第四章文字编辑系统中文Word2000 第四章文字编辑系统中文Word2000 本章要点 文档的基本操作 2.文栏编辑 3.文档的排版 4.表格的基本操作 5.图文混排 6.公式编辑器的使用 授课方式:采用多媒体教学方式 4.1中文Word概述 word是微软公司最重要的文字处理软件,1983年首先开发出PC版本,1990年的30 版本在市场上大获成功成为最畅销的文字处理软件。从Word30到word5.0,再从 Word for Windows95到Word97,一直到目前广泛使用的Word200,Word的每次升级换代产品,都 在功能上更趋完善。目前,Word产品在文字处理软件市场上占据着主导地位。 4.1.1Word功能 Word2000的主要功能是: 1.文档编辑和打印 编辑功能是一切字处理软件的基础。文档编辑和打印是初学者必须掌握基本的操作方 法。Word2000提供了两种以上的方法供用户使用。初学者可通过鼠标来选择菜单中的命令 或者工具栏中的按钮来完成日常操作,而熟练者可以采用快捷键和灵活自如的自定义功能。 2.页面排版 Word2000中不但提供了简单的字符、段落格式,而且也提供了高级的页面、节格式, 既可以分栏排版,也可以设置多种类型的图文环绕效果 3.表格制作 Word2000中具有自由、强劲的制表工具。用户可以采用工具栏中的“插入表格”按钮 完成简单而有规则的表格,还可以使用“绘制表格”工具自由地绘制比较复杂的畸形表格。 4.图文混排 第1页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 1 页 共 38页 第 四 章 文字编辑系统中文 Word 2000 本章要点： 1． 文档的基本操作 2． 文档编辑 3． 文档的排版 4． 表格的基本操作 5． 图文混排 6． 公式编辑器的使用 授课方式：采用多媒体教学方式 4．1 中文 Word 概述 Word 是微软公司最重要的文字处理软件， 1983 年首先开发出 PC 版本，1990 年的 3.0 版本在市场上大获成功,成为最畅销的文字处理软件。从 Word3.0 到 Word5.0，再从 Word for Windows 95 到 Word97，一直到目前广泛使用的 Word 2000，Word 的每次升级换代产品，都 在功能上更趋完善。目前，Word 产品在文字处理软件市场上占据着主导地位。 4．1．1 Word 功能 Word 2000 的主要功能是： 1． 文档编辑和打印 编辑功能是一切字处理软件的基础。文档编辑和打印是初学者必须掌握基本的操作方 法。Word 2000 提供了两种以上的方法供用户使用。初学者可通过鼠标来选择菜单中的命令 或者工具栏中的按钮来完成日常操作，而熟练者可以采用快捷键和灵活自如的自定义功能。 2． 页面排版 Word 2000 中不但提供了简单的字符、段落格式，而且也提供了高级的页面、节格式， 既可以分栏排版，也可以设置多种类型的图文环绕效果。 3． 表格制作 Word 2000 中具有自由、强劲的制表工具。用户可以采用工具栏中的“插入表格”按钮 完成简单而有规则的表格，还可以使用“绘制表格”工具自由地绘制比较复杂的畸形表格。 4． 图文混排
第四章文字编辑系统中文Word2000 5.艺术字和公式处理等 4.1.2中文Word的启动和退出 1.启动Word2000 2.退出Word2000 4.1.3中文Word窗口的组成 Word2000的窗口由下列构件组成 标题栏、菜单栏、工具栏、水平与垂直标尺、文档窗口、滚动条、浏览按钮、状态栏、 角和边。各构件的位置如图4-2所示 最小化按钮最大化按钮 标题区回文档2- li crosoft Word 团区关闭按钮 菜单栏文件)编辑)视图)插入)格式)工具①)表格)窗口)帮助⑩0 工具栏固数2因100 五号喜其它按钮 46,810121416182022 2830323 标尺 工作区 Web版式视图 状态栏 页1节1/1位 展段写 管通视图页面视图大纲视图 水平液动条 图4-2Word窗口结构 标题栏 2.菜单栏 工具栏 4.水平与垂直标尺 5.文档窗口 水平标尺之下便是文档窗口,也称工作区,在这里键入文本,插入表格和图形,或查看 编辑和修改文档。文档窗口中有一个闪烁的垂直条,称为光标或插入点,用来表示文档当前 的输入位置。窗口下方的水平线标志文档的结尾。 6.滚动条 7.浏览按纽 8.状态栏 状态栏位于窗口的最底部,它显示了插入点所在位置的页、段、行、列的信息 9.角和边 拖动文档窗口的角和边可以改变文档窗口的大小。但是,如果Word窗口已被最大化, 第2页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 2 页 共 38页 5． 艺术字和公式处理等 4．1．2 中文 Word 的启动和退出 1． 启动 Word 2000 2. 退出 Word 2000 4．1．