1311使用向导创建报表 )单击“下一步”按钮,打开“选择报表样式”对话框,在“样式” 列表框中选择报表样式,在“方向”选项组中选择报表方向,如“纵向”, 如图1一对多报表阿与 「步骤5-选择报表样式 确定报表的样式 Ddd- Bbbb 可以为总结性的细节信息指定选项。 样式 方向 纵向① 简报式 向)4 带区式 随意式 总结选项￠)... 帮助⑩D」 取消壮上一步①)[二步重完成吧)」 图13-6选择报表样式
13.1.1 使用向导创建报表 ⑺ 单击“下一步”按钮，打开“选择报表样式”对话框，在“样式” 列表框中选择报表样式，在“方向”选项组中选择报表方向，如“纵向” ， 如图13-6所示。 图13-6 选择报表样式
1311使用向导创建报表 在图13-6所示的对话框中,单击“总结选项”按钮,将打开总结选项 对话框,在此可以设置总结选项,如图13-7所示。 总结选项 宇段求和平均4计数最小最大值-匚确定 性别 出生日期 取消 部门 职称 基本工资 细节及总结① □计算求和占总计的百分比① 只包含总结 C不包含总计Q 图13-7设置总结选项
13.1.1 使用向导创建报表 在图13-6所示的对话框中，单击“总结选项”按钮，将打开总结选项 对话框，在此可以设置总结选项，如图13-7所示。 图13-7 设置总结选项
1311使用向导创建报表 (8)单击“下一步”按钮,打开“完成”对话框,输入报表标题并选择 保存方一对多报表网导 步骤6-完成 报表标题: 按部门浏览教师基本情况表 姴鍌沯攮鏏彙,單预”按钮 选择适当选项,然后单击“完成”按钮 C保存报表以备将来使用 保存报表并在“报表设计器”中修改报表 ○保存并打印报表 使用存储在数据厍中的显示设置 对不能容纳的字段进行折行处理 预览①) 帮助0 取消<上一步)下一步」 完成① 图13-8设置报表标题和保存方式
13.1.1 使用向导创建报表 ⑻ 单击“下一步”按钮，打开“完成”对话框，输入报表标题并选择 保存方式。 图13-8 设置报表标题和保存方式
1311使用向导创建报表 (9)单击“完成”按钮,打开“另存为”对话框,输入报表文件名 bmdm teacher后,单击保存按钮,保存报表。 报表设计器- bmdm teacher frx ,,,12,,1,13,4,1,L,15|,1,1,1B11,17|,1 技部门浏览教师基本情况表 DATEO-- ▲标题 页标头 代码 名称:匿称 教师代码姓 性别出生日期部门职称 基本工资 ▲组标头1:代码 歐师代码陞名—性画生日期部冂职称一區本工资二 ▲细节 ubtotal for]+代码+基本工资 "Page"+ ALLTRIMSTRL PA 页注脚 [Total: 本工资二 图13-9在报表设计器中显示报表
13.1.1 使用向导创建报表 ⑼ 单击“完成”按钮，打开“另存为”对话框，输入报表文件名 bmdm_teacher后，单击保存按钮，保存报表。 图13-9 在报表设计器中显示报表
1311使用向导创建报表 00选择“显示”|“预览”菜单选项,预览报表,如图13-10所示。 报表设计器- bmdm teacher frx-页面1 回x 按部门浏览教师基本情况表 03/0304 代码:11 名称:计算机学院 教师代码姓名 性别出生日期部门里称 基本工资 10011 李永吉 男 04099 讲师 10013 020850 教授 220000 Subtotal for 11 3.700.00 代码:12 名称:电子工程学院 教师代码 姓名 性别出生日期部门里称 基本工资 20037 王芳 女 032153 教授 195000 Subtotal for 12 1950.00 代码:21 图13-10预览报表
13.1.1 使用向导创建报表 ⑽ 选择“显示”|“预览”菜单选项，预览报表，如图13-10所示。 图13-10 预览报表