第四章文字编辑系统中文Word200 图4-6“现代型信函”模板 4.2.7关闭文档 4.3文档编辑 4.3.1光标定位 用键盘进行光标定位的操作如表4-1所示 表4-1用键盘进行光标定位 按键 将光标定位到 向上移动一行 向下移动一行 向左移动一个字符或汉字位置 向右移动一个字符或汉字位置 Home 移到该行开头 移到该行末尾 向下滚动一屏幕 向上滚动一屏幕 Ctrl+Home 移到文档开头 Ctrl+End 移到文档末尾 Shift+F5 移到前一修订处 打开定位对话框,输入第几页 4.3.2选取文本 1.键盘法 首先把光标定位在所选文本的开头,再按表4-2的内容进行操作。 表4-2用键盘选取文本 匚按键选取范围 Shift+→ 光标右边的一个字符 Shift+← 光标左边的一个字符 Ctrl+ Shift+→ 光标右侧的一个单词或汉字片段 Ctrl+ Shift+← 光标左侧的一个单词或汉字片段 Shiftthome 光标到当前行开头的所有内容 Shifted 光标到当前行末尾的所有内容 Shift+Ctrl+↑ 光标到当前段落的开头 Shift+Ctr1+↓ 光标到当前段落的末尾 Shift+↑ 自光标位置起到上一行的内容 Shift+↓ 自光标位置起到下一行的内容 Shift+pgup 自光标位置起到上一屏的内容 Shift+PgDn 自光标位置起到下一屏的内容 第6页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 6 页 共 38页 图 4-6 “现代型信函”模板 4．2．7 关闭文档 4．3 文档编辑 4．3．1 光标定位 用键盘进行光标定位的操作如表 4-1 所示。 表 4-1 用键盘进行光标定位 按键 将光标定位到 ↑ 向上移动一行 ↓ 向下移动一行 ← 向左移动一个字符或汉字位置 → 向右移动一个字符或汉字位置 Home 移到该行开头 End 移到该行末尾 PgDn 向下滚动一屏幕 PgUp 向上滚动一屏幕 Ctrl+Home 移到文档开头 Ctrl+End 移到文档末尾 Shift+F5 移到前一修订处 F5 打开定位对话框，输入第几页 4．3．2 选取文本 1.键盘法 首先把光标定位在所选文本的开头，再按表 4-2 的内容进行操作。 表 4-2 用键盘选取文本 按键 选取范围 Shift+ → 光标右边的一个字符 Shift+ ← 光标左边的一个字符 Ctrl+Shift+ → 光标右侧的一个单词或汉字片段 Ctrl+Shift+ ← 光标左侧的一个单词或汉字片段 Shift+Home 光标到当前行开头的所有内容 Shift+End 光标到当前行末尾的所有内容 Shift+Ctrl+↑ 光标到当前段落的开头 Shift+Ctrl+↓ 光标到当前段落的末尾 Shift+↑ 自光标位置起到上一行的内容 Shift+↓ 自光标位置起到下一行的内容 Shift+PgUp 自光标位置起到上一屏的内容 Shift+PgDn 自光标位置起到下一屏的内容
第四章文字编辑系统中文Word2000 Ctrl+Shift+Home 自光标位置起到文档开头的内容 Ctrl+Shift+End 自光标位置起到文档末尾的内容 Ctrl+A 全部文档 2.鼠标法 常用下列三种方法: (1)光标定位在所选文本的插入点处,用鼠标在欲选取的文本上拖动,按着鼠标左 键一直拖到预期的终点再松开。此时,高亮区就是所选的文本。 (2)本编辑区左边的空白垂直长条区为选取栏,用来选取文本。当鼠标移到这个区 域时,鼠标指针立刻变为指向右斜上方的箭头。单击鼠标选择当前行,或上下拖动鼠标选取 多行。