■去掉链接文字的下划线 向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置 文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 窗口模式下播放PPT 在按住At键不放的同时,依次按D和Ⅴ键即可。这个时候就可在窗口模式下播 放PPT了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系,经常使用 powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所 有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开工具一自定义”,单击"选 项″选项卡,选定始终显示整个菜单”复选框,再单击关闭’”按钮就可以一次性展 开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住 Shift键的同时用鼠标水平或竖 直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住αtr键的同时用方向键来移动对 象,可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ct键,依 次单击需要排列的对象,再选择绘图一对齐或分布”,最后在排列方式列表中任 选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印 机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可 读的演示文稿 首先点击"工具一选项”命令,单击"打印选项卡,在"此文档的默认打印设置标 题下,单击使用下列打印设置”,然后在"颜色/灰度″框中,单击”纯黑白"。 确定后在颜色/灰度‘框中选择"灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的 最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择纯黑白″模式则将大部分 灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义; 选择颜色"模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在 *prn文件中。当选择颜色模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用"灰 度″模式 ■将声音文件无限制打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默 认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT文件中。方法是:单击"工具一选项一常规,将链接声音文件不小于100KB 改大一点,如~50000KB”(最大值)就可以了。 ■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定 的,只须按住Ct不放,单击”幻灯片放映“菜单中的"观看放映”就可以了,此时
■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置 文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播 放 PPT 了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所 有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选 项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展 开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖 直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对 象，可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依 次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任 选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印 机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可 读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标 题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的 最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分 灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义； 选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn 文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰 度”模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默 认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB” 改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。 ■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定 的，只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时
幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改 完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为Web页可以将幻灯片中的所有 图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢? 打开要保存为图片的演示文稿,单击”文件一另存为”,将保存的文件类型选择为 JPEG文件交换格式,单击"保存”按钮,此时系统会询问用户想导出演示文稿 中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?",根据需要单击其中的相应的按钮 就可以了。 ■PPT图表也能用动画展示 Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画 展示出来了呢?其实只须右击图表,选择组合中的取消组合”就可以将图表拆 分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT中视图巧切换 当你点击"普通视图按钮时如果按下 Shift键就可以切换到幻灯片母版视图”;再 点击一次普通视图”按钮(不按shft键)则可以切换回来。而如果点击"幻灯片 浏览视图”按钮时,按下shit键就可以切换到讲义母版视图′ ■PPT2007:隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起, 妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下 首先单击开始″选项卡,找到`编辑″功能组,再点击"选择→选择窗格″,在工作 区域的右侧会出现选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上 的形状,并且在每个形状"右侧都有一个"眼睛"的图标,单击想隐藏的"形状″ 右侧的眼睛图标,就可以把档住视线的`形状″隐藏起来了。 引用 http://group.xiaoneicom/getthread.do?id=312500509&curpage=0& parentage=0&tribeld=76611 转载PPT的小技巧~2007-10-2314:45 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的ν大纲"或"幻灯片"选项中,选择 要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift键;若 不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ct键。然后在"插入“菜单上,单击"幻灯 片副本",或者直接按下"Ctr+ shift+D"组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方 式复制到选定的幻灯片之后
幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改 完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有 图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为 “JPEG 文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿 中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮 就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画 展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆 分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再 点击一次“普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片 浏览视图”按钮时，按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起， 妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作 区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上 的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状” 右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。 引用 http://group.xiaonei.com/GetThread.do?id=312500509&curpage=0& parentpage=0&tribeId=76611 转载 PPT 的小技巧~ 2007-10-23 14:45 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择 要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若 不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯 片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方 式复制到选定的幻灯片之后