4.1.2表的视图 视图是 Access数据库对象的外观表现形式,不同的视图 具有不同的功能和作用范围。表有四种视图,即设计视图 数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图 设计视图 表的设计视图用于设计表的结构。在表的设计视图中, 既可以新创建整个表,也可以添加、删除或自定义已有表中 的字段 2.数据表视图 表的数据表视图以行列格式显示表,用于处理数据。在 数据表视图中,可以添加、删除和修改数据
❖ 4.1.2 表的视图 ❖ 视图是Access数据库对象的外观表现形式,不同的视图 具有不同的功能和作用范围。表有四种视图,即设计视图、 数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。 ❖ 1.设计视图 ❖ 表的设计视图用于设计表的结构。在表的设计视图中, 既可以新创建整个表,也可以添加、删除或自定义已有表中 的字段。 ❖ 2.数据表视图 ❖ 表的数据表视图以行列格式显示表,用于处理数据。在 数据表视图中,可以添加、删除和修改数据
表的设计视图和表的数据表视图可以通过在 Access 2002工具栏中的如图4-2所示“视图”切换按钮,或 Access2002中“视图”中的选项来相互转换 3.数据透视表视图和数据透视图视图 数据透视表视图和数据透视图视图是用所选格式和 计算方法,汇总大量数据的表或图,其作用是以另一种 格式查看数据。一般多用在查询或窗体中 文件)编辑)视图Q 鸟舀位 上设计视图@ 数据表视图 数据透视表视图@ 数据透视图视图 BACK 图4-2“视图”切换按钮
❖ 表的设计视图和表的数据表视图可以通过在Access 2002工具栏中的如图4-2所示“视图”切换按钮,或 Access 2002中“视图”中的选项来相互转换。 ❖ 3.数据透视表视图和数据透视图视图 ❖ 数据透视表视图和数据透视图视图是用所选格式和 计算方法,汇总大量数据的表或图,其作用是以另一种 格式查看数据。一般多用在查询或窗体中。 BACK 图4-2 “视图”切换按钮
4.2创建表 8操件多种集立表的面法:有通过表向壁 通过输 4.2.1在设计视图中创建表 表的设计视图是一个功能强大的工具,它是惟一可 用来对表的结构进行修改的工具,利用它不仅可以修改 表的结构,还可以自行设计表
4.2 创建表 ❖ Access提供了多种建立表的方法,有通过表向导、 通过输入数据创建表、表设计视图、导入和链接表等。 ❖ 4.2.1 在设计视图中创建表 ❖ 表的设计视图是一个功能强大的工具,它是惟一可 用来对表的结构进行修改的工具,利用它不仅可以修改 表的结构,还可以自行设计表
【例4-1】用“设计器”为“学籍管理数据库”创建一个如 图4-3所示的“学习课程表” 学习课程表:表 课程编号课程名称学时数教材名称作者 出版社 出版▲ 计算机文化基础 48计算机文化基砒曲建民 天津大学出版社 数据结构 56数据结构 严蔚敏 清华大学出版社 操作系统 56操作系统 清华大学出版社 专业英语 32计算机英语刘兆毓 清华大学出版社 记录|_4 1川D米共有记录数:4 图4-3“学习课程表”的数据表视图 (1)打开第3章中创建的“学籍管理数据库”,如图3-2所示 (2)在对象栏中单击“表”,双击“使用设计器创建表”, 即弹出表设计视图,如图4-1所示
❖ 【例4-1】 用“设计器”为“学籍管理数据库”创建一个如 图4-3所示的“学习课程表”。 图4-3 “学习课程表”的数据表视图 (1)打开第3章中创建的“学籍管理数据库” ,如图3-2所示。 (2)在对象栏中单击“表” ,双击“使用设计器创建表” , 即弹出表设计视图,如图4-1所示
也可以单击工具栏中“新建”按钮,如图4-4所示。在 “新建表”对话框中选取“设计视图”列表项,然后单击 【确定】按钮,屏幕上也会弹出表的设计视图 学籍管理数据库:数据库(Ace82002文件格式)-口 喵打开@)设计①)新0×2图前 对象 回使用设计器创建表 回表回使用向导创健建表 查询回通过输入数据创建表 窗体 新建表 p区 报表 在数据表视图中创建新表 模块 组 收藏夹 确定 取消 图4-4新建表对话框
❖ 也可以单击工具栏中“新建”按钮,如图4-4所示。在 “新建表”对话框中选取“设计视图”列表项,然后单击 【确定】按钮,屏幕上也会弹出表的设计视图。 图4-4 新建表对话框