18 科技信息检索 第三章检索的步骤与方法 信息检索(指狭义),是根据研究课题的检索要求使用检索工具,按照一定的步聚、方法和 途径查找文献资料的过程。 信息检索的全过程,大体可分为六个步骤: (1)分析研究课题;(2)选择检索工具;(3)确定检索途径;(4)选定检索方法;(5)查找文献 线索;(6)索取原始文献。其过程如下(图3-1)。 选择 研究课题 检索工其 课题 确定 检索途径 选择 检索方法 查找 原始文献 文献线索 图3-1信总检索的过程 第一节分析研究课题 分析研究课题,是信息检索过程中最重要的环节。研究课题的内容是什么?它要解决什 么问题?-定要对课题进行认真的分析研究才能将它们揭示出来。能否正确全面地分析课 题将直接影响到检索的质量与效果。 如何进行检索课题分析呢?一般从以下几个方面进行。 分析主题内容 所谓课题的主题内容就是课题研究的中心问题有多少个研究的中心问题相应就有多少 个主题。 ①拟出所有关键词:根据课题的内容,深入分析主题内容的目的,是要明确课题检索的日 的和要求,找岀研究课题需要解决的关键,从而形成反映课题中心问题的概念,即拟出关键词。 例如:要拟出“大舱口船舶强度”的研究课題的关键词。船舶强度,主要有三个方面的内
第三章检索的步骤与方法 容,即横向强度纵向强度和扭转强度。对大舱口船舶来说,“扭转强度”是当今需要解决的主 要问题,从理论上看,船体可以简化成一个薄壁箱型梁来研究,要研究船体强度还需要有薄壁 理论方面的参考资料。因此,出分析船舶强度得出的主题词为:横向强度、纵向强度、扭转强 度。因为扭转强度是大舱口船舶强度要解决的主要问题因此拟出第一个关键词:扭转强度。 大舱口船舶的船体可以简化成薄壁箱型梁,拟出第二个关键词:海壁箱型梁。 最后得出该研究课题所有关键词为:扭转强度、薄壁箱型梁。 ②把主题归到相应学科,按照选定的主题范围,明确该主题在学科体系中属于什么门类, 以及与什么知识门类有关(即属于多学科或交又学科),以便确定检索的学科范围。 ③使关键词规范化。前面拟出的关键词是未规范化的自然语言,不能作为检索的人口词, 因此要使用词表,使拟出的关键词规范化。 二、分析文献类型 检索工具收入的文献类型有所侧重,分析文献类型便于了解研究课题所需要的文献类型, 以便选择检索工具。 分析文献类型,一般根据研究课题的性质和类型来考虑。一是科学研究的类型。自然科 学领域通常把科学研究分为三种研究:基础研究、应用研究、发展研究。二是研究课题与文献 类型的关系。一般来讲,不同的研究所需的文献类型不大相同 基础研究所需文献类型:基础研究是寻求对自然界的认识,所需文献类型侧重于科学专 著、学术期刊学术会议论文及原始性的科学考察、实验和评述等。 应用研究、发展研究所需文献类型这两种研究用来解决应用工程技术问题,所需文献类 型侧重于科技图书、技术性期刊、科技报告、专利文献、手册、标准、产品样本等等。 三、分析查找年代 学科发展有初期、高峰期和稳定期,分析查找年代就是分析学科发展的历史背景,以便确 查找的时间范围。只有从初期后的时间开始查才能查到该课题的文献,其高峰期的文献较 多 例如:wwW( World Wide Weh或3W)是 Internet网络最有创意和富有魅力的网络信息服 务工具。最初是瑞士的欧洲粒子物理实验室子1989年开发的分散式超媒体信息系统,直到 199年、1994年开始正式使用,所以要查找3W方面的文献199年以前的检索工具就查不 到。 四、分析已知情况 科研人员对已掌握的有关情报,如该研究领域著名专家的姓名,该课题的主题词、分类号 等综合分析运用,便可准确、方便地获得所需要的文献 例如已知某科学家是所需查课题领域中卓有成就的专家,则可用该科学家的姓名作为已 知条件,利用有关检索工具的作者索引,查获该作者所写的某篇文献,继而根据该篇文献在检 索工具中所标引的分类号或主题词,从分类途径或主题途径继续进行查找,即可准确、方便地 获得与该文献主题内容相同的其他文献
