实验6演示文稿制作 、实验目的 1.掌握演示文稿制作的基本过程 2.掌握演示文稿播放的基本操作。 实验环境 1.硬件环境:微机 2.软件环境: Windows Xp中文版 Power Point2003中文版 三、实验内容 PowerPoint的启动及其窗口 执行“开始”→“所有程序”→“ Microsoft office”→“ Microsoft office power point2003” 命令,或双击桌面上的 Power Point快捷图标,打开 PowerPoint应用程序窗口如图E6-1所示 crosoft PowerPoint演示文1门 凶文件￠)编辑)视图0插 格式①)工具①)幻灯片放映①)窗口)帮助00x 18了卫旧A设计回新灯片 开始工作 Office Online 单击此处添加标题 连接到 Microsoft ffic 单击此处添加副标题 取有使用 Powerpoint的 自动从网站更新此列表 搜索 示例:“打印多个副本 单击此处添加备注 杠开 回器 自形0口回4同国··4,≡ 幻灯片√/1 木认设计模板 中文(中国 大纲窗格视图切换按钮组备注区演示文告编辑区 任务窗格 图E6-1 Power Point工作窗口 Power Point的工作窗口与word或 Excel类似,区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示 文稿编辑区和备注区三部分组成 (1)大纲窗格 在大纲窗格中,每张幻灯片以微型方式顺序列出,单击某张可使其成为当前幻灯片,并 显示在演示文稿编辑区。 (2)演示文稿编辑区 可编辑当前幻灯片的文本外观,添加多媒体元素,创建超级链接,设置播放方式 (3)备注区 可添加演讲者备注或信息 2.演示文稿的建立
实验 6 演示文稿制作 一、实验目的 1.掌握演示文稿制作的基本过程。 2.掌握演示文稿播放的基本操作。 二、实验环境 1.硬件环境：微机 2.软件环境：Windows XP 中文版 PowerPoint 2003 中文版 三、实验内容 1.PowerPoint 的启动及其窗口 执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office PowerPoint 2003” 命令，或双击桌面上的 PowerPoint 快捷图标，打开 PowerPoint 应用程序窗口如图 E6-1 所示。 图 E6-1 PowerPoint 工作窗口 PowerPoint 的工作窗口与 Word 或 Excel 类似，区别是其编辑区主要由大纲窗格、演示 文稿编辑区和备注区三部分组成。 ⑴大纲窗格 在大纲窗格中，每张幻灯片以微型方式顺序列出，单击某张可使其成为当前幻灯片，并 显示在演示文稿编辑区。 ⑵演示文稿编辑区 可编辑当前幻灯片的文本外观，添加多媒体元素，创建超级链接，设置播放方式。 ⑶备注区 可添加演讲者备注或信息。 2.演示文稿的建立 大纲窗格 视图切换按钮组 备注区 演示文告编辑区 任务窗格
要求:建立介绍某学院的演示文稿5张。结果如图E6-2所示 岭南大学信息工程学院简介 教学特色 ■教学特色 ■立足专业 体系结构 要求学生在学期间打好坚实的专业基 师资力量 ■面向挑战 鼓励学生参加国内外的电子科学技术 大赛,积累实践经验 第一张幻灯片 第二张幻灯片 体系结构 师资力量 教授副教授讲师助教 信息工程学 1035 24 计算机 电子工程 软件学院 无线电专 通信专 第三张幻灯片 第四张幻灯片 欢迎选择信工学院 第五张幻灯片 图E6-2演示文稿样张 操作步骤: (1)启动 Power Point后,演示文告编辑区显示一张空白的演示文稿。 ①选择模板。执行“格式/幻灯片设计”命令,在任务窗格的位置显示“幻灯片设计” 窗格。单击窗格中的“设计模板”项目,窗格下方显示 Power Point提高的文稿模板,移动 鼠标到“ Blends”模板右侧单击,在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片 ②显示版式。执行“格式幻灯片版式”命令,任务窗格显示为“幻灯片版式”窗格 ③设置幻灯片母版。执行“视图/母版/灯片母版”命令,幻灯片显示为母版样式并出 现“幻灯片母版视图”工具栏,如图E6-3所示。选择标题框,使用“格式/字体”命令,设 置其字体为宋体、44号。单击“幻灯片母版视图”工具栏的“关闭母版视图”按钮,恢复 到正常幻灯片版式