3 中文 Word 窗口的组成 Word 2000 的窗口由下列构件组成: 标题栏、菜单栏、工具栏、水平与垂直标尺、文档窗口、滚动条、浏览按钮、状态栏、 角和边。各构件的位置如图 4-2 所示。 图 4-2 Word 窗口结构 1． 标题栏 2． 菜单栏 3． 工具栏 4． 水平与垂直标尺 5． 文档窗口 水平标尺之下便是文档窗口，也称工作区，在这里键入文本，插入表格和图形，或查看、 编辑和修改文档。文档窗口中有一个闪烁的垂直条，称为光标或插入点，用来表示文档当前 的输入位置。窗口下方的水平线标志文档的结尾。 6． 滚动条 7. 浏览按纽 8. 状态栏 状态栏位于窗口的最底部，它显示了插入点所在位置的页、段、行、列的信息。 9． 角和边 拖动文档窗口的角和边可以改变文档窗口的大小。但是，如果 Word 窗口已被最大化
第四章文字编辑系统中文Word2000 这种方法就不能改变窗口的大小。Word控制菜单按钮位于标题区的最左端,单击该按钮出 现下拉控制菜单,内有恢复、移动、大小、最小化、最大化、关闭等命令,执行这些命令也 可以改变窗口的大小等。 4.2文档的基本操作 ord2000的基本操作主要包括:新建和打开文档,在文档中输入文字,插入符号和特 殊字符,光标定位,选择文本,删除、复制和移动文本,保存文档,页眉与页脚的编辑和文 档的排版等 4.2.1新建文档 启动Word后,word2000都会建立一个基于 Normal模板的新文档,临时取名为“文档 -1”。输入文本后,可重新命名。如果单击“文件”菜单中的“新建”命令,屏幕上则出现 如图4-3所示的对话框 ? 常用|db页|报告备忘录出版物其他文档]信函和传真英文向导模板0c9模板1 回圃国 预览 空白文档Web页电子邮件正文 无法预览 G文档①)C模板① 确定 图4-3“新建”对话框 在这个“新建”对话框中,有许多选项卡,如:常用、Web页、报告、备忘录、出版物 其它文档、信函与传真、英文向导模板, Office97模板,分别代表不同的文档类别。此时 单击对话框中的“常用”选项卡后,再双击“空文档”图标,就创建了一个新文档 4.2.2打开文档 文档如果已经存在,就必须先打开它才能进行编辑,所以,打开文档是最常用的基本操 作之一。“打开文档”对话框如图4-4所示 第3页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 3 页 共 38页 这种方法就不能改变窗口的大小。Word 控制菜单按钮位于标题区的最左端，单击该按钮出 现下拉控制菜单，内有恢复、移动、大小、最小化、最大化、关闭等命令，执行这些命令也 可以改变窗口的大小等。 4．2 文档的基本操作 Word 2000 的基本操作主要包括：新建和打开文档，在文档中输入文字，插入符号和特 殊字符，光标定位，选择文本，删除、复制和移动文本，保存文档，页眉与页脚的编辑和文 档的排版等。 4．2．1 新建文档 启动 Word 后，Word 2000 都会建立一个基于 Normal 模板的新文档，临时取名为“文档 -1”。输入文本后，可重新命名。如果单击“文件”菜单中的“新建”命令，屏幕上则出现 如图 4-3 所示的对话框。 图 4-3 “新建”对话框 在这个“新建”对话框中，有许多选项卡，如：常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、 其它文档、信函与传真、英文向导模板，Office97 模板，分别代表不同的文档类别。此时， 单击对话框中的“常用”选项卡后，再双击“空文档”图标，就创建了一个新文档。 4．2．2 打开文档 文档如果已经存在，就必须先打开它才能进行编辑，所以，打开文档是最常用的基本操 作之一。 “打开文档” 对话框如图 4-4 所示
第四章文字编辑系统中文Word2000 找范围①:口新数材 ←a6×c·工具) ]$4章文宇编辑,doc L"WRL1869 tmp 4.3.bm 动第4章文宇编辑doe 第四章图doe 例bmp 文件名0 W件夹文件类型①):[所有文件(水x) 取消 图4-4在“打开”对话框中查找要打开的文档 4.2.3输入文字 4.2.4符号与特殊字符 键盘上的字符个数有限,而文档中的字符各种各样,因此,对那些使用键盘无法直接输 入的字符或特殊符号,可利用“插入”菜单中的“符号”命令把这些符号插入文档中,方法 1.光标置于欲插入符号的位置 2.击“插入”菜单中的“符号”选项,此时屏幕上出现如图4-5所示的“符号”对 话框: ?|x 符号()|特殊字符) 字体￠):「(标准字体〕 子集⑩:基本希腊语 66山 inoo6l66÷ Jululoluliblyaelalin IAB r△EzHe1K△ MNEOnP2Tx可aaxz 0 1KAHvsoaplo tv中 xv eABR工E|3H MHo口PcTy中x叫可叫叫b山b3只6Br|x 自动更正A 快捷键 快捷键 插入① 取消 图4-5“符号”对话框 在“符号”对话框中,有“符号”和“特殊字符”之分,图4.5为单击“符号”选项 所示的内容 第4页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 4 页 共 38页 图 4-4 在“打开” 对话框中查找要打开的文档 4．