第3章企业信息系统的管理 3.1企业计算机系统管理的内容 3.1.1系统的日常运行和维护 3.1.2办公自动化系统的管理 3.1.3系统的修改和评价 3.1.4系统内人员的管理 3.1.5在线信息系统的标准化建设 1.代码体系的标准化 2.信息格式的标▲行政管理中的电话记录: (1)含义:表述来话人姓名、单位,来话时间 合和表达方式。和内容,紧急程度,接话人处 (2)实例: 理意见,领导意见等
第 3 章 企业信息系统的管理 3.1 企业计算机系统管理的内容 3.1.1 系统的日常运行和维护 3.1.2 办公自动化系统的管理 3.1.5 在线信息系统的标准化建设 3.1.3 系统的修改和评价 3.1.4 系统内人员的管理 1．代码体系的标准化 2．信息格式的标准化 （1）含义：表述某一工作状况的若干信息的合理组 合和表达方式。 （2）实例： ▲人事管理中员工个人信息： 姓名、籍贯、出生年月、家庭 地址、政治面目、文化程度、 工作简历和奖惩情况等 行政管理中的电话记录： 来话人姓名、单位，来话时间 和内容，紧急程度，接话人处 理意见，领导意见等
第3章企业信息系统的管理 3.1企业计算机系统管理的内容 3.1.1系统的日常运行和维护 3.1.2办公自动化系统的管理 3.1.3系统的修改和评价 3.1.4系统内人员的管理 3.1.5在线信息系统的标准化建设 1.代码体系的标准化 系统模式的存在,使 2.信息格式的标准化企业可以选购通用的商 3.系统模式的标准化品化软件,避免直接开 系统模式指的是同类企业发,获得成熟软件,降 同的特点所形成的特定模式。低系统建设的费用 (如:中小企业财务系统就是以处理数据为主的特定模式的系统)
第 3 章 企业信息系统的管理 3.1 企业计算机系统管理的内容 3.1.1 系统的日常运行和维护 3.1.2 办公自动化系统的管理 3.1.5 在线信息系统的标准化建设 3.1.3 系统的修改和评价 3.1.4 系统内人员的管理 1．代码体系的标准化 2．信息格式的标准化 3．系统模式的标准化 系统模式指的是同类企业的信息系统中，由于存在共 同的特点所形成的特定模式。 (如:中小企业财务系统就是以处理数据为主的特定模式的系统) ▲系统模式的存在，使 企业可以选购通用的商 品化软件，避免直接开 发，获得成熟软件，降 低系统建设的费用
第3章企业信息系统的管理 3.1企业计算机系统管理的内容 3.1.1系统的日常运行和维护 3.1.2办公自动化系统的管理 3.1.3系统的修改和评价 3.1.4系统内人员的管理 31.5在线信息系统的标准▲这是指在系统建设的 1.代码体系的标准化各工作阶段的划分、名 2.信息格式的标准化‖称、任务、起点、终点 3.系统模式的标准化形成统一的理解和规定 4.描述工具的标准化者面交流时必须使用 5.系统建设阶段划分的统一的表述工具
第 3 章 企业信息系统的管理 3.1 企业计算机系统管理的内容 3.1.1 系统的日常运行和维护 3.1.2 办公自动化系统的管理 3.1.5 在线信息系统的标准化建设 3.1.3 系统的修改和评价 3.1.4 系统内人员的管理 1．代码体系的标准化 2．信息格式的标准化 3．系统模式的标准化 4．描述工具的标准化 5．系统建设阶段划分的标准化 ▲这是指在开发人员之 间、开发人员和企业管 理人员之间进行口头或 者书面交流时必须使用 统一的表述工具 ▲这是指在系统建设的 各工作阶段的划分、名 称、任务、起点、终点 形成统一的理解和规定
第3章企业信息系统的管理 32企业计算机系统的运行与维护 321系统数据的管理 1.数据采集 (1)范围: ▲能够使用计算机系统管理的信息 ▲计算机系统运行和维护中需要的信息 (2)承担者: ▲企业内各级信息管理人员(含非专业人员) (3)要求: ▲真实、准确、完整、系统、及时、适用
第 3 章 企业信息系统的管理 3.2 企业计算机系统的运行与维护 3.2.1 系统数据的管理 1．数据采集 （1）范围： ▲能够使用计算机系统管理的信息 ▲计算机系统运行和维护中需要的信息 （2）承担者： ▲企业内各级信息管理人员（含非专业人员） （3）要求： ▲真实、准确、完整、系统、及时、适用
第3章企业信息系统的管理 32企业计算机系统的运行与维护 321系统数据的管理 1.数据采集 2.数据校验 (1)原因: ▲保证录入数据准确、无误 ▲保证录入数据不会导致泄密 (2)承担者:系统主管人员或专设的数据控制人员 (3)对承担者的要求: ▲对系统所处理的业务有足够的了解 ▲对计算机系统对数据的要求有确切的了解 ▲对企业的保密要求有确切的了解
第 3 章 企业信息系统的管理 3.2 企业计算机系统的运行与维护 3.2.1 系统数据的管理 1．数据采集 2．数据校验 （1）原因： ▲保证录入数据准确、无误 ▲保证录入数据不会导致泄密 （2）承担者：系统主管人员或专设的数据控制人员 （3）对承担者的要求： ▲对系统所处理的业务有足够的了解 ▲对计算机系统对数据的要求有确切的了解 ▲对企业的保密要求有确切的了解