实验5电子表格 、实验目的 1.掌握工作表和工作簿的基本操作。 2.掌握公式和基本函数的使用 3.掌握数据清单的管理操作 4.掌握图表的创建、修改以及修饰等操作 二、实验环境 1.硬件环境:微机 2.软件环境: Windows Xp中文版 Excel2003中文版 三、实验内容 1. Excel的启动及其窗口 执行“开始”→“所有程序”→“ Microsoft office”→“ Microsoft office excel2003” 命令,或双击桌面上的Exce快捷图标,打开Exce应用程序窗口,如图E5-1所示 (1)EXce工作窗口的组成 从图中可以看到, Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、 标签栏以及状态栏组成。 (2)工作表 工作区是一张表格,称为工作表,表中每行由数字1、2、3等行名标识,每列由A、B、 C等列名标识,行与列交叉的方格称为单元格 (3)单元格地址 单元格以由列号和行号组成的单元格地址标识,如地址C6表示第C列第6行的单元格。 形式“C6”称为相对地址;在列号和行号前加入“$”符号便构成绝对地址,如“SCS6” “SC6”或“C$6”称为相对地址。 (4)工作簿 窗口下面的标签栏上标有“ Sheet1”、“Shee2”、“Shet3”,表示有三张工作表 具有下划线且白底的工作表名称为当前工作表,单击工作表名称可选择工作表。若干张工作 表组成一个工作簿
实验 5 电子表格 一、实验目的 1.掌握工作表和工作簿的基本操作。 2.掌握公式和基本函数的使用。 3.掌握数据清单的管理操作。 4.掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。 二、实验环境 1.硬件环境：微机 2.软件环境：Windows XP 中文版 Excel 2003 中文版 三、实验内容 1.Excel 的启动及其窗口 执行“开始”→“所有程序”→“Microsoft office” →“Microsoft office Excel 2003” 命令，或双击桌面上的 Excel 快捷图标，打开 Excel 应用程序窗口，如图 E5-1 所示。 ⑴Excel 工作窗口的组成 从图中可以看到，Excel 的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、 标签栏以及状态栏组成。 ⑵工作表 工作区是一张表格，称为工作表，表中每行由数字 1、2、3 等行名标识，每列由 A、B、 C 等列名标识，行与列交叉的方格称为单元格。 ⑶单元格地址 单元格以由列号和行号组成的单元格地址标识，如地址 C6 表示第 C 列第 6 行的单元格。 形式“C6”称为相对地址；在列号和行号前加入“$”符号便构成绝对地址，如“$C$6”； “$C6”或 “C$6”称为相对地址。 ⑷工作簿 窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表， 具有下划线且白底的工作表名称为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。若干张工作 表组成一个工作簿
活动单元格地址 编辑栏任务窗格 回 文件)编辑g)视图插入)格式但)工具〔)数据①)窗口 活动单元格、闺·副宋 12·B 国-A 新建工作海 新建 工作区 空白工作博 国根据现有工作簿 到网上费索 ffice Online模板 回本机上的模板 □网站上的模板 标签栏 \STreet1/shet2/ Shee:I」 状态栏L群 图E5-1 Excel工作窗口 2.工作表的建立 (1)在工作表中输入数据 启动Exce后,在空白的工作表中输入如图E5-2所示的数据。操作步骤: D E F G. 1畅想公司员工工资表 「2员工编号姓名出生日期部门基本工资补贴工资总额 3300陈欣荣1978-5-11销售部 30002沈卫国1980-1-10市场部 30003 000d光华1980-12-25市场部 1980--3销售部980600158 83006李华 1978-5-2市场部 150050 93000刘平1971-29销售部1680600228 103008菲菲1980-1-8市场部900500 13000张长喻平1980-2-1市场部9505001950 1230010韦一鸣1979-7-5销售部1000600 1330011温青青1978-1-16销售部 1350600 1430012谢觉新1978-10-3市场部9605001460 H 4 M\ Sheet1 Sheet2 / Sheet3/ 图E5-2员工工资表 ①文字的输入:单击选中单元格后直接输入,如在A1单元格输入“畅想公司员工工资 表”。