4-2信息检索步骤 信息检索步骤是根据检索课题的目的和内容要求,把合 乎需要的文献或信息线索挑选岀来所遵循的一般程序。 课题分析,明确检索范围 选择检索系统和检索工具 确定检索点和检索途径 四、构造检索式 五、查找和分析检索结果 六、调整检索方案,满足检索需要 2021/2/20
2021/2/20 1 4-2 信息检索步骤 信息检索步骤是根据检索课题的目的和内容要求，把合 乎需要的文献或信息线索挑选出来所遵循的一般程序。 一、课题分析，明确检索范围 二、选择检索系统和检索工具 三、确定检索点和检索途径 四、构造检索式 五、查找和分析检索结果 六、调整检索方案，满足检索需要
课题分析,明确检索范围 1、分析检索课题的实质 学科专业范围:确定检索课题的主题及其涉及的学科专业范围; 时间范围:确定该课题需要检索资料的年代范围; 语种范围:确定该课题需要检索资料的语言文种; ■文献类型:文献媒体、出版类型等; 地理范围:确定该课题需要哪些国家或地区的资料; 查新、查准和查全等指标要求。 、机检服务单 Literature Search Request Computer Search Service -User Search Questionnaire 2021/2/20
2021/2/20 2 一、课题分析，明确检索范围 1、分析检索课题的实质 ◼ 学科专业范围：确定检索课题的主题及其涉及的学科专业范围； ◼ 时间范围：确定该课题需要检索资料的年代范围； ◼ 语种范围：确定该课题需要检索资料的语言文种； ◼ 文献类型：文献媒体、出版类型等； ◼ 地理范围：确定该课题需要哪些国家或地区的资料； ◼ 查新、查准和查全等指标要求。 2、机检服务单 ◼ Literature Search Request ◼ Computer Search Service –User Search Questionnaire
、选择检索系统和检索具 信息检索系统:指利用一定的设备和方法从文献、事实或数值记录 集合中查找所需要的信息的系统。它由检索语言、技术手段和信息数 据库组成。 、检索系统的具体分析: 从内容和时间上,考察检索系统和数据库对课题的覆盖面和一致性 从手段和技术上,考察手检和机检的结合 ■从价格和可获取性上,选择价格低廉、容易获取的检索系统和数据库。 3、选择检索系统和检索工具: 《数据库指南》和《中国数据库大全》 Guide to the reference books: E P. Sheehy编辑、美国图书馆学会出版, 介绍约14000多种工具书,是目前世界上主要的指导使用工具书的工 具书 机检系统特定的索引数据库。 2021/2/20
2021/2/20 3 二、选择检索系统和检索工具 1、信息检索系统：指利用一定的设备和方法从文献、事实或数值记录 集合中查找所需要的信息的系统。它由检索语言、技术手段和信息数 据库组成。 2、检索系统的具体分析： ◼ 从内容和时间上，考察检索系统和数据库对课题的覆盖面和一致性。 ◼ 从手段和技术上，考察手检和机检的结合。 ◼ 从价格和可获取性上，选择价格低廉、容易获取的检索系统和数据库。 3、选择检索系统和检索工具： ◼ 《数据库指南》和《中国数据库大全》 ◼ Guide to the Reference Books：E·P·Shechy编辑、美国图书馆学会出版， 介绍约14 000多种工具书，是目前世界上主要的指导使用工具书的工 具书。 ◼ 机检系统特定的索引数据库
确定检索点和检索途经 Access point是用以排列与存取文献或记录的数据单元。包括反映文献 信息内容特征的检索点和反映文献外部特征的检索点两种。检索 点是检索的入口,也可称为检索途径。最基本的检索途径有: 1、分类检索途径。根据文献信息所属的学科专业特征及其在特定知 识分类体系中的特定位置查寻文献信息的检索途径。 主题检索途径。根据文献信息的主题特征和主题词的字顺次序査 寻信息的检索途径。 3、名称检索途径。按文献的题名特征査找文献的检索途径 4、著者检索途径。根据文献的责仼者特征査寻文献的检索途径。著 者目录、著者索引、机构索引、合同户索引、专利权人索引、著 者所在单位索引等都是按责任者名称字顺编排的 号码检索途径。根据文献的序号或代码査寻文献的检索途径 6、引文检索途径。根据文后参考文献或引用文献的特征查找相关文 献的途径。 2021/2/20
2021/2/20 4 三、确定检索点和检索途径 Access point是用以排列与存取文献或记录的数据单元。包括反映文献 信息内容特征的检索点和反映文献外部特征的检索点两种。检索 点是检索的入口，也可称为检索途径。最基本的检索途径有： 1、分类检索途径。根据文献信息所属的学科专业特征及其在特定知 识分类体系中的特定位置查寻文献信息的检索途径。 2、主题检索途径。根据文献信息的主题特征和主题词的字顺次序查 寻信息的检索途径。 3、名称检索途径。按文献的题名特征查找文献的检索途径。 4、著者检索途径。根据文献的责任者特征查寻文献的检索途径。著 者目录、著者索引、机构索引、合同户索引、专利权人索引、著 者所在单位索引等都是按责任者名称字顺编排的。 5、号码检索途径。根据文献的序号或代码查寻文献的检索途径。 6、引文检索途径。根据文后参考文献或引用文献的特征查找相关文 献的途径
四、检索式的构造 在手式检索时,每次检索只有从一个检索点出发,而且只能选 择其中的一个属性值,检索范围比较窄。而机检系统适应多 点、多属性值检索,对课题所涉及的方方面面,对包含的多 种概念或多种限定都可以做出相应的处理,检索结果的精确 度高。但是,计算机检索需要制订一个可执行的方案,这就 是检索式的构造,它是检索策略的具体表现 1、检索式 2、检索式构造方法 3、检索式构造技巧 2021/2/20
2021/2/20 5 四、检索式的构造 在手式检索时，每次检索只有从一个检索点出发，而且只能选 择其中的一个属性值，检索范围比较窄。而机检系统适应多 点、多属性值检索，对课题所涉及的方方面面，对包含的多 种概念或多种限定都可以做出相应的处理，检索结果的精确 度高。但是，计算机检索需要制订一个可执行的方案，这就 是检索式的构造，它是检索策略的具体表现。 1、检索式 2、检索式构造方法 3、检索式构造技巧