1.便条( Notes) 便条的写作相对来说比较简单,重要的是格式,尤其要注意邀请类, 预约类和道歉类便条的写法。写便条时要注意一下几点:1)如果想签 署写便条的日期,应该写在右上角。2)如果需要别人的回执,在左下 角写上RSVP.3)邀请类便条中有些是十分正式的邀请卡的写法,它是 打印的,要求较高。4)写作要注意写作对象,区分语言的正式与非正 式形式。5)地点和时间的顺序是先地点后时间,时间遵循星期+月份+ 日子+小时+分钟。例如:一个便条是2月28日上午9时40分写的,英 语格式应该为:Sat.Feb.28.9:40am.当然这只是理论上的可能,实际 生活中便条的日期写到几号就行了,如Sat.Feb28,或者只写月日 Feb28。6)要注意一些省略词,例如月份,RS.VP等。 了解了便条写作的格式,再就是内容。审题要仔细,划出便条内容 要点,这些要点在便条中是缺一不可的。然后要分清便条的种类,要学 会一些表达邀请,预约和道歉的英语常用表达句式。这些可以通过阅读 课文例子获得。最后将形式和内容相结合写出便条 2. Letters信件的写法 1)信件的格式 .信头( Heading 信头指的是写信人的详细地址和写信日期,一般写在第一页的左 上角。如果所用信纸上印有,就可以省略;私人信件往往只写日期
1. 便条（Notes） 便条的写作相对来说比较简单，重要的是格式，尤其要注意邀请类， 预约类和道歉类便条的写法。写便条时要注意一下几点：1）如果想签 署写便条的日期，应该写在右上角。2）如果需要别人的回执，在左下 角写上 R.S.V. P. 3) 邀请类便条中有些是十分正式的邀请卡的写法，它是 打印的，要求较高。4）写作要注意写作对象，区分语言的正式与非正 式形式。5）地点和时间的顺序是先地点后时间，时间遵循星期+月份+ 日子+小时+分钟。例如：一个便条是 2 月 28 日上午 9 时 40 分写的，英 语格式应该为：Sat. Feb. 28. 9:40 a.m. 当然这只是理论上的可能，实际 生活中便条的日期写到几号就行了，如 Sat. Feb.28，或者只写月日 Feb.28。6) 要注意一些省略词，例如月份，R.S.V. P.等。 了解了便条写作的格式，再就是内容。审题要仔细，划出便条内容 要点，这些要点在便条中是缺一不可的。然后要分清便条的种类，要学 会一些表达邀请，预约和道歉的英语常用表达句式。这些可以通过阅读 课文例子获得。最后将形式和内容相结合写出便条。 2．Letters 信件的写法 1）信件的格式 a. 信头（Heading） 信头指的是写信人的详细地址和写信日期，一般写在第一页的左 上角。如果所用信纸上印有，就可以省略；私人信件往往只写日期
信头地址单位要从小到大排列,一定要写邮政编码。要留出约3厘米 的边距。 b.信内地址( The inside address 信内地址指的是收信人的详细地址,位置在左边称谓的上方 c.称谓( The salutation) 称谓是对收信人的称呼,和他打招呼。它在信内地址下空两行。 称谓后跟逗号(美国)或是冒号(英国)。私人信件一般用Dear+姓 的格式。商业信件比较正式,一般用Dear+ Mr /Mrs /MS /Miss+名的形 式,如 Dear mr. Hamilton:这里要注意Mr的复数形式是 Messrs,Mrs 的复数形式是Mmes.如果收件人不明确,可以用 Dear colleague,Dear Sir/Dear Madam/ Dear Sir or Madam: To whomever it may concern: A 用于推荐信和证明书。 d.正文( The body) 正文是信件的主体部分,指的是正文的段落。有两种形式,齐头式 和缩进式。齐头式比较常用,段内行距为一空格,段落间行距为两空 格 f.结束语( Complimentary close 结束语的表达很多,要根据和收信人的关系来确定。商务信件常用 结束语有: Sincerely yours, Sincerely, Cordially yours, Yours sincerely Yours truly, Yours cordially, Very truly yours,私人信件常用结束语有: Love, Yours, As ever, Fondly, Sincerely, Affectionately, With love, Yours with love, Best wishes, With Best wishes, Yours truly, sincerely yours