输入区域A2:G2、区域B3:B14、区域D3:D14的文字内容。 ②数字的输入:单击选中单元格后直接输入,如在E3单元格输入“1280”。在区域E3: E14输入每位员工的基本工资。 ③等差数列的输入:在A3单元格输入“30001”,然后选中A3单元格,按住Ct键, 移动鼠标到该单元格的右下角,当鼠标指针变为一个加号“+”时,向下拖动鼠标到A14单 元格放开,则区域Al:A14中填充了公差为1的等差数列 ④函数的输入:补贴的金额是由所属部门决定的,如果属于销售部,补贴为600,如果 属于市场部,补贴为500。使用函数来决定补贴的值。选中F3单元,执行“插入/函数”命
图 E5-1 Excel 工作窗口 2.工作表的建立 ⑴在工作表中输入数据 启动 Excel 后，在空白的工作表中输入如图 E5-2 所示的数据。操作步骤： 图 E5-2 员工工资表 ①文字的输入：单击选中单元格后直接输入，如在 A1 单元格输入“畅想公司员工工资 表”。输入区域 A2：G2、区域 B3：B14、区域 D3：D14 的文字内容。 ②数字的输入：单击选中单元格后直接输入，如在 E3 单元格输入“1280”。在区域 E3： E14 输入每位员工的基本工资。 ③等差数列的输入：在 A3 单元格输入“30001”，然后选中 A3 单元格，按住 Ctrl 键， 移动鼠标到该单元格的右下角，当鼠标指针变为一个加号“+”时，向下拖动鼠标到 A14 单 元格放开，则区域 A1：A14 中填充了公差为 1 的等差数列。 ④函数的输入：补贴的金额是由所属部门决定的，如果属于销售部，补贴为 600，如果 属于市场部，补贴为 500。使用函数来决定补贴的值。选中 F3 单元，执行“插入/函数”命 任务窗格 标签栏 工作区 状态栏 活动单元格 活动单元格地址 编辑栏
令,出现“插入函数”对话框,首先在“选择类别”下拉列表框中选择“逻辑”类别,然后 在“选择函数”列表框中选择“IF”函数,单击“确定”按钮。出现如图E5-3所示的“函 数参数”对话框 Logi cal_test|=“捎售 玉=TRU Value_if_false500 =500 判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值 Logi cal test任何一个可判断为TR或FAsE的数值或表达式 计算结果=600 有关该函数的帮助Qn 角定 图E5-3IF函数的输入 在“ Logical test(逻辑条件)”框中输入“D3=”销售部”,在“ Value if true(条件 成立)”框中输入600,在“ Value if false(条件不成立)”框中输入500,单击“确定 按钮 ⑤公式的复制:将F中的函数复制到区域F4:F14。选中F3单元格,单击常用工具栏 上的“复制”按钮,再选中区域F4:F14,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,则F3单元 格的内容复制到区域F4:F14 ⑥日期的输入:使用“”或“-”作为分隔符,输入格式为“年/月/日”,如“78/5/1l ⑦公式的输入:图中每位员工的工资总额为其基本工资与补贴之和,例如对于员工“陈 欣荣”,单元格D3、E3、F3满足关系:F3=D3+E3,所以在单元格F3中输入公式:=D3+E3 符号“=”表示公式的开始。然后使用⑤中的单元格复制方法,将单元格F3的公式复制到 区域F4:F14 (2)保存工作簿 执行“文件/保存”命令,出现“另存为”对话框,在“保存位置”选择“我的文档” 在“文件名”中输入“ Salary”,在“保存类型”中选择“ Microsoft office excel工作簿”, 单击“保存”按钮。 3.编辑工作表 (1)工作表改名 双击标签栏上的标签“Shet”,当它处于被选中状态时,输入新的工作表名“工资表” (2)复制工作表 单击工作表标签“工资表”,按住Ctl键,并拖动标签“工资表”到“Shet”与“Shet3” 之间松开,则工作表“工资表”被复制到“工资表(2) (3删除工作表 单击工作表标签“Shee”,使其成为当前工作表,然后执行“编辑/删除工作表”命令, 删除工作表“ Sheet2”。 (4)插入工作表 单击工作表标签“工资表(2)”,执行“插入/工作表”命令,插入工作表“Shet4” (5)插入行
