1.新建查询对象的操作 Q在数据库设计视图中,单击询标签按钮 面零售商店管理信息系统:数据库(Aces2002-2003文件格式)□回区 G打开)k设计①)甲新建0)1x|国鲜 对象团在设计视图中创建查询命?销售业绩追加查询 表 团使用向导创建查询 曰销售业绩查询 「查询 查询1 x!库存数据记录册除查询 国窗体?销售单价更新查询 报表 曰销售结转清查询 恤页 曰销售利润查询 2宏 ■销售数据记录交叉表 画销售数据记录交叉表1 模块 销售数据记录查询 组?销售业绩生成表查询
在数据库设计视图中,单击“查询”标签按钮 即进入“查询对象”选项卡,如图4-1所示。 1.新建查询对象的操作
单击数据库设计视图上的“新建”按钮国新⑩ 即弹出“新建查询”对话框,如图4-2所示。 新建查询 p囟 设计视图 简单查询向导 交叉表查询向导 查找重复项查询向导 不用向导而创建新查询。 查找不匹配项查询向导 确定匚取消 图4-2“新健建查询”对话框□
单击数据库设计视图上的“新建”按钮“ ” , 即弹出“新建查询”对话框,如图4-2所示。 图4-2 “新建查询”对话框
Q在新建查询"对话框中,可以从 Access提供的五种查询对象新建方法 中选择一种。但是,只有学会并理解 了“查询设计视图”的操作使用,才 可能很好地使用其他方法来加快新建 查询对象的操作。在新建查询对话框 中选择“设计视图”选项,然后单击 “安钮“ 即进入“查询 设计视图”。由于是新建查询,所以 在查询设计视图中没有任何内容
在“新建查询”对话框中,可以从 Access提供的五种查询对象新建方法 中选择一种。但是,只有学会并理解 了“查询设计视图”的操作使用,才 可能很好地使用其他方法来加快新建 查询对象的操作。在新建查询对话框 中选择“设计视图”选项,然后单击 “确定”按钮“ ”,即进入“查询 设计视图”。由于是新建查询,所以 在查询设计视图中没有任何内容
在查询设计视图中新建查询对象的第 步操作是指定数据源,因此,一旦由 “新建查询”对话框进入查询设计视图, Accessi首先在查询设计视图中弹出 “显示表”对话框,用以提示操作者指 定数据源。这时,操作者需要在“显示 表”对话框中逐个地指定数据源,并单 击“添加ˆ加 将指定的数 据源逐个添加入查询设计视图上半部的 数据源显示区域内。图4-3所示为在 “零售商店管理信息系统”数据库中新 建“销售数据记录查询”的第一步操作, 为查询指定数据源
在查询设计视图中新建查询对象的第一 步操作是指定数据源,因此,一旦由 “新建查询”对话框进入查询设计视图, Access首先在查询设计视图中弹出 “显示表”对话框,用以提示操作者指 定数据源。这时,操作者需要在“显示 表”对话框中逐个地指定数据源,并单 击“添加”按钮“ ”,将指定的数 据源逐个添加入查询设计视图上半部的 数据源显示区域内。图4-3所示为在 “零售商店管理信息系统”数据库中新 建“销售数据记录查询”的第一步操作, 为查询指定数据源
曰查询2:选择查询 销售数据 显示表 销售序列号 表查询两者都有 添加) 货号 货名 资单 关闭c 规格 供货商名单 柜存数据记录 库存数据记录 库存数据记录〔导入 库存数据记录〔链接 字段 收货人员名单 表 售货人员名单 排序 销售数据记录 显示 销售业绩汇总表 条件 图4-3“显示表”对话框的操作
图4-3 “显示表”对话框的操作