第三章检索的步骤与方法 种方法追查扩检下去就会一变十,十变百,产生如同滚雪球般的效果,可以获得大批相关文献。 此法的优点是不需要利用检索工具,查找方法简单;缺点是漏检率较大。 2.常用法 也叫检索工具法,是利用各种检索工具查找文献的方法,分顺查法、倒查法、抽查法、引文 法四种 ①顺查法:它是以课题研究的起始年代为起点,由远而近,利用检索工具逐年查找,一直查 到最近期为止。顺查法是为了掌握某课题全面发展情况的大规模文献查找的方法,查到的文 献比较系统全面漏检的可能性小,查全率查准率都很高,但显而易见,这种方法比较费时费 力,检索的工作量比较大。顺查法一般适用于主题较复杂研究范围较大、研究时间较久的科 硏课题。 ②倒查法:是从最近期向早期回溯,由近及远逐年查找的方法,查到所需资料够用为止 倒查法的目的是要获得某学科或研究课题最新或近期内发表的文献或研究进展情况。它比顺 査法省时省力、灵活性大、效率高,而且检出的都是最新的文献,对某学科或研究课题的最新动 向及发展水平一览无遗,但漏检率高,查全率、查准率都程度不同地受到影响。倒查法一般适 用于新兴学科的研究课题或检索某课题的最新进展情况。 ③抽查法这是一种针对学科发展特点抓住该学科文献发表较集中的年代,抽出其中 段时间(几年或十几年)进行检索的方法。这种方法的特点是付出的检索时间少,查获文献多 效率高但必须在熟悉学科发展的情况下才能使用。 任何学科的发展,从整体上看是波浪起伏式的发展,有高峰期和低谷期,高峰期所发表文 献数量要远远高于低谷期的文献数量。抽查法就是有重点地检索学科高峰期的文献,它只要 付出较少的检索时间、人力和工作量,就可获得较多的文献收到事半功倍的效果。 ④引文法:这是利用美国《科学引文索引》查找文献的方法。大多数科技论文都要引用或 参考前人的有关论文(前者为引用论文,后者为被引论文),并把引用和参考的文献附在引用论 文的后面,由于引用论文与被引论文之间必存在着某种内容的联系,因此按照被引论文著者查 得引用论文的方法编制的索引就称为引文索引。引文法就是通过被引论文作者進溯查找引用 论文的一种方法。 3.循环法 又称分段法,是交替使用“追溯法”和常用法进行检索的综合检索方法即利用检索工具 查到一批文献资料,又利用这些文献资料所附的参考文献迫溯查找。这样分期分段地交替进 行,循环下去,直到满足检索要求为止。循环法的优点在于,当检索工具缺期、缺卷时,也能连 续获得所需年限以内的文献资料。循环法兼有“追溯法”和“常用法”的优点。 4浏览法 这是科技人员平时获取信息的重要方法,是科技人员经常对本专业或本学科新到的核心 期刊浏览阅读的方法。该法的优点是能很快获取最新信息;能直接阅读原文内容;基本上能获 知本学科发展的动态和水平。缺点是科技人员必须事先知道本学科的核心期刊;检索的范围 也不够宽,因而漏检率较高。 选用检索方法的原则 以上检索方法各有优缺点,选用检索方法主要应根据检索条件、检索要求和学科特点来确 定选用哪种方法
24 科技信息检索 ①检索条件:检索条件是指是否有充分的检索工具可用。在没有检索工具可利用的情况 下,可采用追溯法,但要在原始文献比较丰富的前提下采用。在检索工具比较齐全的情况下 可采用常用法和循环法,因为它们的查全率、查准率都较高。 ②检索要求:检索要求是指准、快、全,这三者之间是互相制约的,难以兼得。若以全准为 主,应采用顺查法。顺查法适用科研主题复杂,研究范围较大,研究时间较长的科学研究。若 以快、准为主,宜用倒查法。倒查法适用于新兴学科的课题研究。 ③学科发展特点:选择检索方法还必须考虑课题的学科发展特点。