令，出现“插入函数”对话框，首先在“选择类别”下拉列表框中选择“逻辑”类别，然后 在“选择函数”列表框中选择“IF”函数，单击“确定”按钮。出现如图 E5-3 所示的“函 数参数”对话框。 图 E5-3 IF 函数的输入 在“Logical_test（逻辑条件）”框中输入“D3=”销售部””，在“Value_if_true（条件 成立）”框中输入 600，在“Value_if_false（条件不成立）”框中输入 500，单击“确定” 按钮。 ⑤公式的复制：将 F3 中的函数复制到区域 F4：F14。选中 F3 单元格，单击常用工具栏 上的“复制”按钮，再选中区域 F4：F14，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，则 F3 单元 格的内容复制到区域 F4：F14。 ⑥日期的输入：使用“/”或“-”作为分隔符，输入格式为“年/月/日”，如“78/5/11”。 ⑦公式的输入：图中每位员工的工资总额为其基本工资与补贴之和，例如对于员工“陈 欣荣”，单元格 D3、E3、F3 满足关系：F3=D3+E3，所以在单元格 F3 中输入公式：=D3+E3， 符号“=”表示公式的开始。然后使用⑤中的单元格复制方法，将单元格 F3 的公式复制到 区域 F4：F14。 ⑵保存工作簿 执行“文件/保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择“我的文档”， 在“文件名”中输入“Salary”，在“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel 工作簿”， 单击“保存”按钮。 3.编辑工作表 ⑴工作表改名 双击标签栏上的标签“Sheet1”，当它处于被选中状态时，输入新的工作表名“工资表”。 ⑵复制工作表 单击工作表标签“工资表”，按住 Ctrl 键，并拖动标签“工资表”到“Sheet2”与“Sheet3” 之间松开，则工作表“工资表”被复制到“工资表（2）”。 ⑶删除工作表 单击工作表标签“Sheet2”，使其成为当前工作表，然后执行“编辑/删除工作表”命令， 删除工作表“Sheet2”。 ⑷插入工作表 单击工作表标签“工资表（2）”，执行“插入/工作表”命令，插入工作表“Sheet4”。 ⑸插入行
单击行名“8”选中第8行,执行“插入/行”命令插入一个空行,在B8:E8区域依次 输入:郑明忠、1981-2-18、财务部、1600,重新生成A3:A15的等差数列,将F7:G7区 域复制到F8:G8区域 (6)插入列 单击列名“C”选中第“C”列,执行“插入列”命令插入一个空列:再次选中“C 列,执行“编辑/删除”命令删除之。 4.格式化工作表 结果如图E5-4所示。 畅想公司员工工资表 2员工编号姓名出生日期部门基本工资补贴工资总额 33000陈欣荣11-May-78销售部1280.0060001880.0 3000卫国10-丁an-80市场部980.0050001480.00 3003万明 28-0ec-79市场部1050.005000155.00 6300,华25-De-80市场部90.000001950.00 30005刘方 3-ar-80销售部980.006000158.00 830006郑明忠18-eb-81财务部1600.00500.002100.00 30007李华 2May-78市场部150.0050002000 10 30080平29Ny-77售部1680.0060000200 300菲菲8y=80市场部9000050.0019000 1230010张 1平eb-80市场部950.0050001450.00 133001-吗5-Ju1-79销售部100006000160.00 430012温青青16-Ny-78销售部1350.0060.000190.00 1530013谢觉新3-0ct-78市场部960.00150001960.00 ·H\工资表/ Sheet4工资表(2)/shet3/| 图E5-4格式化后的工作表 (1)选中A1:G1区域,单击格式工具栏的“合并及居中”按钮:选中A1单元格,使用 格式工具栏设置其格式为18号、蓝色、粗体、宋体字,填充颜色为浅青绿色。 (2)将第二行设置为12号、粗体、宋体、黑色、居中。 (3)选择区域C3:C15,执行“格式/单元格”命令,出现“单元格格式”对话框,选中 数字”卡,在“分类”列表框中选择“日期”,在“类型”列表框中“14Mar-01”格式 单击“确定”按钮。 (4)选择区域E3:G15,执行“格式/单元格”命令,在“单元格格式”对话框选中“数 字”卡,在“分类”列表框中选择“数值”,在“小数位数”中设置为“2”,单击“确定” 按钮 (5)单击列名A并拖动鼠标到列名G,选中AG列,执行“格式/列”命令,选择“最适 合的列宽”;选择第2-15行,执行“格式/行”命令,选择“最适合的行高”:选中第1彳 执行“格式/行”命令,选择“行高”,在“行高”对话框中输入“30”,单击确定按钮。 (6)执行“文件/页面设置”命令,出现“页面设置”对话框,选中“页面”卡,设置方 向为“纵向”,纸张大小为“A4”:选中“页眉/页脚”卡,在“页眉”下拉列表框中选择 “工作表”,在“页脚”下拉列表框选择“制作人……第一页”:在“工作表”卡选中“网 格线”复选框。 ()执行“文件/打印预览”查看打印的效果。 保存工作簿 5.数据清单操作 打开工作簿 Salary,选中工作表“工资表”为当前工作表。在Excl中可以把工作表中 的数据作为类似数据库的数据清单,如图所示的二维表,第二行的名称称为字段名,以下的 每一行称为记录,该清单中具有7个字段,13个记录。进行以下的数据清单操作
单击行名“8”选中第 8 行，执行“插入/行”命令插入一个空行，在 B8：E8 区域依次 输入：郑明忠、1981-2-18、财务部、1600，重新生成 A3：A15 的等差数列，将 F7：G7 区 域复制到 F8：G8 区域。 ⑹插入列 单击列名“C”选中第“C”列，执行“插入/列”命令插入一个空列；再次选中“C” 列，执行“编辑/删除”命令删除之。 4.格式化工作表 结果如图 E5-4 所示。 图 E5-4 格式化后的工作表 ⑴选中 A1：G1 区域，单击格式工具栏的“合并及居中”按钮；选中 A1 单元格，使用 格式工具栏设置其格式为 18 号、蓝色、粗体、宋体字，填充颜色为浅青绿色。 ⑵将第二行设置为 12 号、粗体、宋体、黑色、居中。 ⑶选择区域 C3：C15，执行“格式/单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，选中 “数字”卡，在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中“14-Mar-01”格式， 单击“确定”按钮。 ⑷选择区域 E3：G15，执行“格式/单元格”命令，在“单元格格式”对话框选中“数 字”卡，在“分类”列表框中选择“数值”，在“小数位数”中设置为“2”，单击“确定” 按钮。 ⑸单击列名 A 并拖动鼠标到列名 G，选中 A-G 列，执行“格式/列”命令，选择“最适 合的列宽”；选择第 2-15 行，执行“格式/行”命令，选择“最适合的行高”；选中第 1 行， 执行“格式/行”命令，选择“行高”，在“行高”对话框中输入“30”，单击确定按钮。 ⑹执行“文件/页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，选中“页面”卡，设置方 向为“纵向”，纸张大小为“A4”；选中“页眉/页脚”卡，在“页眉”下拉列表框中选择 “工作表”，在“页脚”下拉列表框选择“制作人……第一页”；在“工作表”卡选中“网 格线”复选框。 ⑺执行“文件/打印预览”查看打印的效果。 保存工作簿。 5.数据清单操作 打开工作簿 Salary，选中工作表“工资表”为当前工作表。在 Excel 中可以把工作表中 的数据作为类似数据库的数据清单，如图所示的二维表，第二行的名称称为字段名，以下的 每一行称为记录，该清单中具有 7 个字段，13 个记录。进行以下的数据清单操作