欲选某段落,双击该段落的选取栏,或三击该段落中的任意位置;欲选多个段落,双 击选取栏,再上下拖动鼠标:欲选整个文档,三击选取栏中的任意位置或按住Ctr键并单 击选取栏中的任意位置即可。 (3)按住Alt键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域。利用Crl+ Shift+F8键也可 完成类似的功能 4.3.3文本的移动、复制和删除 编辑文档时,经常要删除多余的文本,复制或移动已存在的文本。 1.删除文本 首先选取所要删除的文本,然后执行下面5种操作中的一种,即可删除文本 (1)打开“编辑”菜单,执行“清除”命令 (2)单击常用工具栏上的“剪切”按钮; (3)按 Backspace键或 Delete键; (4)单击鼠标右键,在快捷菜单中执行“剪切”命令 (5)直接输入新的文本,既删除了旧文本,又插入了新内容。 2.复制文本 把一段文本复制到另一个位置可采用下列方法之一: (1)击常用工具栏的“复制”按钮,移动光标到新的位置,再单击常用工具栏的“粘 贴”按钮即可: (2)击“编辑”菜单中的“复制”选项,将光标移动到新的位置,再单击的“编辑” 菜单中的“粘贴”选项,便复制了文本: (3)对欲复制的文本按住Ctrl键,用鼠标将所选的文本拖到要复制的位置即可 (4)按Ctrl+C组合键,将欲复制的文本放到“剪贴板”上,把光标移动到新的位 置,然后再按Ctrl+V组合键,即可复制了文本 (5)对文档间的复制,可打开“窗口”菜单单击“全部重排”选项,屏幕上会同时 出现几个主窗口。在源文档中选取欲复制的文本,单击“复制”按钮或“编辑”菜单中的“复 制”项,将光标移动到目标文档所要插入文本的位置,再单击“粘贴”按钮或“编辑”菜单 中的“粘贴”选项即可。 3.移动文本 移动文本类似于复制文本,但它删除了文本 第7页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 7 页 共 38页 Ctrl+Shift+Home 自光标位置起到文档开头的内容 Ctrl+Shift+End 自光标位置起到文档末尾的内容 Ctrl+A 全部文档 2.鼠标法 常用下列三种方法： （1） 光标定位在所选文本的插入点处，用鼠标在欲选取的文本上拖动，按着鼠标左 键一直拖到预期的终点再松开。此时，高亮区就是所选的文本。 （2） 本编辑区左边的空白垂直长条区为选取栏，用来选取文本。当鼠标移到这个区 域时，鼠标指针立刻变为指向右斜上方的箭头。单击鼠标选择当前行，或上下拖动鼠标选取 多行。欲选某段落，双击该段落的选取栏，或三击该段落中的任意位置；欲选多个段落，双 击选取栏，再上下拖动鼠标；欲选整个文档，三击选取栏中的任意位置或按住 Ctrl 键并单 击选取栏中的任意位置即可。 （3） 按住 Alt 键并拖动鼠标可选取任意大小的列区域。利用 Ctrl+Shift+F8 键也可 完成类似的功能。 4．3．3 文本的移动、复制和删除 编辑文档时，经常要删除多余的文本，复制或移动已存在的文本。 1.删除文本 首先选取所要删除的文本，然后执行下面 5 种操作中的一种，即可删除文本： （1）打开“编辑”菜单，执行“清除”命令 ； （2） 单击常用工具栏上的“剪切”按钮； （3） 按 Backspace 键或 Delete 键； （4） 单击鼠标右键，在快捷菜单中执行“剪切” 命令 ； （5） 直接输入新的文本，既删除了旧文本，又插入了新内容。 2.复制文本 把一段文本复制到另一个位置可采用下列方法之一： （1） 击常用工具栏的“复制”按钮，移动光标到新的位置，再单击常用工具栏的“粘 贴”按钮即可； （2） 击“编辑”菜单中的“复制”选项，将光标移动到新的位置，再单击的“编辑” 菜单中的“粘贴” 选项，便复制了文本； （3） 对欲复制的文本按住 Ctrl 键，用鼠标将所选的文本拖到要复制的位置即可； （4） 按 Ctrl+C 组合键，将欲复制的文本放到“剪贴板”上，把光标移动到新的位 置，然后再按 Ctrl+V 组合键，即可复制了文本。 （5） 对文档间的复制，可打开“窗口”菜单单击“全部重排”选项，屏幕上会同时 出现几个主窗口。在源文档中选取欲复制的文本，单击“复制”按钮或“编辑”菜单中的“复 制”项，将光标移动到目标文档所要插入文本的位置，再单击“粘贴”按钮或“编辑”菜单 中的“粘贴”选项即可。 3.移动文本 移动文本类似于复制文本，但它删除了文本
第四章文字编辑系统中文Word2000 (1)在选取文本后单击工具栏的“剪切”按钮,把光标移动到新的位置,再单击工具 栏的“粘贴”按钮即可; (2)击“编辑”菜单中的“剪切”选项,将光标移动到新的位置,再单击的“编辑” 菜单中的“粘贴”选项,便移动了文本 (3)取要移动的文本,用鼠标将其拖动到新的光标位置即可; (4)按Ctrl+X组合键,将欲移动的文本放到“剪贴板”上,把光标移动到新的位 置,然后再按Ctrl+V组合键,即可移动文本。 4.3.4拼写检查 对已经键入的文本,如果想对错别字和语法进行检查的话,可以使用“拼写检查和语法” 功能。对英文稿件,这是一个非常重要的功能,可以帮助作者修改单词和语法,使文稿更加 规范化。选择“工具”菜单中的“拼写和语法”检査命令,或按F7键,立即出现图4-7 所示的对话框。 拼写和语法:中文(中国 数字的不规范用法 4.1中文Word概述 的不规范用法 更改Q 回检查语法 选项@) 取消 司典语言c):「中文(中国 图4-7“拼写和检查”对话框 4.3.5自动更正 第8页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 8 页 共 38页 （1）在选取文本后单击工具栏的“剪切”按钮，把光标移动到新的位置，再单击工具 栏的“粘贴”按钮即可； （2） 击“编辑”菜单中的“剪切”选项，将光标移动到新的位置，再单击的“编辑” 菜单中的“粘贴” 选项，便移动了文本； （3） 取要移动的文本，用鼠标将其拖动到新的光标位置即可； （4） 按 Ctrl+X 组合键，将欲移动的文本放到“剪贴板”上，把光标移动到新的位 置，然后再按 Ctrl+V 组合键，即可移动文本。 4．3．4 拼写检查 对已经键入的文本，如果想对错别字和语法进行检查的话，可以使用“拼写检查和语法” 功能。对英文稿件，这是一个非常重要的功能，可以帮助作者修改单词和语法，使文稿更加 规范化。选择“工具”菜单中的“拼写和语法” 检查命令，或按 F7 键，立即出现图 4-7 所示的对话框。 图 4-7“拼写和检查”对话框 4．3．5 自动更正
第四章文字编辑系统中文Word2000 在编辑过程中,即使经过正规打字训练的高手也难免在输入文字时出错。打开菜单栏上 的“工具”项,单击“自动更正”命令,打开“自动更正”对话框,如图4-8所示; 自动更正 ?|x 自动更正|键入时自动套用格式]自动图文集目动套用格式 更正前两个字母连续大写) 例外项)」 F句首字母大写( 日期大写Q 更正误按 Capslock键产生的大小写错误〔) 键入时自动替换〔T) 替换① 替换为):C纯文本①)C带格式文本①) I(tm) Ⅳ自动使用拼写检查功能提供的建议添加(A 确定 取消 图4-8“自动更正”对话框 4.3.6查找和替换 1.查找文本 査找文本可以凭特定的词找到这个词,也能核实文档中是否有这个词。