實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 助你事半功倍 常用办公技巧 刘忠华 二0四年元月五日
常用办公技巧 刘忠华 二0一四年元月五日 助你事半功倍
實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information C Office Word2003基本操作介组 培 ffice Word200基础排版技术 训内容 oFfice Word2003高级应用技术 Office Word2003实用操作技巧 Office Power Point使用方法及要领 电脑优化及常用辅助办公软件介绍
Office Power Point使用方法及要领 Office Word 2003 实用操作技巧 Office Word2003高级应用技术 培 训 内 容 Office Word 2003基本操作介绍 Office Word 2003基础排版技术 电脑优化及常用辅助办公软件介绍
實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information Microsoft office Word 2003基本操作介绍 office Word2003工作窗口,由标题栏、菜单栏、 工具栏(包括常用工具栏、格式工具栏、绘图栏等) 状态栏、标尺和滚动条等部分组成 1.新建文档 在Word2003中创建新建文档的方法很多,通常有 以下五种
office Word 2003工作窗口，由标题栏、菜单栏、 工具栏（包括常用工具栏、格式工具栏、绘图栏等）、 状态栏、标尺和滚动条等部分组成。 1. 新建文档 在Word2003中创建新建文档的方法很多，通常有 以下五种: Microsoft Office Word 2003基本操作介绍
G 實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 方法一:在桌面空的处,单击鼠标右键,选择【新建】→单 击【 Microsoft word】,Word启动之后自动建立了一个新文 档,这个文档的名称是“文档1.doc”。 方法二:在“文档1.doc” 窗口,单击工具栏上的“新建空白 文档”按钮,就又新建了一个空白的文档,名称叫做“文档 2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是新建 文档最常用的方法。 方法三:【开始】→【所有程序】→【 Microsft office】 (Microsft Office word 2003) 然后单击【确定】即可。 方法四:使用快捷键来新建文档,即在打开的Word中按Ctrl+N 键,可以建立一个新的空白文档。 方法五:在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立 新的空白文档
方法一：在桌面空的处，单击鼠标右键，选择【新建】 →单 击【Microsoft Word 】,Word启动之后自动建立了一个新文 档，这个文档的名称是“文档1.doc”。 方法二：在“文档1.doc”窗口，单击工具栏上的“新建空白 文档”按钮，就又新建了一个空白的文档，名称叫做“文档 2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是新建 文档最常用的方法。 方法三:【开始】→【所有程序】→【Microsft office】 → 【Microsft Office word 2003】→然后单击【确定】即可。 方法四：使用快捷键来新建文档，即在打开的Word中按Ctrl+N 键，可以建立一个新的空白文档。 方法五： 在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立 新的空白文档
實卅电孑傧焦职业技术学院 GuiZhou vocational technical collage of electronic information 2.保存文档 文档编辑完毕要保存其修改,这样才能在需要的时候不必重新进行编 辑 保存文档的方法:(常用三种) 方法一:在菜单栏中,选择【文件】→【保存】即可。 方法二:直接单击工具栏中【保存】按钮即可 方法三:快捷键Ctr1+S,即可。 大家注意哦 特别提醒: 设置定时自动保存,自动保存文档,可帮助用户按照设定时间来保存自 己的文档,因为计算机出现意外或者突然“ 死机”时,驻留在内存中的文档信息将会丢失,所以设置自动保存非常重 要。设置步骤如下:首先,执行【工具】-【选项】命令,弹出如下图【选 项】对话框。单击【保存】选项卡,单击启用【自动保存时间间隔】复选 框,同时,在后面的【时间】文本框中设置自动保存时间,最后,单击 【确定】按钮即可
2. 保存文档 文档编辑完毕要保存其修改，这样才能在需要的时候不必重新进行编 辑。 保存文档的方法：（常用三种） 方法一：在菜单栏中，选择【文件】→【保存】即可。 方法二：直接单击工具栏中【保存】按钮即可。 方法三：快捷键Ctrl+S,即可。 特别提醒： 设置定时自动保存，自动保存文档，可帮助用户按照设定时间来保存自 己的文档，因为计算机出现意外或者突然“ 死机”时，驻留在内存中的文档信息将会丢失，所以设置自动保存非常重 要。设置步骤如下：首先，执行【工具】-【选项】命令，弹出如下图【选 项】对话框。单击【保存】选项卡，单击启用【自动保存时间间隔】复选 框，同时，在后面的【时间】文本框中设置自动保存时间，最后，单击 【确定】按钮即可。 大家注意哦