科技信怠检索 笫二节选择检索工具 检索工具的种类繁多,其文献类型学科和专业的收录范围各有侧重,所以根据课题的检 索要求,认真选准选全检索工具十分重要。 从常用检索工具中选择 所谓常用检索工具,是人们在长期检索实践中公认的著名检索工具,具有收录范围广、报 道时差短和检索方便(即全、快、便)等特点 检索工具的类型按收录范围划分为综合性检索工具、专业性检索工具、单一性检索工具。 综合性检索工具 综合性检索工具的收录范围主要涉及科学与技术领域中的多门学科,文献类型和语种通 常也很多。目前世界上著名的三大综合性检索工具为:日本《科学技术文献速报》俄罗斯《文 摘杂志》法国《文摘通报》。此外,美国《工程索引》( The Engineering Index,简称“Fi”)、英国《科 学文摘》 Science abstract,简称“SA")美国《科学引文索引》( Science Citation Index,简称“sI”) 也是世界上著名的综合性检索工具,只是包括的学科不及三大综合性检索工具多。我国编制 的《全国报刊索引》是检索国内文献资料的常用综合性检索工具。 由于综合性检索工具收录范围涉及学科广,文献类型和语种多,因而适用面非常广,是科 技人员最常用的检索工具。 2.专业性检索工具 专业性检索工具的收录范围限于某一学科领域适用于检索专业信息。专业性检索工具 从其名称就可以判断所属的学科和专业 例如:美国《化学文摘》( Chemical Abstracts)美英《金属文摘)( Metal Abstracts)、《英国海运技 术文摘》( British Maritime Technology Abstracts))、日本《船舶海洋工学技术文献速报》以及我国的 〈造船文摘》、《水路运输文摘》《机械制遺文摘》、《起重杋运输杋械文摘》等等,都是专业性检索 工具。 3单一性检索工具 单一性检索工具只限于收录某一特定类型文献。其学科范围可宽可窄,若要检索某特定 类型文献,单一性检索工具的效果一般比综合性专业性检索工具要好。 国外常用的著名单一性检索工具主要有下列几种 ①专利:英国《世界专利索引》( World Patents Index)美国《专利公报》 Official Gazette)日本 《特许公报》和《公开特许公报》等是专门查找专利的几种常用工具。 ②科技报告美国《政府报告通报及索引》( Govemment Reports Announcements and Index,简 称“CRA&r”)、《能源研究文摘》( Energy Research Abstracts,筒称“EA")等,是专门检索科技报 告的工具。 ③学位论文:主要有《国际学位论文文摘》( Dissertation Abstracts Intemational称“DAT") 此外还有《美国博士论文索引》( American doctoral Dissertation) ④美国《世界会议》( World meeting)、《会议论文索引》( Conference Papers Index,简称“CP")、 《科技会议录索引》( Index to Scientific and Technical Proceedings,简称“STP)等等是专门查找会 议文献的工具
第三章检索的步骤与方法 ⑤技术标准查找国际标准、国际电工标准及各国制定的标准,要利用《O标准目录》 《TFC出版物目录》和各国的标准目录。 我国编制的《发明专利公报》《实用新型专利公报》和《外观设计专利公报》、《中国学术会 议文献通报》、《中国国防科技报告通报与索引》、《科学技术研究成果公报》等等都是检索我国 专利、会议论文和科技报告的重要的单一性工具。 具体选用哪种检索工具(可参考本书第四章“中文检索工具”),可根据分析课题所确定的 学科和所霱文献类型范围与工具书收录范围对口选定。此外,还要注意按课题研究的性质所 需的各种文献类型将上述几种类型的检索工具配合使用,才能获得最佳的检索效果。 