3)定义字段 在“字段名称”列中输入字段名,如“课程编号”(字 段名要符合 Access2000有关字段名的规定) 单击“数据类型”右边的按钮,显示出所有数据类型的 列表框,在其中选取一种合适的数据类型,如“自动编号” 在“说明”列中输入有关该字段的说明。此说明文字会 在向该字段添加数据时显示在状态栏中。如“系统给定,用 户不能更新”。(此步骤可选 根据实际需要,在窗口下半部的“字段属性”区域中, 分别对各个字段的属性进行设置。例如,对“课程编号”的 字段属性”进行设置:字段大小”为“长整型”,“新 值”为“递增”,“索引”为“无
❖ 3）定义字段。 ❖ 在“字段名称”列中输入字段名，如“课程编号”（字 段名要符合Access 2000有关字段名的规定）。 ❖ 单击“数据类型”右边的按钮，显示出所有数据类型的 列表框，在其中选取一种合适的数据类型，如“自动编号”。 ❖ 在“说明”列中输入有关该字段的说明。此说明文字会 在向该字段添加数据时显示在状态栏中。如“系统给定，用 户不能更新”。（此步骤可选。） ❖ 根据实际需要，在窗口下半部的“字段属性”区域中， 分别对各个字段的属性进行设置。例如，对“课程编号”的 “字段属性”进行设置，“字段大小”为“长整型”，“新 值”为“递增”，“索引”为“无
重复上述方法定义“学习课程表”中的其他字段:课程名 称、学时数、使用教材、作者、出版社、出版时间等,并确 定各个字段的说明、数据类型及属性。创建一个完整的表结 构,如图4-5所示。 表1:表 区 字除名称 □课程名称 数材名称 T 出版时 期时 字段属性 常规查间 格式 数据英型决定用户 有效性文本 所能保存在该字段 必填字段 F1键可查看有关数 据类型的帮助 输入法模式 关团 IEE语句模式(仅日文)无转化 图4-5表结构
❖ 重复上述方法定义“学习课程表”中的其他字段：课程名 称、学时数、使用教材、作者、出版社、出版时间等，并确 定各个字段的说明、数据类型及属性。创建一个完整的表结 构，如图4-5所示。 图4-5 表结构
(4)保存表。单击工具栏中的“保存”按钮,系统将弹出 如图4-6所示“另存为”对话框。在对话框的编辑栏中输 入表的名称“学习课程表” 另存为 表名称Q 确定 学习课程表 取消 图46“另存为”对话框
（4）保存表。单击工具栏中的“保存”按钮，系统将弹出 如图4-6所示“另存为”对话框。在对话框的编辑栏中输 入表的名称“学习课程表”。 图4-6 “另存为”对话框
然后单击【确定】按钮。如果在保存表之前为未定义 主关键字字段,系统将弹出一个如图4-7所示“尚未定义 主键”的 适框a单击「是按每,系结第一个字 段创建为主关键字,他的数据类型为“自动编号 microsoft Access 尚未定义主键 ! 赵付是全囊的,但尽量定义主课:,一个表,只有定义了主键,才能定义该表与款据库中工他间的关系x 匚是①_否」取消」 图4-7“尚未定义主键”警告对话框
❖ 然后单击【确定】按钮。如果在保存表之前为未定义 主关键字字段，系统将弹出一个如图4-7所示“尚未定义 主键”的警告对话框。单击【是】按钮，系统将第一个字 段创建为主关键字，他的数据类型为“自动编号” 。 图4-7 “尚未定义主键”警告对话框
至此,“学习课程表”的结构就由设计器设计好了 由表设计视图图4-1可看出,它分为上下两个部分。上 半部分是此表中的所有字段的名称以及它们相应的数据类 型:下半部分是各个字段数据类型的属性。用户可以通过 设置不同的属性值,使当前的数据类型能更好地适应字段 信息的要求 主键定义后,在图中的“课程编号”字段单元格的左 字。用鼠标单击表中个,它表示该字段是此表的关键 边有一个钥匙形状的图 段名称单元格,会看到被单击 到的单元格左边会出现小的三角标志下,表明它是当前所 选的字段 表的设计视图详细地显示了有关表设计的所有信息 通过它,可以清楚地看到表是由哪些字段组成的,其中包 括官们的名字、顺序、属性、说明以及与之相对应的数据 类型的各种信息
❖ 至此，“学习课程表”的结构就由设计器设计好了。 ❖ 由表设计视图图4-1可看出，它分为上下两个部分。上 半部分是此表中的所有字段的名称以及它们相应的数据类 型：下半部分是各个字段数据类型的属性。用户可以通过 设置不同的属性值，使当前的数据类型能更好地适应字段 信息的要求。 ❖ 主键定义后，在图中的“课程编号”字段单元格的左 边有一个钥匙形状的图标 ，它表示该字段是此表的关键 字。用鼠标单击表中各个字段名称单元格，会看到被单击 到的单元格左边会出现小的三角标志 ，表明它是当前所 选的字段。 ❖ 表的设计视图详细地显示了有关表设计的所有信息。 通过它，可以清楚地看到表是由哪些字段组成的，其中包 括它们的名字、顺序、属性、说明以及与之相对应的数据 类型的各种信息