3、排序记录 般输入时只考虑输入的方便性,不 考虑数据记录的有序性,而实际应用 的数据记录则通常要求是有序的。 为了提高查找效率,就需要对数据记 录重新进行整理。而整理数据有效的 方法是对数据记录进行排序。 ●排序方式分为: 上一页 按单个字段排序 按多个字段排序 停止放映 使用“数据表视图” 「下一页 使用“高级筛选序”窗口 第16页
下一页 上一页 停止放映 第 16 页 3、排序记录 ⚫ 一般输入时只考虑输入的方便性，不 考虑数据记录的有序性，而实际应用 的数据记录则通常要求是有序的。 ⚫ 为了提高查找效率，就需要对数据记 录重新进行整理。而整理数据有效的 方法是对数据记录进行排序。 ⚫ 排序方式分为： – 按单个字段排序 – 按多个字段排序 • 使用“数据表视图” • 使用“高级筛选/排序”窗口
排序规则 ●排序是根据所选择的字段中数据值的大小对所有记 录进行重新排序。排序可按升序,也可以选择降序。 在排序过程中,对不同的字段类型,排序规则也有 所不同。 对英文按字母顺序排序,大小写视为相同,升序 时按a到z;降序时按z到a; 对中文则按拼音字母顺序排序; 对数字按数字的大小排序 上一页 对日期按日期的先后顺序排;升序时按从前到后 停止放映 的顺序排;降序时则按从后向前的顺序排。 「下一页 第17页
下一页 上一页 停止放映 第 17 页 排序规则 ⚫ 排序是根据所选择的字段中数据值的大小对所有记 录进行重新排序。排序可按升序，也可以选择降序。 ⚫ 在排序过程中，对不同的字段类型，排序规则也有 所不同。 – 对英文 按字母顺序排序，大小写视为相同，升序 时按a到z；降序时按z到a； – 对中文 则按拼音字母顺序排序； – 对数字 按数字的大小排序 – 对日期 按日期的先后顺序排；升序时按从前到后 的顺序排；降序时则按从后向前的顺序排
排序注意事项 (1)对“文本”字段排序,如果它的值是数字的, 则将数字视为字符串。因此排序是按ASc码 值的大小来排序。若想将“5、6、12”按升序 排,应将三个字符串改为“05、06、12”。 (2)按升序排序字段时,如果字段的值为空,则将 包括空值的记录排列在列表中的最前面。 (3数字类型为备注、OLE对象或超级链接的字段 不能排序。 上一页 (4)排序后,排序次序与表一起保存起来。 停止放映 「下一页 第18页
下一页 上一页 停止放映 第 18 页 排序注意事项 ⑴对“文本”字段排序，如果它的值是数字的， 则将数字视为字符串。因此排序是按ASCII码 值的大小来排序。若想将“5、6、12”按升序 排，应将三个字符串改为“05、06、12”。 ⑵按升序排序字段时，如果字段的值为空，则将 包括空值的记录排列在列表中的最前面。 ⑶数字类型为备注、OLE对象或超级链接的字段 不能排序。 ⑷排序后，排序次序与表一起保存起来
(1)按单个字段排序 ●操作步骤为: 打开指定数据库表,选择“数据库视图” 单击要排序的字段 执行“∥记录∥排序降序升序” 或单击工具栏中排序按钮4烈 执行排序操作后,就可以改变表中的排 列次序,保存表时,将同时保存排序次 上一页 序 停止放映 「下一页 第19页
下一页 上一页 停止放映 第 19 页 ⑴按单个字段排序 ⚫ 操作步骤为： – 打开指定数据库表，选择“数据库视图” – 单击要排序的字段 – 执行“//记录//排序//降序|升序” 或单击工具栏中排序按钮 – 执行排序操作后，就可以改变表中的排 列次序，保存表时，将同时保存排序次 序
按单个字段排序举例 分别对“学生简况表”执行不同字段的排序 ●操作步骤为: 打开“学生简况表” 单击要排序的字段“ TNAME” 执行“∥记录排序降序升序”排序 单击“SNO”,执行排序 单击“ BDATE”,执行排序 单击“ CLASS”,执行排序 上一页 对“ RESUME”字段不能执行排序 停止放映·或单击工具栏中的排序按钮 「下一页 2↓↓ 第20页
下一页 上一页 停止放映 第 20 页 按单个字段排序举例 ⚫ 分别对“学生简况表”执行不同字段的排序 ⚫ 操作步骤为： • 打开“学生简况表” • 单击要排序的字段“TNAME” • 执行“//记录//排序//降序|升序”排序 • 单击“SNO”，执行排序 • 单击“BDATE”，执行排序 • 单击“CLASS”，执行排序 • 对“RESUME”字段不能执行排序 ⚫ 或单击工具栏中的排序按钮