确定表中的字段及类型 2.字段名称的命名规则 米 在Access2o1o中定义字段名称时,有以下规 则: 米 ①最长不超过64个字符。 ②可以包含中文、英文字母、数字、下划线 等,开始符号不能是空格
确定表中的字段及类型 2.字段名称的命名规则 在Access 2010中定义字段名称时,有以下规 则: ①最长不超过64个字符。 ②可以包含中文、英文字母、数字、下划线 等,开始符号不能是空格
确定表中的字段及类型 3.字段的数据类型 米 在Access201o中共有文本、数字、日期/时间、 查阅向导、附件、计算和自定义型等3种数 据类型,其中自定义型是Access2o1o中新增 加的类型。对于数字型数据,还可以细分为 字节型、整型、长整型、单精度型和双精度 型等5种类型
确定表中的字段及类型 3.字段的数据类型 在Access 2010中共有文本、数字、日期/时间、 查阅向导、附件、计算和自定义型等13种数 据类型,其中自定义型是Access 2010中新增 加的类型。对于数字型数据,还可以细分为 字节型、整型、长整型、单精度型和双精度 型等5种类型
数据类型 说明 字段大小 举例 文本 文本或文本和数字的组合,例如工最大值为255个中文或 姓名、性别、学号、电 号、学号、电话号码等。 英文字符 话号码 备注 长文本或文本和数字的组合或具有 最长65535个字符 简介、简历、备注 RTF格式的文本。 数字 用于数学计算的数值数据 1、2、4、8个字节 分数、年龄 日期/时间 从100~9999年的日期与时间值 8个字节 出生日期、入学时间 货币 用于计算的货币数值与数值数据。8个字节 单价、总价 自动编号 自动给每一条记录分配一个唯一的4个字节 编号 递增数值 是/否 只包含两者之一,如婚否、Yes/No1位 婚否、党员否 OLE对象 将对象(如电子表格、文件、图形、最大可达1GB(受限于 照片、音乐 声音等)链接或嵌入表中 磁盘空间) 超级链接 存放超级链接地址。 最多64000个字符 电子邮件、首页 附件 图片、图像、office.文件。用于存 对于压缩的附件为2GB,存储图片、文件 储数字、图像和office.文件的首选 对于未压缩的附件大 数据类型 约为70oKB 计算 表达式或结果类型是小数 8个字节 查阅向导 在向导创建的字段中,允许使用组 与执行查阅的主键字 省份、专业 合框来选择另一个表中的值。 段大小相同
确定表中的字段及类型 数据类型 说明 字段大小 举例 文本 文本或文本和数字的组合,例如工 号、学号、电话号码等。 最大值为255个中文或 英文字符 姓名、性别、学号、电 话号码 备注 长文本或文本和数字的组合或具有 RTF格式的文本。 最长65535个字符 简介、简历、备注 数字 用于数学计算的数值数据。 1、2、4、8个字节 分数、年龄 日期/时间 从100~9999年的日期与时间值 8个字节 出生日期、入学时间 货币 用于计算的货币数值与数值数据。 8个字节 单价、总价 自动编号 自动给每一条记录分配一个唯一的 递增数值 4个字节 编号 是/否 只包含两者之一,如婚否、Yes/No 1位 婚否、党员否 OLE对象 将对象(如电子表格、文件、图形、 声音等)链接或嵌入表中 最大可达1GB(受限于 磁盘空间) 照片、音乐 超级链接 存放超级链接地址。 最多64 000个字符 电子邮件、首页 附件 图片、图像、office文件。用于存 储数字、图像和office文件的首选 数据类型 对于压缩的附件为2GB, 对于未压缩的附件大 约为700KB 存储图片、文件 计算 表达式或结果类型是小数 8个字节 查阅向导 在向导创建的字段中,允许使用组 合框来选择另一个表中的值。 与执行查阅的主键字 段大小相同 省份、专业
定义表的结格 表】 字硬名称 数据类型 说明 本 刻 出生日期到 期/时间 婚否 是/否 院系 文本 简 客汗 字我星恒 记意风 悟式 证入液网 标能 默认道 有效生规风 有效性文于 公 字段器称绳长可到64个字符搭空塘,相 月是可查语商关统名称的陆数, 安可 铺入法惯区 先用 流入法语阅惯式 无园 智能5记 文+对济 发现 巴于日选H 力日期
定义表的结构
合里设置字段属性 字段属性包括字段大小、格式、输入掩码、 默认值、有效性规则、有效性文本、输入法 模式、标题等,不同类型的字段具有不同的 属性。 ①字段大小:对文本型字段规定所允许填充 的最大字符数,大小范围为0~255,默认值 为50。对数字型字段规定具体的类型和取值 范围,包括字节、整型、长整型等
合理设置字段属性 字段属性包括字段大小、格式、输入掩码、 默认值、有效性规则、有效性文本、输入法 模式、标题等,不同类型的字段具有不同的 属性。 ①字段大小:对文本型字段规定所允许填充 的最大字符数,大小范围为0~255,默认值 为50。对数字型字段规定具体的类型和取值 范围,包括字节、整型、长整型等