要求：建立介绍某学院的演示文稿 5 张。结果如图 E6-2 所示。 图 E6-2 演示文稿样张 操作步骤： ⑴启动 PowerPoint 后，演示文告编辑区显示一张空白的演示文稿。 ①选择模板。执行“格式/幻灯片设计”命令，在任务窗格的位置显示“幻灯片设计” 窗格。单击窗格中的“设计模板”项目，窗格下方显示 PowerPoint 提高的文稿模板，移动 鼠标到“Blends”模板右侧单击，在弹出的快捷菜单中选择“应用于所有幻灯片”。 ②显示版式。执行“格式/幻灯片版式”命令，任务窗格显示为“幻灯片版式”窗格。 ③设置幻灯片母版。执行“视图/母版/幻灯片母版”命令，幻灯片显示为母版样式并出 现“幻灯片母版视图”工具栏，如图 E6-3 所示。选择标题框，使用“格式/字体”命令，设 置其字体为宋体、44 号。单击“幻灯片母版视图”工具栏的“关闭母版视图”按钮，恢复 到正常幻灯片版式。 第一张幻灯片 第二张幻灯片 第三张幻灯片 第四张幻灯片 第五张幻灯片
(2)建立第一张幻灯片。在“幻灯片版式”窗 格中选择“标题,文本与剪贴画”版式,调整文 单击此处编辑母版标题样式 本框与内容框的位置与大小,结果如图E6-4所 单击此处编辑母版文本样式 第二级 ①单击标题,输入“岭南大学信息工程学院 简介” ②在文本框中输入: 教学特色 体系结构 师资力量 图E6-3幻灯片母板 每输入完一行按回车键,输入好的幻灯片显 示在大纲窗格中 ③双击剪贴画框,出现“选择图片”对话框, 在“搜索文字”框中输入“ apartments”,然后单 单击此处添加标题 击“搜索”按钮,则列表框中列出有关图片,在 单击此处添加文本 其中选择需要的图片后单击“确定”按钮。调整 所插入的剪贴画的位置与大小 (3)建立第二张幻灯片。执行“插入/新幻灯片” 命令,插入第二张幻灯片。版式设置为“标题和 双击此处添加剪贴画 文本”。输入标题和文本,文本区中第二行和第 五行通过按Tab键使文本增加缩进量,单击格式图E64调整后的文本框与内容框 工具栏上的“减少缩进量”按钮可恢复到原来的 缩进量。 (4)插入第三张幻灯片。版式设置为“标题和内容” ①输入标题。 ②在内容框中单击“插入组织结构图或其它 图示”图标,弹出“图示库”对话框,选择“组|资力量 织结构图”,单击“确定”按钮。出现“组织结 构图”工具栏和初步的结构图,在结构图中的四 单击图标添加内容 个框中从上到下、从左往右依次输入:信息工程 学院、计算机系、电子工程系、软件学院 ③单击选中“电子工程系”,单击“组织结 单击图标添加内容 构图”工具栏上的“插入形状”按钮,选择“下 属”,在插入一个下属,分别输入:无线电专业、 通信专业。 图E6-5调整后的两个内容框 ④单击选中组织结构图,单击“组织结构图”工具栏上的“版式”按钮,查看其他版式。 (5)插入第四张幻灯片。版式设置为“标题和两项内容” ①输入标题。调整两个内容框的位置,结果如图E6-5所示。 ②在上面的内容框中单击“插入表格”按钮,设置为4列2行,输入表格的文字内容 ③在下面的内容框中单击“插入图表”按钮,出现数据表样表及其对应的图表,清除数 据表的原有内容,输入表格中的内容,或直接将表格内容复制到数据表,输入结果如图E6-6 所示。则图表显示为对应的的内容。双击图表,当图表出现虚线外框时,右击“图表区域” 弹出的快捷菜单可编辑图表
⑵建立第一张幻灯片。在“幻灯片版式”窗 格中选择“标题，文本与剪贴画”版式，调整文 本框与内容框的位置与大小，结果如图 E6-4 所 示。 ①单击标题，输入“岭南大学信息工程学院 简介”。 ②在文本框中输入： 教学特色 体系结构 师资力量 每输入完一行按回车键，输入好的幻灯片显 示在大纲窗格中。 ③双击剪贴画框，出现“选择图片”对话框， 在“搜索文字”框中输入“apartments”，然后单 击“搜索”按钮，则列表框中列出有关图片，在 其中选择需要的图片后单击“确定”按钮。调整 所插入的剪贴画的位置与大小。 ⑶建立第二张幻灯片。执行“插入/新幻灯片” 命令，插入第二张幻灯片。版式设置为“标题和 文本”。输入标题和文本，文本区中第二行和第 五行通过按 Tab 键使文本增加缩进量，单击格式 工具栏上的“减少缩进量”按钮可恢复到原来的 缩进量。 ⑷插入第三张幻灯片。版式设置为“标题和内容”。 ①输入标题。 ②在内容框中单击“插入组织结构图或其它 图示”图标，弹出“图示库”对话框，选择“组 织结构图”，单击“确定”按钮。出现“组织结 构图”工具栏和初步的结构图，在结构图中的四 个框中从上到下、从左往右依次输入：信息工程 学院、计算机系、电子工程系、软件学院。 ③单击选中“电子工程系”，单击“组织结 构图”工具栏上的“插入形状”按钮，选择“下 属”，在插入一个下属，分别输入：无线电专业、 通信专业。 ④单击选中组织结构图，单击“组织结构图”工具栏上的“版式”按钮，查看其他版式。 ⑸插入第四张幻灯片。版式设置为“标题和两项内容”。 ①输入标题。调整两个内容框的位置，结果如图 E6-5 所示。 ②在上面的内容框中单击“插入表格”按钮，设置为 4 列 2 行，输入表格的文字内容。 ③在下面的内容框中单击“插入图表”按钮，出现数据表样表及其对应的图表，清除数 据表的原有内容，输入表格中的内容，或直接将表格内容复制到数据表，输入结果如图 E6-6 所示。则图表显示为对应的的内容。双击图表，当图表出现虚线外框时，右击“图表区域” 弹出的快捷菜单可编辑图表。 图 E6-3 幻灯片母板 图 E6-5 调整后的两个内容框 图 E6-4 调整后的文本框与内容框