操作如下 (1)单击“编辑”菜单上的“查找”项,或按下Ctrl+F组合键,打开“查找和替 换”对话框,如图4-9所示 查找①)替换)|定位G) 查找内容 选项:区分全/半角 高级:)」[找下取消」 图4-9“查找和替换”对 (2)在“查找内容”框内输入要查找的文本,最多为255个字符; (3)如果对查找有更高的要求,可单击“高级”按钮 第9页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 9 页 共 38页 在编辑过程中，即使经过正规打字训练的高手也难免在输入文字时出错。打开菜单栏上 的“工具”项，单击“自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，如图 4-8 所示； 图 4-8“自动更正”对话框 4．3．6 查找和替换 1． 查找文本 查找文本可以凭特定的词找到这个词，也能核实文档中是否有这个词。操作如下： （1） 单击“编辑”菜单上的“查找”项，或按下 Ctrl+F 组合键，打开“查找和替 换”对话框，如图 4-9 所示； 图 4-9“查找和替换”对话框 （2） 在“查找内容”框内输入要查找的文本，最多为 255 个字符； （3） 如果对查找有更高的要求，可单击“高级”按钮；
第四章文字编辑系统中文Word2000 (4)单击“查找下一处”按钮开始查找,可以不断的单击该按钮,直到查完整个文 (5)想要停止査找,可按下Esc键或单击“取消”按钮,关闭“查找和替换”对话 框 2.替换文本 替换文本就是用一段文本替换文档中所指定的文本,例如,用“电脑”替换“计算机”。 操作步骤为: (1)单击“编辑”菜单上的“替换”项,或按下CurI+H组合键,打开“査找和替 换”对话框,Word2000自动选择“替换”选项卡(如果己经打开了“査找和替换”对话框, 只须单击“替换”选项卡),如图4-10所示: 查找和替换 ? 查找①)替换)定位 查找内容⑩ 选项:区分全/半角 替换为〔 高级:0)」替换③)」金部皆换」[找下取消」 图4-10“替换”选项卡 (2)在“查找内容”框内输入要替换的文本,如“计算机 3)在“替换为”框内键入替换文本,如“电脑” (4)单击“查找下一处”按钮开始査找,然后单击“替换”按钮进行替换。也可以 单击“全部替换”按钮,一次完成所有的替换功能,但是有可能出现替换错误,请立即按 Ctrl+Z组合键撤消操作。 (5)单击“取消“按钮,关闭对话框 4.4文档的排版 4.4.1视图显示 普通视图 第10页共38页
第四章 文字编辑系统中文 Word 2000 第 10 页 共 38页 （4） 单击“查找下一处”按钮开始查找，可以不断的单击该按钮，直到查完整个文 档。 （5） 想要停止查找，可按下 Esc 键或单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话 框。 2． 替换文本 替换文本就是用一段文本替换文档中所指定的文本，例如，用“电脑”替换“计算机”。 操作步骤为： （1） 单击“编辑”菜单上的“替换”项，或按下 Ctrl+H 组合键，打开“查找和替 换”对话框，Word 2000 自动选择“替换”选项卡（如果已经打开了“查找和替换”对话框， 只须单击“替换”选项卡），如图 4-10 所示； 图 4-10“替换”选项卡 （2） 在“查找内容”框内输入要替换的文本，如‘“计算机”； （3） 在“替换为”框内键入替换文本，如“电脑”； （4） 单击“查找下一处”按钮开始查找，然后单击“替换”按钮进行替换。也可以 单击“全部替换”按钮，一次完成所有的替换功能，但是有可能出现替换错误，请立即按 Ctrl+Z 组合键撤消操作。 （5） 单击“取消“按钮，关闭对话框。 4．4 文档的排版 4．4．1 视图显示 1． 普通视图