2．3 输入文字 4．2．4 符号与特殊字符 键盘上的字符个数有限，而文档中的字符各种各样，因此，对那些使用键盘无法直接输 入的字符或特殊符号，可利用“插入”菜单中的“符号”命令把这些符号插入文档中，方法 如下： 1． 光标置于欲插入符号的位置； 2． 击“插入” 菜单中的“符号”选项，此时屏幕上出现如图 4-5 所示的“符号”对 话框； 图 4-5 “符号”对话框 在“符号”对话框中，有“符号”和“特殊字符”之分，图 4.5 为单击“符号”选项 所示的内容；
第四章文字编辑系统中文Word2000 在“字体”列表框中,单击箭头出现下列字体提示:标准字体、西文字体 Marlett、 Monotype sorts、 MS out look、 Symbol、 Wingdings等,可供选择中文或英文字 体 若选择中文字体,还会出现一个“子集”框,内有拉丁语、希腊语、标点符 号、数学运算符、各类技术符号、数学形式、平假名、片假名、几何图形等30多种不同类 型的符号供选择。 5.单击选择和放大显示拟插入的字符,再单击“插入”按钮,便将字符插入文档 单击“关闭”按钮,即可退出“符号”对话框 4.2.5保存和命名文档 1.保存已有的文档,单击工具栏的“保存”按钮或打开“文件”菜单选择“保存”项 也可以按Ctr1+S组合键来保存文档; 2.第一次保存的文档,打开“另存为”对话框,选择文件存放的目录位置,给文件 起一个合适的名字,输入文件名,单击“确定”按钮即可 3.充分利用Word2000的自动保存功能,设置合理的“时间”值,保存比较长的文档 有时同时打开了很多文件,又想同时保存它们,可按 Shift键时打开“文件”菜单,此 时“保存”选项变成“全部保存”,单击它即可 4.2.6使用模板和操作向导 模板是一个预先定义好的格式特性集,如样式、页边距、制表位设置等。当创建一个新 文档时,Word2000使这个新文档基于某个模板。Word2000自带了许多标准模板,如备忘 录、商务信函、传真封面等。用户也可以建立自己的模板。但是,除非已经进行了特别的指 定,否则Word2000总是使用 Normal模板( NORMAL.DOT)。所谓的 Normal模板就是“新建” 对话框中“常用”选项卡里的“空文档”,如图4-3所示。然而,有时需要选择某个预定义 的模板,可以先预览该模板,最后选择“确定”按钮。图4-6是“信函和传真”中的“现代 型信函”模板。 常用1Yeb页|报告1备忘录出版物其他文档信函和传真英文向导模板]oe模板1 回圃回 传真向导典雅型传真典雅型信函现代型传真 现代型信函 函向导邮件标签向导专业型传真 专业型信函 文档皿)C模板(T) 取消 第5页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 5 页 共 38页 3． 在“字体”列表框中，单击箭头出现下列字体提示：标准字体、西文字体、 Marlett、Monotype Sorts、MS outlook、Symbol、Wingdings 等，可供选择中文或英文字 体。 4． 若选择中文字体，还会出现一个“子集” 框，内有拉丁语、希腊语、标点符 号、数学运算符、各类技术符号、数学形式、平假名、片假名、几何图形等 30 多种不同类 型的符号供选择。 5． 单击选择和放大显示拟插入的字符，再单击“插入”按钮，便将字符插入文档。 6． 单击“关闭”按钮，即可退出“符号”对话框。 4．2．5 保存和命名文档 1． 保存已有的文档，单击工具栏的“保存”按钮或打开“文件”菜单选择“保存”项， 也可以按 Ctrl+S 组合键来保存文档； 2． 第一次保存的文档，打开“另存为” 对话框，选择文件存放的目录位置，给文件 起一个合适的名字，输入文件名，单击“确定”按钮即可； 3． 充分利用 Word 2000 的自动保存功能，设置合理的“时间”值，保存比较长的文档； 有时同时打开了很多文件，又想同时保存它们，可按 Shift 键时打开“文件”菜单，此 时“保存”选项变成“全部保存” ，单击它即可。 4．2．6 使用模板和操作向导 模板是一个预先定义好的格式特性集，如样式、页边距、制表位设置等。当创建一个新 文档时，Word 2000 使这个新文档基于某个模板。Word 2000 自带了许多标准模板，如备忘 录、商务信函、传真封面等。用户也可以建立自己的模板。但是，除非已经进行了特别的指 定，否则 Word 2000 总是使用 Normal 模板（NORMAL.DOT）。所谓的 Normal 模板就是“新建” 对话框中“常用”选项卡里的“空文档”，如图 4-3 所示。然而，有时需要选择某个预定义 的模板，可以先预览该模板，最后选择“确定”按钮。图 4-6 是“信函和传真”中的“现代 型信函”模板