信头地址单位要从小到大排列，一定要写邮政编码。要留出约 3 厘米 的边距。 b. 信内地址（The inside address） 信内地址指的是收信人的详细地址，位置在左边称谓的上方。 c. 称谓（The salutation） 称谓是对收信人的称呼，和他打招呼。它在信内地址下空两行。 称谓后跟逗号（美国）或是冒号（英国）。私人信件一般用 Dear +姓 的格式。商业信件比较正式，一般用 Dear +Mr./Mrs./Ms./Miss+名的形 式，如 Dear Mr. Hamilton: 这里要注意 Mr.的复数形式是 Messrs，Mrs. 的复数形式是 Mmes. 如果收件人不明确，可以用 Dear colleague, Dear Sir/Dear Madam/ Dear Sir or Madam: To whomever it may concern: 只 用于推荐信和证明书。 d. 正文 (The body) 正文是信件的主体部分，指的是正文的段落。有两种形式，齐头式 和缩进式。齐头式比较常用，段内行距为一空格，段落间行距为两空 格。 f. 结束语 （Complimentary close） 结束语的表达很多，要根据和收信人的关系来确定。商务信件常用 结束语有：Sincerely yours, Sincerely, Cordially yours, Yours sincerely, Yours truly, Yours cordially, Very truly yours, 私人信件常用结束语有： Love, Yours, As ever, Fondly, Sincerely, Affectionately, With love, Yours with love, Best wishes, With Best wishes, Yours truly, Sincerely yours
Yours sincerely.第一个字母要大写,后面用逗号。位置在左边,正文 最后一行后空两行。 g.签名( Signature) 私人信件比较随便,视人际关系而定。商务信件签名必须是全名 (手写),底下是打印全名。信内附件,写上“ Enclosure”或是“Encl” 位置在左边签名的下方,中间空一行。附言用PS表示,位置在左边, 签名下方空两行。 h信封( The envelope)写信人地址在左上角,收信人地址在中间。 2)信件的种类 a.求职信( Application Letter 第一段往往是引出写信者如何获得的职位信息,例如报纸广告,电 视,网络等媒体。然后表示自己的兴趣,并表示自己这一职位。 第二段介绍自己的情况,并结合职位要求来介绍一下自己的经历和 技能 结尾,表达感谢,盼望面试机会,附带简历,留下联系方式。 b求学信( Application Fora College) 第一段表达对申请学习某一专业的兴趣,然后说明写信目的,是了 解入学要求,还是课程。 第二段私人信息。和自己所申请专业相关的学习和工作经历。附带 简历备查等。 结尾,表达感谢,期盼回信
Yours sincerely. 第一个字母要大写，后面用逗号。位置在左边，正文 最后一行后空两行。 g. 签名（Signature） 私人信件比较随便，视人际关系而定。商务信件签名必须是全名 （手写），底下是打印全名。信内附件，写上“Enclosure”或是“Encl.” 位置在左边签名的下方，中间空一行。附言用 P.S 表示，位置在左边， 签名下方空两行。 h. 信封（The Envelope） 写信人地址在左上角，收信人地址在中间。 2）信件的种类 a. 求职信 （Application Letter） 第一段往往是引出写信者如何获得的职位信息，例如报纸广告，电 视，网络等媒体。然后表示自己的兴趣，并表示自己这一职位。 第二段介绍自己的情况，并结合职位要求来介绍一下自己的经历和 技能。 结尾，表达感谢，盼望面试机会，附带简历，留下联系方式。 b. 求学信 （Application For a College） 第一段表达对申请学习某一专业的兴趣，然后说明写信目的，是了 解入学要求，还是课程。 第二段私人信息。和自己所申请专业相关的学习和工作经历。附带 简历备查等。 结尾，表达感谢，期盼回信
c.邀请信( Invitation letter 第一段,几句赞扬被邀请人的话。代表某一单位,向某人发出正式 邀请 第二段,有关邀请事项的细节安排。活动时间,地点,流程,以及 受邀请人的旅费问题。 结尾,期盼回复,表达希望受邀人到达的愿望,附件日程安排等。 4.感谢信( Thanks) 第一段,表达感谢,感谢事由。 第二段,回顾共同渡过的时光,经历的事情,表达高兴,和对他人 帮助的感激 结尾,再次表达谢意,祝福收信人及家人,表达再次相见的愿望 5.抱怨信( Complaints) 第一段,表达写信目的,产品购买时间及其问题 第二段,表达产品质量问题的详细情况和所做的咨询、维修等相关 事情。表达虽经努力仍然无法使用的状况。提出你的明确要求, 退货还是其它 结尾,期待回复,解决问题 6.祝贺信( congratulations) 第一段,表达祝贺,祝贺的事由 第二段,较为详细的对事由的描写,表达继续合作的意向 第三段,祝福的话