检索课题属于新兴学 科,起始年代不太长,可采用顺查法,也可采用倒查法;检索课题属于较老学科起始年代较早 或无从考查,则可采用倒查法;如果对某学科进行全面文献普查则可采用顺查法:有的学科在 一定的年代里处于兴旺发展时期,文献发表得特别多,则在该时期内采用抽查法检索效果好。 第五节查找文献线索 上述检索步骤其实都是文献检索的准备阶段。当通过检索途径检索到与检索提问相 致的文摘时,就要仔细阅读文摘是否切题。如符合需要,必须记下篇名、著者、来源、文种等著 录款目。能否获得原始文献,关键在于正确识辨文献来源。文献来源(即出处)的识辨,大体包 括以下几点 文献类型的识辨 检索工具著录的文献来源,一般对摘录的文献类型不加明显区分需要检索者自己识辨。 其实,各种类型的文献都具有一定的特征,只要细心观察就不难识别。例如: ①图书。图书的特征除书名外,还有出版社、出版地图书的总页数(PP),有时还有国际 标准书号(ISBN)。例如: Handbook of Applied Superconductivity B. Seeber(Ed) Bristol,UK: nstitute of Publishing(1998),vol.(xi+ⅸ912)p.[0750303778]。 ②期刊。期刊的刊名除少数不缩写外,多数都采用缩写方式。期刊是连续出版物,著录有 卷(Vol)、期(N)页数(P)和年号等,有的还著录国际标准刊号(ISN)。例如: Ship prod vl3 No2.P.101-110(1997) ③会议文献。会议文献的特征:一般带有会议特征的词,如 Conference(会议)、 Congress大 会集会);有主办会议的机构特征,如 Society(团体)、 Association(协会);有会议文献类型的特 征,如会前出版的Pper(论文),会后出版的 Proceedings((会议录)等等。根据这些特征,可以判 定上述文献来源 ④专利文献。其特征:有国别代号,如CN表示中国、S表示美国等等;有专利号(或公开 号),例如:CN1084286-A ⑤科技报告。其特征:有收集机构或者编写单位的代号,如AD一美国军事国防部门 DOE——美国能源部等等;有报告号,例如: Report DESY98-058 ⑥学位论文。其特征:有著者、学位名称论文篇名、颁发学位的大学名称及地点、授予学 位的年月等,例如: Minimum Cost Operation of Direct Load Control,lee,rdN.PH.D. University of Kansas,1986,15799
第三章检索的步骤与方法 二、刊名缩写的识别 在检索工具中,为了节省报道篇幅,通常将各种刊物的刊名缩写。识别刊名缩写的方法如 下 1.掌握刊名缩写规则 英文刊名缩写,按“10833-1974(E)文献工作——《国际期刊名称缩写词表》”的标准缩 写。规则的要点如下: ①刊名缩写后词序不变(几种刊物同名时,在缩写刊名后括号内加注国名、地点)。 ②刊名只有一个词(冠词不记)的不缩写,有两个词以上的缩写。 ③刊名中的冠词、介词和连接词均省略。 ④单词的缩写主要采用减少音节的方法,并且一般都是在子音后、母音前切开。如Eng neng缩写为Eng但是也有例外,如 Science缩写为si对刊名中常用的词,也可只用首字 母或者一二个字母表示(如 Joumal缩写为J.) ⑤中、日、俄刊名音译成拉丁文后再缩写。 刊名缩写规则,对识别刊名缩写有一定作用,但遇到陌生刊名缩写仍有一定的困难,可以 利用国际标准“0833-1974(E)”《国际期刊名称用语缩写一览表》作为参考。 2利用文献附录的期刊表 国外出版的检索工具有的附有引用出版物表或者期刊表,可供查获刊名缩写的全称。例 如:美国《工程索引》年刊)附录提供有《出版物一览表》(PL: Publications List),对所有《工程索 引》报道的刊名缩写,可通过P查获全称。 