sanple-数据表 A 教授副教授讲师 门巨维柱形图 10 图E6-6在数据表中输入数据 (6)插入第五张幻灯片。设置为“空白”版式 ①单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮,出现“艺术字库”对话框,选择其中 种样式,单击“确定”后出现“编辑“艺术字”文字”对话框。 ②在“文字”框中输入“欢迎选择信工学院”,在“字体”框中选择“隶书”,单击“确 定”后出现插入的艺术字及“艺术字”工具栏。 ③移动鼠标到艺术字上,当其呈现为十字光标时单击,则选中艺术字并显示“艺术字” 工具栏。拖动被选中的艺术字右下角的小圆圈放大艺术字,使用“艺术字”工具栏的按钮调 整艺术字为图中的样式。 ④执行“插入图片/剪贴画”命令,在“剪贴画”窗格中搜索名称为“ computers”的剪 贴画类,然后插入“ computing. Pcs”图片 (⑦)切换到第一张幻灯片,选中“师资力量”四个字,执行“插入/超链接”命令,出现 插入超链接”对话框,如图E6-7所示。 链接到:要显示的文宇)所资力量 幻灯片预范 师淡力量 门/幻 取 图E6-7“编辑超链接”对话框 在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”,在“请选择文档中的位置”列表框中 选择“4-师资力量”,单击“确定”按钮。则“师资力量”四个字显示为红色并具有下划线 表明已添加超级链接 (8)将制作好的 Power Point文档以“ Sample”为名称保存在“我的文档”中。 3.演示文稿的播放 (1)默认的播放效果 ①切换到第一张幻灯片,执行“幻灯片放映/观看放映”命令,或直接单击视图切换按 钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放 映( Shift+F5)”按钮,则界面切换到放 映模式,单击鼠标可一张一张地依次播上张 放幻灯片 上次查看过的) ②放映过程中,右击鼠标可弹出快匚定位至片□1嵫商大学信息工程学简介 捷菜单,如图E68所示。使用下一张”、自定放回2数学特色 “上一张”、“上次查看过的”、“定 屏幕c) 3体系结构 旨针选项@) 4师资力量 帮助QD 5幻灯片5 结束放映啁 图E6-8幻灯片放映时的快捷菜单
图 E6-6 在数据表中输入数据 ⑹插入第五张幻灯片。设置为“空白”版式。 ①单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，出现“艺术字库”对话框，选择其中一 种样式，单击“确定”后出现“编辑“艺术字”文字”对话框。 ②在“文字”框中输入“欢迎选择信工学院”，在“字体”框中选择“隶书”，单击“确 定”后出现插入的艺术字及“艺术字”工具栏。 ③移动鼠标到艺术字上，当其呈现为十字光标时单击，则选中艺术字并显示“艺术字” 工具栏。拖动被选中的艺术字右下角的小圆圈放大艺术字，使用“艺术字”工具栏的按钮调 整艺术字为图 中的样式。 ④执行“插入/图片/剪贴画”命令，在“剪贴画”窗格中搜索名称为“computers”的剪 贴画类，然后插入“computing. Pcs”图片。 ⑺切换到第一张幻灯片，选中“师资力量”四个字，执行“插入/超链接”命令，出现 “插入超链接”对话框，如图 E6-7 所示。 图 E6-7 “编辑超链接”对话框 在“链接到”列表框中选择“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中 选择“4-师资力量”，单击“确定”按钮。则“师资力量”四个字显示为红色并具有下划线， 表明已添加超级链接。 ⑻将制作好的 PowerPoint 文档以“Sample”为名称保存在“我的文档”中。 3.演示文稿的播放 ⑴默认的播放效果 ①切换到第一张幻灯片，执行“幻灯片放映/观看放映”命令，或直接单击视图切换按 钮组中的“从当前幻灯片开始幻灯片放 映（Shift+F5）”按钮，则界面切换到放 映模式，单击鼠标可一张一张地依次播 放幻灯片。 ②放映过程中，右击鼠标可弹出快 捷菜单，如图 E6-8 所示。使用“下一张”、 “上一张”、“上次查看过的”、“定 图 E6-8 幻灯片放映时的快捷菜单