c. 邀请信 （Invitation Letter） 第一段，几句赞扬被邀请人的话。代表某一单位，向某人发出正式 邀请。 第二段，有关邀请事项的细节安排。活动时间，地点，流程，以及 受邀请人的旅费问题。 结尾，期盼回复，表达希望受邀人到达的愿望，附件日程安排等。 4. 感谢信（Thanks） 第一段，表达感谢，感谢事由。 第二段，回顾共同渡过的时光，经历的事情，表达高兴，和对他人 帮助的感激。 结尾，再次表达谢意，祝福收信人及家人，表达再次相见的愿望。 5. 抱怨信（Complaints） 第一段，表达写信目的，产品购买时间及其问题。 第二段，表达产品质量问题的详细情况和所做的咨询、维修等相关 事情。表达虽经努力仍然无法使用的状况。提出你的明确要求， 退货还是其它。 结尾，期待回复，解决问题。 6. 祝贺信 （congratulations） 第一段，表达祝贺，祝贺的事由。 第二段，较为详细的对事由的描写，表达继续合作的意向。 第三段，祝福的话
四、各题型解题思路和技巧 下面我们将按题型顺序,以考试题为例题,理出试题考试的考核知 识点与解题思路。同时,也将对考生答题中的典型错误做出剖析,希望 大家能够以此为例,举一反三,熟练掌握基本写作术语的概念,增加解 题经验,取得较好的成绩。 L.重写句子(本大题共10小题,每小题1.5分,共15分) 1考查 loose sentence与 periodic sentence之间的转换。 例题: 1. I felt like taking a walk after watching the sunset (Periodic sentence) 2. While they were waiting in line for the concert tickets, the rain stopped. Loose sentence) 答案: 1. After watching the sunset, I felt like taking a walk 2. The rain stopped while they were waiting in line for the concert tickets 解题思路:(1)明确两种句型的特点:就语义结构而论, periodic sentence(掉尾句)中主要信息在后,次要信息在前,使句子的重心置 于句尾,旨在造成悬念,引人入胜;而 loose sentence(松散句)则正相 反,将句义重心放在句首,使主要信息一目了然。就语法结构而言, periodic sentence(掉尾句)将句子成分中的修饰部分放在主要成分( 般为主谓结构)之前;而 loose sentence(松散句)则反之。(2)第 题原句主要信息为 I felt like taking a walk,放在次要信息Ater
四、各题型解题思路和技巧 下面我们将按题型顺序，以考试题为例题，理出试题考试的考核知 识点与解题思路。同时，也将对考生答题中的典型错误做出剖析，希望 大家能够以此为例，举一反三，熟练掌握基本写作术语的概念，增加解 题经验，取得较好的成绩。 I. 重写句子（本大题共 10 小题，每小题 1.5 分，共 15 分） 1.考查 loose sentence 与 periodic sentence 之间的转换。 例题： 1. I felt like taking a walk after watching the sunset. (Periodic sentence) 2. While they were waiting in line for the concert tickets, the rain stopped. (Loose sentence) 答案： 1. After watching the sunset, I felt like taking a walk. 2. The rain stopped while they were waiting in line for the concert tickets. 解题思路：（１）明确两种句型的特点：就语义结构而论，periodic sentence（掉尾句）中主要信息在后，次要信息在前，使句子的重心置 于句尾，旨在造成悬念，引人入胜；而 loose sentence（松散句）则正相 反，将句义重心放在句首，使主要信息一目了然。就语法结构而言， periodic sentence（掉尾句）将句子成分中的修饰部分放在主要成分（一 般为主谓结构）之前；而 loose sentence（松散句）则反之。 （２） 第 一题原句主要信息为 I felt like taking a walk，放在次要信息 After