4.2.2利用向导创建表 Access2002还提供了表向导,利用向导不仅可以快速、 洁地创建表,不用事先对表进行设计,而且能够帮助初 学者掌握表的设计过程。 【例4-2】使用表向导创建一个学生信息表,如图4-8所示 学生信息表:表 回凶 学生工D姓名性别出生日期地址邮政编码电话号码电子邮箱 1王建名男 1986-4-5陕西咸阳 713200 2223112wjm@eyou.com 2张林 1985-1-9甘肃兰 730100 56608971163.cm 3余捷 男 1987-8-7天津河西区 300210 28114000 yj yaoo. com 4陈文燕女 1986-9-14河北石家庄 50054 6578254 chwychotmail 5李芳 女 1982-22北京 100081 678541211地sina.com (自动编号 记录:|41M卜米共有记录数:5 图4-8“学生信息表”的数据表视图
❖ 4.2.2 利用向导创建表 ❖ Access 2002还提供了表向导，利用向导不仅可以快速、 简洁地创建表，不用事先对表进行设计，而且能够帮助初 学者掌握表的设计过程。 ❖ 【例4-2】 使用表向导创建一个学生信息表，如图4-8所示。 图4-8 “学生信息表”的数据表视图
(1)启动表向导。打开数据库。在对象栏中单击“表” 然后双击“使用向导创建表”,即可启动表向导。或者单 击工具栏中“新建”按钮,在如图4-5所示“新建表”对话 框中选取“表向导”列表项,然后单击【确定】按钮,弹 出“表向导”对话框,如图4-9所示 表向导 请从下面列出的示例表中选择合适的表 选定示例表之后选择准备包含在新表中的示例宇段。新表可以包含来自多个示例表 有把握,可先将其包含在内。以后可以很容易地删除 G商务 示例字段A 新表中的字段) C个人c) 市/县 |学生ID 示例表〕 省「市/自区 >地址 易 邮政编码 任务 电话号码 电子邮件帐户名 电子邮件帐户名 学生和课程 |附注 重命名字段 取消」《=步0_完成J」 图4-9“表向导”对话框
❖ （1）启动表向导。打开数据库。在对象栏中单击“表”， 然后双击“使用向导创建表”，即可启动表向导。或者单 击工具栏中“新建”按钮，在如图4-5所示“新建表”对话 框中选取“表向导”列表项，然后单击【确定】按钮，弹 出“表向导”对话框，如图4-9所示。 图4-10 “重命名字段”对话框 图4-9 “表向导”对话框一
2)选择字段。在上图中,选择“商务”,然后在 “示例表”列表框中选择一个表“学生”表,接着 双击“示例字段”中的字段,将“学生|”、“名字” “地址”、“邮政编码”、“电话号码”、“电子邮 件帐户名”、“主修”、“学号”、“附注”等列表 项作为新建表的字段,向导自动将其添加至>断表中 的字段”列表框中。(单击按钮,将选中字段氵<扣 到“新表中的字段”列表框中;单击按钮,沙除已 添加到新表中的选中字段;单击可把“示例字 中的所有字段都添加到新建表中;单击则删除已添 加到新表中的所有字段。)
❖ （2）选择字段。在上图中，选择“商务” ，然后在 “示例表”列表框中选择一个表——“学生”表，接着 双击“示例字段”中的字段，将“学生ID” 、 “名字” 、 “地址” 、 “邮政编码” 、 “电话号码” 、 “电子邮 件帐户名” 、 “主修” 、 “学号” 、 “附注”等列表 项作为新建表的字段，向导自动将其添加到“新表中 的字段”列表框中。（单击 按钮，将选中字段添加 到“新表中的字段”列表框中；单击 按钮，删除已 添加到新表中的选中字段；单击 可把“示例字段” 中的所有字段都添加到新建表中；单击 则删除已添 加到新表中的所有字段。）
(3)修改字段名称(可选项)。对上述所建新表,若要 修改表中字段的名称,可在“新表中的字段”列表框中选 中需修改的字段,如选择“名字”字段,然后单击【重命 名字段】按钮,弹出“重命名字段”对话框,如图4-10所 示。输入新的字段名称“姓名”,单击【确定】按钮。如 需修改多个字段名,可重复此过程。 图重命名字段 重命名字段〕 确定 姓名 取消 图4-10“重命名字段”对话框
❖ （3）修改字段名称（可选项）。对上述所建新表，若要 修改表中字段的名称，可在“新表中的字段”列表框中选 中需修改的字段，如选择“名字”字段，然后单击【重命 名字段】按钮，弹出 “重命名字段”对话框，如图4-10所 示。输入新的字段名称“姓名”，单击【确定】按钮。如 需修改多个字段名，可重复此过程。 图4-10 “重命名字段”对话框
令(4)指定表的名称、设置主键。单击图4-9中的【下一步】 按钮,打开“表向导”对话框二,如图4-11所示。在“请指 定表的名称”文本框中输入新建表的名称—“学生信息 表 在“请确定是否用向导设置主键:”单选框中,确定设 置主键的方法。选择“是,帮我设置一个主键”,然后单击 【下一步】按钮讲入5步 表向导 请指定表的名称) 学生信息表 主键,来 幸号可以唯一标识 L:== 请确定是否用向导设置主键 G是,帮我设置一个主键①) C不,让我自己设置主键@) 〈上一步0)[下一步m 图4-11“表向导”对话框二
❖ （4）指定表的名称、设置主键。单击图4-9中的【下一步】 按钮，打开“表向导”对话框二，如图4-11所示。在“请指 定表的名称”文本框中输入新建表的名称——“学生信息 表”。 ❖ 在“请确定是否用向导设置主键：”单选框中，确定设 置主键的方法。选择“是，帮我设置一个主键”，然后单击 【下一步】按钮，则进入第5步。 图4-11 “表向导”对话框二