Chap Information Searching aids 5-1检索工具概述 5-2书目 5-3文摘 5-4索引 5-5工具书
1 Chap5 Information Searching Aids 5-1 检索工具概述 5-2 书目 5-3 文摘 5-4 索引 5-5 工具书
5-1检索工具概述 其检索工具的概念 其检索工具的类型 检索工具的构成 其检索工具的功能 其检索工具的评价 2
2 5-1 检索工具概述 检索工具的概念 检索工具的类型 检索工具的构成 检索工具的功能 检索工具的评价
检索工具的概念 检索工具泛指查找信息所使用的一切工具和设备,包括目录、文 摘、索引、工具书、穿孔卡片、电子计算机等。检索工具以各 类型原始文献为素材,在广泛收集并进行严格筛选后,通过特 定的信息工作手段,分析和揭示其外部特征(题名、著者、出 处等)和内容特征(主题、提要等),并用选定的检索语言进行 则组织编排而成。 检索刊物是指揭示文献外部特征和内容特征的有序排列的条目集 合体,并且是定期或不定期连续出版的一种特定的检索工具。 检索刊物的出现,为解决信息数量激增和人们有限利用文献能∷ 力之间的矛盾,提供了科学的方法和手段
3 一、检索工具的概念 检索工具泛指查找信息所使用的一切工具和设备，包括目录、文 摘、索引、工具书、穿孔卡片、电子计算机等。检索工具以各 类型原始文献为素材，在广泛收集并进行严格筛选后，通过特 定的信息工作手段，分析和揭示其外部特征(题名、著者、出 处等)和内容特征(主题、提要等)，并用选定的检索语言进行 描述和标引，形成文献信息单元款目，再将这些款目按特定规 则组织编排而成。 检索刊物是指揭示文献外部特征和内容特征的有序排列的条目集 合体，并且是定期或不定期连续出版的一种特定的检索工具。 检索刊物的出现，为解决信息数量激增和人们有限利用文献能 力之间的矛盾，提供了科学的方法和手段
、检索工具的米恐 1、按照信息加工的手段或设备划分:(1)手玉检索工具;(2)机槭检 索工具;(3)计算机检索工具 2、按照信息载体形态划分:(1)书本式检索工具,包括期刊式、单 卷式和附录式:(2)卡片式检索工具:(3)缩微式检索工具;(4)磁 性材料式检索工具 3、按收录范围划分:(1)综合性检索工具;(2)专科性检索工具;(3) 专题性检索工具;(4)全面性检索工具;(5)单一性检索工具 4、按时间范围划分:(1)预告性检索工具;(②2)现期通报性检索工具; (3)回溯性检索工具。 5、按编制方法划分:目录、文摘和索引等
4 二、检索工具的类型 1、按照信息加工的手段或设备划分：(1)手工检索工具；(2)机械检 索工具；(3)计算机检索工具。 2、按照信息载体形态划分：(1)书本式检索工具，包括期刊式、单 卷式和附录式；(2)卡片式检索工具；(3)缩微式检索工具；(4)磁 性材料式检索工具。 3、按收录范围划分：(1)综合性检索工具；(2)专科性检索工具；(3) 专题性检索工具；(4)全面性检索工具；(5)单一性检索工具。 4、按时间范围划分：(1)预告性检索工具；(2)现期通报性检索工具； (3)回溯性检索工具。 5、按编制方法划分：目录、文摘和索引等
检索工具的构成 个完整的检索工具通常包括4部分内容:∵ 1、著录部分:系统揭示文献外部特征和内容特征,是检索工具的 主体。 2、索引部分:提供多途径文献查找的条目集合体。这里所说的条 目是指一份文献经过加工后形成的记录,即正文中的款目 3、说明部分:为使用者提供必要的指导材料,如编制目的、查找 方法等。 4、附录部分:补充性资料和査询等辅助材料,如各种缩写、文献 入藏单位等
5 三、检索工具的构成 一个完整的检索工具通常包括4部分内容： 1、著录部分：系统揭示文献外部特征和内容特征，是检索工具的 主体。 2、索引部分：提供多途径文献查找的条目集合体。这里所说的条 目是指一份文献经过加工后形成的记录，即正文中的款目。 3、说明部分：为使用者提供必要的指导材料，如编制目的、查找 方法等。 4、附录部分：补充性资料和查询等辅助材料，如各种缩写、文献 入藏单位等