(1)排序 ①要求:按“出生日期”的升序排列 操作步骤:单击选中C2单元格,即字段名“出生日期”,单击常用工具栏上的“升序 排序”按钮,则记录按出生日期从小到大排序。 ②要求:按“基本工资”降序排序,如果基本工资数额相同,则按“补贴”降序排序 操作步骤:定位在清单中任一单元格,然后执行“数据/排序”命令,出现“排序”对 话框,在“主要关键字”列表框中选中“基本工资”,单击右侧的“降序”按钮:在“次要 关键字”列表框中选中“补贴”,单击右侧的“降序”按钮:单击选中“有标题行”;单击 “确定”按钮 ③重新按“员工编号”的升序来排序。 (2)筛选数据 ①要求:筛选出在1980年出生的员工,结果显示在原来数据清单区域 操作步骤:定位在清单中任一单元格,执行“数据筛选/自动筛选”命令,每个字段名 右侧出现一个下拉箭头,单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮,选择“自定义”项,出 现如图E5-5所示的对话框,输入筛选条件,单击“确定”按钮。 自定义自动筛选方式 出生日期 大于或等于 3017 A)C或 p980/12/31 可用?代表单个宇符 用*代表任意多个字符 取消 图E5-5自动筛选对话框 再次单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮,选择“(全部)”项,恢复所有记录。 ②要求:筛选出工资总额大于1500的市场部员工,结果显示在原来数据清单区域 操作步骤:单击“部门”右侧的下拉按钮,选择“市场部”:单击“工资总额”右侧的 下拉按钮,选择“自定义”,出现“自定义自动筛选方式”对话跨框,在“工资总额”下拉 列表框中选择“大于或等于”,在其右侧的列表框中输入“1500”,单击“确定”,得到如 图E5-6所示的筛选结果 恢复所有的数据,并执行“数据/筛选/自动筛选”命令,取消“自动筛选”命令前的选 定符号“√”。 E FG 畅想公司员工工资表 2员工编{」姓名叫出生日搏-部门基本工补贴-工资总 30003万明28-Dec-79市场部1050.0050.001550.00 000李华2-May-78市场部150.00500020000 16 图E5-6自动筛选的结果 ③要求:筛选出基本工资大于1000,同时工资总额大于1500的所有员工,并将筛选结 果显示在以单元格A22为首的区域中
⑴排序 ①要求：按“出生日期”的升序排列 操作步骤：单击选中 C2 单元格，即字段名“出生日期”，单击常用工具栏上的“升序 排序”按钮，则记录按出生日期从小到大排序。 ②要求：按“基本工资”降序排序，如果基本工资数额相同，则按“补贴”降序排序 操作步骤：定位在清单中任一单元格，然后执行“数据/排序”命令，出现“排序”对 话框，在“主要关键字”列表框中选中“基本工资”，单击右侧的“降序”按钮；在“次要 关键字”列表框中选中“补贴”，单击右侧的“降序”按钮；单击选中“有标题行”；单击 “确定”按钮。 ③重新按“员工编号”的升序来排序。 ⑵筛选数据 ①要求：筛选出在 1980 年出生的员工，结果显示在原来数据清单区域 操作步骤：定位在清单中任一单元格，执行“数据/筛选/自动筛选”命令，每个字段名 右侧出现一个下拉箭头，单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“自定义”项，出 现如图 E5-5 所示的对话框，输入筛选条件，单击“确定”按钮。 图 E5-5 自动筛选对话框 再次单击“出生日期”字段名右侧的下拉按钮，选择“（全部）”项，恢复所有记录。 ②要求：筛选出工资总额大于 1500 的市场部员工，结果显示在原来数据清单区域 操作步骤：单击“部门”右侧的下拉按钮，选择“市场部”；单击“工资总额”右侧的 下拉按钮，选择“自定义”，出现“自定义自动筛选方式”对话跨框，在“工资总额”下拉 列表框中选择“大于或等于”，在其右侧的列表框中输入“1500”，单击“确定”，得到如 图 E5-6 所示的筛选结果。 恢复所有的数据，并执行“数据/筛选/自动筛选”命令，取消“自动筛选”命令前的选 定符号“√”。 图 E5-6 自动筛选的结果 ③要求：筛选出基本工资大于 1000，同时工资总额大于 1500 的所有员工，并将筛选结 果显示在以单元格 A22 为首的区域中