351简单的计算 在电子表格中经常需要计算数据,使用EXce自身的计算功能, 既快又准,改动起来也方便现在我们来看如图3.2所示的表。 为了计算每种物品的总价,我们选中“总价”下第一个单元 格(E3),在编辑栏中单击,直接输入“=C3*D3”,在这里 不用考虑大小写,单击编辑栏上的“输入”按钮,就在这个单 元格中输入了一个公式。注意,公式前面一定要加一个等号。 E3 =C3*D3 test A B D 文化用品清单 2品名单位「数量单价 总价 3笔记本 15 5.00 75.00 5钢笔 b 7直尺 本瓶支个把本 4墨水瓶 20 1.50 12 12.00 具盒个 5 8.00 8 3.00 8稿纸 302.20 章目录节目录
3.5.1 简单的计算 • 在电子表格中经常需要计算数据，使用Excel自身的计算功能, 既快又准，改动起来也方便.现在我们来看如图3.2所示的表。 为了计算每种物品的 总价，我们选中“总价”下第一个单元 格（E3），在编辑栏中单击，直接输入“=C3*D3”，在这里， 不用考虑大小写，单击编辑栏上的“输入”按钮，就在这个单 元格中输入了一个公式。注意，公式前面一定要加一个等号。 章目录 节目录
352填充公式 单击E3单元格,然后用鼠 标拖动填充句柄向下填 充到E8单元格,各行 “总价”公式就填充进 反=C8*D8 去了。 test 文化用品清单 我们看到E8单元格的公式 2品名单位数量单价总价 为 3笔记本本 155.0075.0 4墨水瓶 “=C8*D8”这是相对地址, 5钢笔支 1212.0014.00 6文具盒 58.0040.00 随着公式的位置变化,所引用单 7直尺把 8稿纸本 6,001 元格的地址也变化,这叫相对引 用,随着公式位置的变化所引用 单元格地址不变化的就是绝对引 用 章目录节目录
3.5.2 填充公式 我们看到E8单元格的公式 为 “=C8*D8”这是相对地址， 随着公式的位置变化，所引用单 元格的地址也变化，这叫相对引 用,随着公式位置的变化所引用 单元格地址不变化的就是绝对引 用。 单击E3单元格，然后用鼠 标拖动填充句柄向下填 充到E8单元格，各行 “总价”公式就填充进 去了。 章目录 节目录
3.5.3其他填充方式示 .自动填充数据或公式 L选定要填充的区域中的第一个单元格,输入要复制的序列起始值或者公式, 然后按 Enter键。 ②右击拖动区域中所选单元格的填充句柄 ③释放鼠标键,在弹出菜单中选择需要的序列类型。 2.使用菜单项进行填充 选中要填充的单元格区域,打开“编辑”菜单,单击“填充”项,从打开的子 菜单中选择填充的方向或序列,即可进行填充。 3.序列数据自动填充 等比数数列的填充需要这样来做:首先在单元格中填入数列开始的数值,然 后选中要填充数列的单元棧区域,打开“编辑”菜单,单击_“填充”项,选 择“序列”命令 选择 比数列”,设置步长值,单击“确定按钮, 除此之外,一些常用的序列数据,只要输入一项,再用填充句柄,就可填充 其余项。 选择“工具”的“选项”,在“选项”对话框中选择“自定义序列”卡,可 以看到系统预先定文的序列数据,如果需要,还可以在此定义新的数据序列。 章目录节目录
3.5.3 其他填充方式 ▪ 1．自动填充数据或公式 ①选定要填充的区域中的第一个单元格，输入要复制的序列起始值或者公式， 然后按Enter键。 ②右击拖动区域中所选单元格的填充句柄 ③释放鼠标键，在弹出菜单中选择需要的序列类型。 ▪ 2．使用菜单项进行填充 选中要填充的单元格区域，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，从打开的子 菜单中选择填充的方向或序列，即可进行填充。 ▪ 3．序列数据自动填充 等比数数列的填充需要这样来做：首先在单元格中填入数列开始的数值，然 后选中要填充数列的单元格区域，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，选 择“序列”命令，选择“等比数列”，设置步长值，单击“确定”按钮， 除此之外，一些常用的序列数据，只要输入一项，再用填充句柄，就可填充 其余项。 选择“工具”的“选项”，在“选项”对话框中选择“自定义序列”卡，可 以看到系统预先定义的序列数据，如果需要，还可以在此定义新的数据序列。 章目录 节目录
354使用函数 EXce提供了几百个可以单独使用或与其他公式或 函数结合使用的函数。比如,求和、取平均值 计算贷款应付利息等,都可以使用函数实现 可以通过粘贴来输入函数。选中要在其中输入函 数的单元格,单击“常用”工具栏上的“自动求 和”按钮旁边的三角标记,选择需要的函数,再 选择单元格引用,然后单击“确定”。 自动求和是最常用的函数之一。要想使用该函数, 直接单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮 再选择单元格引用即可 章目录节目录
3.5.4 使用函数 ▪ Excel提供了几百个可以单独使用或与其他公式或 函数结合使用的函数。比如，求和、取平均值、 计算贷款应付利息等，都可以使用函数实现。 ▪ 可以通过粘贴来输入函数。选中要在其中输入函 数的单元格，单击“常用”工具栏上的“自动求 和”按钮旁边的三角标记，选择需要的函数，再 选择单元格引用，然后单击“确定”。 ▪ 自动求和是最常用的函数之一。要想使用该函数， 直接单击“常用”工具栏上的“自动求和”按钮， 再选择单元格引用即可。 章目录 节目录
3.5.5数据类型的自动转换 表32数据类型的自动转换 在公式中 如果输入 公式产生结果 说明(□ 数值的类 型写所需="1+2 公式中使用加号时,Exce会认 的不同 为运算项为数字。虽然“1和 EXce会 “23是文本型数据,但是还是 自动进 某些转换, 会自动将它转换成数字。 并完成计 =1+"$4.00 公式中需要数字时,EXce将其 算。表 中的文本转换成数字。 3.2所列 ="6/1/2001" 的是常见 将具有mmdy格式的文本看 的转换方 "5/1/2001 作日期,将日期转换成序列号 式 之后,再计算它们的差。 =SQRT("8"+"1)|3 83”+“1转换为9,9的平方根为3 A"& TRUEATRUE需要文本时,EXce将数字和逻 辑值转换成文本。 章目录节目录
3.5.5 数据类型的自动转换 ▪ 在公式中， 如果输入 数值的类 型与所需 的不同， Excel会 自动进行 某些转换， 并完成计 算。表 3.2所列 的是常见 的转换方 式 表3.2 数据类型的自动转换 公式 产生结果 说明 ="1"+"2" 3 公式中使用加号时，Excel会认 为运算项为数字。虽然“1”和 “2”是文本型数据，但是还是 会自动将它转换成数字。 =1+"$4.00" 5 公式中需要数字时，Excel将其 中的文本转换成数字。 ="6/1/2001"- "5/1/2001" 31 将具有 mm/dd/yy 格式的文本看 作日期，将日期转换成序列号 之后，再计算它们的差。 =SQRT("8"+"1") 3 “8”+“1”转换为9，9的平方根为3。 ="A" & TRUE ATRUE 需要文本时，Excel 将数字和逻 辑值转换成文本。 章目录 节目录