英国《科学文摘》累积本附有《引用期刊一览表( List of Joumals)》,《科学文摘》摘用的所有 期刊名称缩写,均可通过它查获全称。 此外,还可以借助有关工具书查对。例如,美国出版的《 Periodical Title Abbreviations》(期刊 刊名缩写)等均可供查全称参考。 三、非拉丁语系文字音译的识辨 欧美等国出版的文献检索工具,为提高排印速度,一般都将非拉丁语系国家(如中国、日 本、前苏联等国)的出版物名称和著者一律用音译法转换成拉丁字母。检索时,需将音译的拉 丁字母名称还原成原文名称。例如 ①中文的出版物名称和著者姓名按汉语拼音字母读音直接将拉了字母音译为中文。例 如: Mocaxue xuebao译为摩擦学学报。 ②日文的出版物名称和著者姓名,用“日文字母一拉丁字母音译对照表”(黑本式)(表3 1)将逐个字母对译还原为日文的假名
科技信息检索 表31日本字母一拉西字母音译对照表黑本式) e王 kya午十 k力牛k如夕kyk shay sho cha千 chi千 十 buo七 ho水 mu厶 me x yu yo gyatt gut- 8y0彐 力考 go pa+」pu2 pyo已彐 沙又2 注:本表的详细使用说明及黑本 de宁 d下式与训令式、日本式的不同点见《简明 h巳 be A b日汉科技词典》(195年商务版)第 求831~832页 例如: ko bu n shi(高分子) 对译为:彐7 对照表”在实际应用时比较麻烦,不如利用下列工具方便。 a.《日本姓名译名手册》,科学技术文献出版社1978年出版。利用该手册,可以很方便地 把日本作者姓名的拉丁字母拼音,转译为日文的姓名。 b《科技期刊与连续出版物名称对照手册》,书目文献出版社1982年出版。和利用该手册, 可以很方便地把日本的期刊与连续出版物的拉丁字母刊名,转译为日文刊名。 c俄文的出版物名称。俄文属斯拉夫语系,利用俄文与拉丁字母的音译对照表可把俄文 音译还原成俄文字母。其对照表如表3-2所示。 表32俄文字母一拉丁字母音译对照表 俄文 拉丁文 拉丁文 俄文 拉丁文 俄文 拉丁文 (在字末省略) b TT 在字末省略) FOo sh ch 例如:俄文期刊的音译名称为: Avtomatika I Telemekhanika,利用音译对照表即可译回俄文 期刊的名称: aBTOMaTHka y teemexaHMKa(自动装置与遥控)。 此外,北京图书馆科技参考组编的《俄文音译日文,拉丁文音译俄文科技期刊与连续出版 物名称对照手册》,可解决俄文工具书中的日文期刊的识别,以及英文工具书中的俄文期刊的
第三章检索的步骤与方法 27 识别问题。 笫六节素取原始文献 索取原始文献是检素程序射最后一个步骤。查出切题的文献后,若要看原文可按下列步 骤索取原文 ①对文献类型进行识辨,确定出具体的文献类型 ②利用有关检索工具,查出缩写刊名的全称。 ③非拉丁语系的语种刊名还原成原语种。 ④利用联合目录和有关图书情报单位的馆藏目录,确定刊物的收藏单位,如《全国西文期 刊联合目录》《西文会议录联合目录》《交通行业外文期刊联合目录》,以及各地区有关文献的 联合目录和有关图书情报单位的馆藏目录等 ⑤根据收藏单位,由近及远到有关单位索取原始文献。 如首先从本单位本地区的图书馆、情报部门进行查找其次可与外省、外市图书情报单位 联系,通过一定的手续向收藏单位联系借阅或复制;还可以通过 Internet查出文献收藏单位,通 过网络获取原文 本章讲述检索的六个步骤,初学者可按以上顺序进行,熟练后,对有些检索课题可在主题 分析后直接去查找文献线索,以节省检索时间和精力