和页面格式化的设置：（3）页眉和页脚的设置与调整教学方法与学时教学方法：自主学习、上机实操教学学时：3学时实验项目1：邀请函模板制作（页面设置）（一）实验目的和要求通过本项操作练习，掌握WORD自定义工具栏的创建与使用：WORD字符、段落和页面格式化的设置；掌握WORD中图、文、表、数学对象、艺术字等混排方法。掌握进行文本、段落的格式设置，掌握段落的项目符号与编号及边框与底纹的设置，能根据要求进行页面设置板式设计、正确输出文稿，掌握页眉页脚的设置。（二）实验内容（1）给定邀请函文字稿（2）给定邀请函模板（3）演示按照邀请函模板要求将文字稿文档设置成邀请函模板（4）练习按照邀请函模板要求将文字稿文档设置成邀请函模板（三）实验步骤（次序可调换）（1）选项卡、工具、命令熟悉（2）word选项设置（3）页面设置（4）背景水印设置（5）页眉页脚设置（6）页眉页脚边框与底纹设置（7）剪贴画设置（大小、板式、位置详细设置）（8）格式和样式设置（字符、段落详细设置）（9）艺术字设置（大小、板式、位置详细设置）实训2Word邮件合并基本操作教学目的与要求掌握WORD选项卡、工具的使用：WORD字符、段落和页面格式化的设置：掌握图文混排：第3页共52页

第 3 页共 52 页第一部分：WORD 部分实训 1 Word 版面设置教学目的与要求掌握 WORD 选项卡、工具、命令的使用；WORD 字符、段落和页面格式化的设置；掌握图文混排；表格制作与格式化设置；长文档的排版与目录创建；审阅模式；邮件合并以及打印文档设置。（1）练习并掌握 WORD 的字体设置、段落设置和页面设置；（2）练习并掌握 WORD 的项目符号和编号的设置、页眉和页脚的建立；（3）练习并熟悉 WORD 中样式与模板的基本操作；（4）练习并熟悉 WORD 的打印预览和打印输出操作；（5）练习并掌握 WORD 文档中图片的插入方法；教学重点与难点（1）WORD 选项卡、工具的熟练使用；（2）WORD 字符、段落和页面格式化的设置；（3）页眉和页脚的设置与调整教学方法与学时教学方法：自主学习、上机实操教学学时：3 学时实验项目 1：邀请函模板制作（页面设置）（一）实验目的和要求通过本项操作练习，掌握 WORD 自定义工具栏的创建与使用；WORD 字符、段落和页面格式化的设置；掌握 WORD 中图、文、表、数学对象、艺术字等混排方法。掌握进行文本、段落的格式设置，掌握段落的项目符号与编号及边框与底纹的设置，能根据要求进行页面设置板式设计、正确输出文稿，掌握页眉页脚的设置。（二）实验内容（1）给定邀请函文字稿（2）给定邀请函模板（3）演示按照邀请函模板要求将文字稿文档设置成邀请函模板（4）练习按照邀请函模板要求将文字稿文档设置成邀请函模板（三）实验步骤（次序可调换）（1）选项卡、工具、命令熟悉（2）word 选项设置（3）页面设置（4）背景水印设置（5）页眉页脚设置（6）页眉页脚边框与底纹设置（7）剪贴画设置（大小、板式、位置详细设置）（8）格式和样式设置（字符、段落详细设置）（9）艺术字设置（大小、板式、位置详细设置）实训 2 Word 邮件合并基本操作教学目的与要求掌握 WORD 选项卡、工具的使用；WORD 字符、段落和页面格式化的设置；掌握图文混排；