1311使用向导创建报表 [例13-1]使用报表向导创建一对多报表,要求按部门显示教师的清单 (1)打开“项目管理器”对话框,在“文档”选项卡中选择“报表”选 项,然后单击“新建”按钮,打开“新建报表”对话框 (2)单击“报表向导”按钮,打开“向导选取”对话框,在“选择要使 用的向导”列表框中选择报表类型为“一对多报表向导”,如图13-1所示。 回阿导造取 选擇要使用的向导 表向 说明 建报表,其中的内容包含了一組父表的记录及 杆目关子表的记录 匚确定取消 图13-1选择报表类型
13.1.1 使用向导创建报表 [例13-1] 使用报表向导创建一对多报表，要求按部门显示教师的清单。 ⑴ 打开“项目管理器”对话框，在“文档”选项卡中选择“报表”选 项，然后单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 ⑵ 单击“报表向导”按钮，打开“向导选取”对话框，在“选择要使 用的向导”列表框中选择报表类型为“一对多报表向导” ，如图13-1所示。 图13-1 选择报表类型
1311使用向导创建报表 (3)单击“确定”按钮,打开“一对多报表向导”的“从选择父表字段” 对话柜一对多报表阿导 步骤1-从父表选择字段 确系 定需从父表中选取的字段。这些宇段将組成“一对多” 系中的“-”方,并显示在报表的上半部 选择数据库或自由表,从中选择表或视图,然后选取所需 字段 数据库和表①) 可用宇段〔 选定字段 TEACHERSJ BMDM SK TEACHER 「帮助0)」 取消步(下一步0完成( 图13-2选择父表添加字段
13.1.1 使用向导创建报表 ⑶ 单击“确定”按钮，打开“一对多报表向导”的“从选择父表字段” 对话框。 图13-2 选择父表添加字段
1311使用向导创建报表 (4)单击“下一步”按钮,打开“从选择子表字段”对话框,选择子表 teacher,并添加字段,如图13-3所示。 一对多报表向导 步骤2-从子表选择字段 确定需从子表中选取的宇段。这些宇段将組成“一对多” 关系中的“多”方,并显示在父表字段的下方 选择数据库或自由表,从中选擇表,然后选擇所需宇段 数据库和表① 可用字段 选定字段〕 TEACHERSJ 简 姓名 性别 出生日期 TEACHER 门 职称 帮助 取消」上一步)下一步)_完成)」 图13-3选择子表并添加字段
13.1.1 使用向导创建报表 ⑷ 单击“下一步”按钮，打开“从选择子表字段”对话框，选择子表 teacher，并添加字段，如图13-3所示。 图13-3 选择子表并添加字段
1311使用向导创建报表 5)单击“下一步”按钮,打开“为表建立关系”对话框,选择父表与 子表的关联字段,如图13-4所示。 对多报表阿导 步骤3-为表建立关系 确定两个表之间建立关系的方式 请在每一表中选取匹配的宇段 4口口口 BMDM TEACHER 「代码 帮助0」 取消《上一步)下一步0)完成更)」 图13-4选择表的关联字段
13.1.1 使用向导创建报表 ⑸ 单击“下一步”按钮，打开“为表建立关系”对话框，选择父表与 子表的关联字段，如图13-4所示。 图13-4 选择表的关联字段
1311使用向导创建报表 (6)单击“下一步”按钮,打开“排序记录”对话框,选择排序字段。 一对多报表阿导 「步骤4-排序记录 确定父表的排序方式。 3BB日FFF 4 CCC HHH 2 AAA GGG 「 最多可选三个索引宇段 可用的字段或索引标识( 选定字段 陪称 代码* 添加① <移去)」 升序 降序① 帮助 取消 <上一步① 步0)> 完成①〕 图13-5选择排序字段
13.1.1 使用向导创建报表 ⑹ 单击“下一步”按钮，打开“排序记录”对话框，选择排序字段。 图13-5 选择排序字段