位至幻灯片”可切换幻灯片:“屏幕”可设置黑屏、白屏,以及显示演讲者的备注;“指针 选项”可将鼠标转换为各种画笔,直接在屏幕上随意划线 ③在第一张播放时,单击“师资力量”可链接到第四张:在第四张时使用快捷菜单的“上 次查看过的”命令可回到第一张 (2)设置幻灯片切换方式 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,任务窗格显示为“幻灯片切换”窗格 ①选中底部的“自动预览”复选框,然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择各种切 换方式,观察每种切换方式的效果 ②在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“随机”,在“声音”列表框选择“打字机” 换片方式”设置为“单击鼠标时”:单击“应用于所有幻灯片”按钮 ③切换到第一张幻灯片,播放幻灯片,观察设置后的效果 (3)设置动画 Power Point提供的动画方案,其动画设置只包含了母版中的标题和文本:要给内容即剪 贴画、表格、艺术字、图表等元素设置动画,需要进行自定义动画 ①使用动画方案 执行“幻灯片放映/动画方案”命令,任务窗格显示为“幻灯片设计”窗格,在“应用 于所选幻灯片”列表框中选定一种,单击“应用于所有幻灯片”按钮。播放幻灯片,观察其 效果。 ②自定义动画 a执行“幻灯片放映/自定义动画”命令,任务窗格显示为“自定义动画”窗格 b)切换到第一张,选中剪贴画,单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮,显示 出下拉菜单,设置“进入方式”为“飞入”;“强调方式”为“陀螺旋”;“退出方式”为 “棋盘”;“动作路径”为“向上”。播放第一张幻灯片,观察设置的效果。 c)设置后,“自定义动画”窗格内的列表框中列出了动画排序,选择一项,单击“删除” 按钮可删除设置 d)给第三张幻灯片的结构图、第四张幻灯片的表格与图表、第五张幻灯片的艺术字与剪 贴画设置动画 四、思考题 1.如何为幻灯片中的多媒体对象(如图片、表格等)添加动画? 2.在幻灯片播放的过程如何指定跳到某张幻灯片? 3.为了使幻灯片外观保持统一的风格,可以使用哪些元素进行设置?
位至幻灯片”可切换幻灯片；“屏幕”可设置黑屏、白屏，以及显示演讲者的备注；“指针 选项”可将鼠标转换为各种画笔，直接在屏幕上随意划线。 ③在第一张播放时，单击“师资力量”可链接到第四张；在第四张时使用快捷菜单的“上 次查看过的”命令可回到第一张。 ⑵设置幻灯片切换方式 执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，任务窗格显示为“幻灯片切换”窗格。 ①选中底部的“自动预览”复选框，然后在“应用于所选幻灯片”列表框中选择各种切 换方式，观察每种切换方式的效果。 ②在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“随机”，在“声音”列表框选择“打字机”； “换片方式”设置为“单击鼠标时”；单击“应用于所有幻灯片”按钮。 ③切换到第一张幻灯片，播放幻灯片，观察设置后的效果。 ⑶设置动画 PowerPoint 提供的动画方案，其动画设置只包含了母版中的标题和文本；要给内容即剪 贴画、表格、艺术字、图表等元素设置动画，需要进行自定义动画。 ①使用动画方案 执行“幻灯片放映/动画方案”命令，任务窗格显示为“幻灯片设计”窗格，在“应用 于所选幻灯片”列表框中选定一种，单击“应用于所有幻灯片”按钮。播放幻灯片，观察其 效果。 ②自定义动画 a)执行“幻灯片放映/自定义动画”命令，任务窗格显示为“自定义动画”窗格。 b)切换到第一张，选中剪贴画，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，显示 出下拉菜单，设置“进入方式”为“飞入”；“强调方式”为“陀螺旋”；“退出方式”为 “棋盘”；“动作路径”为“向上”。播放第一张幻灯片，观察设置的效果。 c)设置后，“自定义动画”窗格内的列表框中列出了动画排序，选择一项，单击“删除” 按钮可删除设置。 d)给第三张幻灯片的结构图、第四张幻灯片的表格与图表、第五张幻灯片的艺术字与剪 贴画设置动画。 四、思考题 1.如何为幻灯片中的多媒体对象(如图片、表格等)添加动画？ 2.在幻灯片播放的过程如何指定跳到某张幻灯片？ 3.为了使幻灯片外观保持统一的风格，可以使用哪些元素进行设置？