业务流程图的绘制方法*详细调查>同步绘制业务流程图（BPD）>业务流程分析和业务流程重组（BPR)>绘制数据流程图（DFD）。若企业存在业务流程重组的规划：■BPR尚未实施：详细调查针对原有业务流程■BPR已经实施：详细调查针对重组后的业务流程*分层业务流程图：一般来说，反映系统总体业务概况的高层业务流程图只有一张。从主要负责人面谈开始，随着调查内容的深入，逐步向下扩展形成若于低层业务流程图。■高层业务流程图不应过于关注流程的细节。*业务流程图的审查：与用户管理人员共同审查是否正确、有无遗漏检查高层与低层BPD之间的完整性和一致性对无输入或无输出的业务功能进行复审。审查业务活动和数据载体的名称，确认名称准确，不存在同名异义或异名同义的现象。更查确认无误后，形成正式文档，用户签字确认，纳入基线管理。广初工程技术职业字院GUANGZHIOUINSTITTEOFTECTINOLOGY
业务流程图的绘制方法 ❖ 详细调查→同步绘制业务流程图(BPD)→业务流程分析 和业务流程重组(BPR)→绘制数据流程图(DFD)。 ❖ 若企业存在业务流程重组的规划： ▪ BPR尚未实施：详细调查针对原有业务流程 ▪ BPR已经实施：详细调查针对重组后的业务流程 ❖ 分层业务流程图： ▪ 一般来说，反映系统总体业务概况的高层业务流程图只有一张。 从主要负责人面谈开始，随着调查内容的深入，逐步向下扩展形 成若干低层业务流程图。 ▪ 高层业务流程图不应过于关注流程的细节。 ❖ 业务流程图的审查： ▪ 与用户管理人员共同审查是否正确、有无遗漏。 ▪ 检查高层与低层BPD之间的完整性和一致性。 ▪ 对无输入或无输出的业务功能进行复审。 ▪ 审查业务活动和数据载体的名称，确认名称准确，不存在同名异 义或异名同义的现象。 ▪ 审查确认无误后，形成正式文档,用户签字确认,纳入基线管理
数据流程图的绘制步骤1，确定系统的外部项，即系统的数据来源与去处。2.确定系统的输入数据流和输出数据流，把系统作为一个加工环节，画出关联图(背景图)。参教材P164图6-233．确定系统的主要功能，据此将系统分解为几个子系统；确定各个功能的输入输出数据流、以及与功能相关的数据存储；给各数据加工、数据流、数据存储命名和编号绘出DFD的顶层图。参教材P165图6-24（图0）广初工程技术职业学院GUANGZHIOUINSTTTTEOFTECHNOLOGY
数据流程图的绘制步骤 1. 确定系统的外部项，即系统的数据来源与去处。 2. 确定系统的输入数据流和输出数据流，把系统作 为一个加工环节，画出关联图(背景图) 。 参教材P164图6-23 3. 确定系统的主要功能，据此将系统分解为几个子 系统； 确定各个功能的输入输出数据流、以及与功能相 关的数据存储； 给各数据加工、数据流、数据存储命名和编号， 绘出DFD的顶层图。 参教材P165图6-24(图0)
数据流程图的绘制步骤4，采用自顶向下、逐步细化的原则，对顶层图中全部或部分数据加工进行分解，画出分解后的DFD。逐层重复分解，直至各功能足够简单（可用一张A4纸清晰说明）。参教材P165-166图6-25至图6-28（图1至图5)5.审查和修改DFD：主要检查分解是否恰当和彻底、各层之间的完整性和一致性、命名和编号是否正确合理。6.用户确认DFD：描述是否准确合理、是否符合实际情况、是否满足信息需求，有无进一步的意见和要求。修改DFD直到双方满意为止。广四工程技术职业学院GUANGZHIOUINSTITITEOFTECTHNOOGY
数据流程图的绘制步骤 4. 采用自顶向下、逐步细化的原则，对顶层图中全 部或部分数据加工进行分解，画出分解后的DFD 。逐层重复分解，直至各功能足够简单(可用一 张A4纸清晰说明)。参教材P165-166图6-25 至图6-28(图1至图5) 5. 审查和修改DFD：主要检查分解是否恰当和彻底 、各层之间的完整性和一致性、命名和编号是否 正确合理。 6. 用户确认DFD：描述是否准确合理、是否符合实 际情况、是否满足信息需求，有无进一步的意见 和要求。修改DFD直到双方满意为止
数据流程图的绘制原则1，明确系统边界（界面）：识别出不受系统控制、但又影响系统运行的外部因素，即外部项。2，自顶向下逐步细化地分解过程中，要始终保持数据加工功能、数据流、数据存储、外部项等在各层之间的完整性和一致性，防止分解时的功能削弱、增强或变异。3．由外到里、从左到右画DFD，先在左侧画外部项、及其数据流和对应的数据加工，接收系统数据的外部项一般画在DFD的右侧。4.对DFD及其构成元素进行命名和编号，编号要体现元素类型和层次。参P164-166图6-23至图6-28a)加工为P，数据流为F，数据存储为D，外部项为Sb)顶层图为图0，以下各层图的编号为图1、图1.1等。广初工程技术职业学院GUANGZHIOUINSTITLITEOFTECTHNOOGY
数据流程图的绘制原则 1. 明确系统边界(界面)：识别出不受系统控制、但又影响 系统运行的外部因素，即外部项。 2. 自顶向下逐步细化地分解过程中，要始终保持数据加工 功能、数据流、数据存储、外部项等在各层之间的完整 性和一致性，防止分解时的功能削弱、增强或变异。 3. 由外到里、从左到右画DFD，先在左侧画外部项、及其 数据流和对应的数据加工，接收系统数据的外部项一般 画在DFD的右侧。 4. 对DFD及其构成元素进行命名和编号，编号要体现元素 类型和层次。参P164-166图6-23至图6-28 a) 加工为P，数据流为F，数据存储为D，外部项为S。 b) 顶层图为图0，以下各层图的编号为图1、图1.1等
数据流程图的绘制原则5．两个元素(加工/数据存储/外部项)之间可以有多个数据流，但DFD并不表明各数据流的先后或主次等关系。不考虑外部项之间的数据流。6．数据存储上一定要有数据流，可能单向也可能双向。7．加工要逐层分解；顶层加工是系统名称；加工名应简单概括，不可用空洞的动词命名(如计算)。8．每个DFD要足够简单和明确，既能被用户所理解，又能使系统设计人员明白。9.一个DFD中所包含的处理应限制在七个以内。经验证明多于七个将会影响处理效果。10.应集中精力于主要的数据流，对例外情况不必花较多精力分析下去，只需标出即可。广初工程技术职业学院GUANGZHIOUINSTTTTEOFTECHNOLOGY
数据流程图的绘制原则 5. 两个元素(加工/数据存储/外部项)之间可以有多个数据 流，但DFD并不表明各数据流的先后或主次等关系。不 考虑外部项之间的数据流。 6. 数据存储上一定要有数据流，可能单向也可能双向。 7. 加工要逐层分解；顶层加工是系统名称；加工名应简单概 括，不可用空洞的动词命名(如计算)。 8. 每个DFD要足够简单和明确，既能被用户所理解，又能 使系统设计人员明白。 9. 一个DFD中所包含的处理应限制在七个以内。经验证明, 多于七个将会影响处理效果。 10.应集中精力于主要的数据流，对例外情况不必花较多精 力分析下去，只需标出即可