二、从检索工具指南中选取 为了获得良好的检索效果我们还可利用各种检索工具指南选取合适的中外检索工具。 检索工具指南一般有以下几种 “ Guide to the reference books",10 th edit.,由美国的E.P. Sheehy编,美国图书馆协会于1986 年出版。介绍各种工具书达14000种。 《国外科技文献检索工具书简介》及其续编共介绍国外科技文献检索工具书1510种。 《国外科技文献单卷检索工具书简介》(一、二、三)是查找专题性单卷检索工具的工具书 《国内科技文献检索工具简介》是查找国内出版的检索工具的工具书。 第三节确定检索途径 检索工具,一般以分类、主题等各种索引向检索者提供多种检索途径现将各种主要检索 途径及选用方法分述如下: 一、检索途径 1.检索途径的种类 一般分为:分类途径、主题途径、著者途径及其他途径。 2检索途径的特点 ①分类途径:利用分类途径查找文献首先是从分类表中查到所查文献主题的所属类目及 分类号,再用分类号去查文献,因此,利用分类途径查找文献关键要掌握分类法。分类途径的 优点是便于族性检索;缺点是对于新兴学科、边缘学科的文献查找不便,主题概念与分类号的 转换易出差错,造成漏检或误检 ②主题途径。它是直接利用所查文献主题概念的主题词在主题索引中按主题词的字母 顺序查找文献的一种途径 主题途径的优点是用主题词作为检索入口概念表达灵活、直接,能把同内容的文献集中 在一起便于特性检索。缺点是不能进行族性检索,对学科或专业无法一览全貌。 ③著者途径。它是根据已知著者姓名在著者索引中按姓在前、名在后查找文献的一种途 径。由于从事科学技术研究的科技人员多有所专长,发表的文献一般有连贯性和系统性,所以 通过著者索引可以检索到某著者对某一专题研究的主要文献。使用著者途径必须预先知道著 者姓名。若把著者途径与主题途径、分类途径配合使用,会取得较好的检索效果。 ④其他途径。包括篇名途径、序号途径、分子式途径等等
科技信息检素 a篇名途径是按照书名、刊名等文章的题目查找文献的途径。使用的检索工具有“图书书 名目录”、“期刊刊名目录”、“会议资料索引”等目录或索引。这类检索工具一般都按图书、期 刊、资料的名称字顺编排,多用于查找馆藏图书和期刊。 b序号途径是根据特定号码等查找文献的途径,包括报告号、标准号、专利号、登记号等途 径。使用的检索工具有“报告号索引”、标准号索引”、“专利号索引”、“登记号索引”等。 c分子式途径是以化学物质的分子式作为检索标识来查找文献的途径。从分子式索引中 可查出化学物质的准确名称然后转查“化学物质索引”。该途径主要在美国《化学文摘》中使 用 二怎样选用检索途径 第一,根据待查课题的已知条件选择,若已知文献的著者、号码、分子式和地名等可利用相 应索引迅速有效地查获所需文献,同时还可以通过上述途径间接核准确切的分类号或主题词。 第二,根据检索工具的具体情况选择检索途径,即所使用的检索工具本身可能提供的途径 有几种。一般来说,为了进行深入全面的检索,往往是以主题途径或者分类途径作为主要检索 途径。若课题检索的泛指性较高,即所需文献范围较广,则选用分类途径较好。反之,课题检 索的专指性较强,即所需文献比较专深,或涉及跨学科的课题则选主题途径为宜 第三,查找文献时,可综合利用各种途径,以便取长补短。 第四节选择检索方法 检索方法,简单地说就是查找文献资料的方法。选择检索方法的目的在于寻求一种花时 少、检索效果好的有效方法 一检索方法的种类 检索方法很多,归纳起来主要有以下几种(如图3-2所示)。 浏览法 顺查法 追测法 检索方法 倒查法 常用法 抽查法 循环法 引文法 图32检索方法的种类 二、检索方法及特点 1迫溯法 篇文献后面往往附有数篇参考文献,这些参考文献在某些方面与这篇文献有关,如果追 查这些相关的参考文献,会发现每篇参考文献后面又附有与之相关的若干篇参考文献按照这