第3章企业信息系统的管理 3.1企业计算机系统管理的内容 3.1.1系统的日常运行和维护 3.1.2办公自动化系统的管理 3.1.3系统的修改和评 1.系统的修改 系统重建的管理 2.系统的重建 ▲系统本身的设计和实施 组织机构改革和政策配套 ▲遞笼播企业街▲企业管理者对新系统必要 旧系统基本不能使用性和迫切性的认识一致 ▲系统的设计思想▲对新、旧两种系统各方面 益增长的新的需求,只差别的真正把握 ▲系统的硬件设备▲新系统确有更强大的功能 需要,只好按照新设备来重建系统
第 3 章 企业信息系统的管理 3.1 企业计算机系统管理的内容 3.1.1 系统的日常运行和维护 3.1.2 办公自动化系统的管理 1．系统的修改 3.1.3 系统的修改和评价 2．系统的重建 ▲这是指对企业信息系统进行较大幅度的调整 系统环境、企业管理体制发生了根本性的变化， 旧系统基本不能使用 ▲系统的设计思想过于陈旧，不能满足企业管理日 益增长的新的需求，只好废除旧系统重建新系统 ▲系统的硬件设备不能适应系统更新换代、升级的 需要，只好按照新设备来重建系统 系统重建比起初次设计与实 施还要复杂得多，是牵一发 而动全身。其难度表现： ▲复杂的信息环境 ▲系统的重新论证与设计 ▲企业内部的惯性 ▲旧系统既得利益者的阻挠 系统重建的管理 ▲系统本身的设计和实施 ▲组织机构改革和政策配套 ▲企业管理者对新系统必要 性和迫切性的认识一致 ▲对新、旧两种系统各方面 差别的真正把握 ▲新系统确有更强大的功能
第3章▲主机的时间利用率里 31企y▲数据传送速度容 31.1系统的日常;▲数据加工速度 31.2办公自动化▲磁盘占用率 与开发 图k立 3.1.3系统的修 1.系统的修▲有用信息占所供总信息的比率 2.系统的重▲及时提供的信息占所供总信息 3.系统的评的比率 ▲不能满足企业管理需求的信息 评价的内窭 ▲系统的社会效益与经济效益 业自身,(炒 评价的目算槜趁A工作情况,了解 系统在多戮種摄浏確賴镭求
第 3 章 企业信息系统的管理 3.1 企业计算机系统管理的内容 3.1.1 系统的日常运行和维护 3.1.2 办公自动化系统的管理 1．系统的修改 3.1.3 系统的修改和评价 2．系统的重建 3．系统的评价（审计） 评价的含义：这是指定期或不定期地由上级或企 业自身，对计算机系统的运行情况进行全面的检查。 评价的目的：是全面检查系统的工作情况，了解 系统在多大程度上满足了企业管理的需求。 评价的内容： （1）系统运行的一般情况检查 （2）计算机技术方面的检查 （3）系统使用效果方面的检查 ▲系统运行的现实目标与开发 前目标的比较 ▲资源投入是否控制在预算内 ▲系统利用率 ▲企业管理者和系统使用者的 满意度 ▲主机的时间利用率 ▲数据传送速度 ▲数据加工速度 ▲磁盘占用率 ▲外围设备利用率 ▲系统响应时间 ▲平均无故障时间 ▲安全与保密性能 ▲意外事件防范措施 ▲有用信息占所供总信息的比率 ▲及时提供的信息占所供总信息 的比率 ▲不能满足企业管理需求的信息 ▲系统的社会效益与经济效益
第3章企业信息系统的管理 3.1企业计算机系统管理的内容 3.1.1系统的日常运行和维护 3.1.2办公自动化系统的管理 3.1.3系统的修改和评价 3.1.4系统内人员的管理 (1)明确规定系统各个岗位的任务、职权和职责 (2)定期或不定期地检查和评价,表扬先进,批 评落后,激励员工为企业信息系统自觉工作。 (3)对所有在岗或即将上岗的人员进行培训,并 帮助他们学会自我提高
第 3 章 企业信息系统的管理 3.1 企业计算机系统管理的内容 3.1.1 系统的日常运行和维护 3.1.2 办公自动化系统的管理 3.1.3 系统的修改和评价 （1）明确规定系统各个岗位的任务、职权和职责 3.1.4 系统内人员的管理 （2）定期或不定期地检查和评价，表扬先进，批 评落后，激励员工为企业信息系统自觉工作。 （3）对所有在岗或即将上岗的人员进行培训，并 帮助他们学会自我提高
第3章企业信息系统的管理 3.1企业计算机系统管理的内容 3.1.1系统的日常运行和维护 3.1.2办公自动化系统的管理 313系统的修△▲具备单义性 31.4系统内人▲便于▲便于检索 31.5在线信息时间内 如:重大研究生的学号 1:代码体系自▲便于 20031302003学生顺 编腰要求十算机存 序号 进体尽蚕能餐 入学年份周自动化学院工学硕士 出编码方集码夏倦八及W题 代码狱鲧所在颎拔负贵董脊在储的阗员专业人员 可从僱息蹙蒴慶槌盘议
第 3 章 企业信息系统的管理 3.1 企业计算机系统管理的内容 3.1.1 系统的日常运行和维护 3.1.2 办公自动化系统的管理 3.1.5 在线信息系统的标准化建设 3.1.3 系统的修改和评价 3.1.4 系统内人员的管理 1．代码体系的标准化 原因：计算机存储的信息都是以代码的形式存在 主体：企业管理者在了解代码编制方法后自行提 出编码方案，与专业人员讨论确。 代码对象所在领域负责业务工作的人员专业人员 可从信息处理的角度提出建议 编制要求： （1）尽可能采用国际标准或国家标准 （2）代码要体现一定的逻辑含义 （3）代码不宜过长，以节省存储空间 （4）要留有扩充的余地 ▲便于国际接轨，短 时间内不会变化。 ▲便于互连互通。 ▲具备单义性 ▲便于检索 如：重大本科生的学号 20031234 如：重大研究生的学号 20031302003 入学年份 自动化学院 工学硕士 学生顺 序号
第3章企业信息系统的管理 3.1企业计算机系统管理的内容 3.1.1系纟代码的容量: 3.1.2办么▲三位数字代码:1000(0+99 3.1.3系乡▲两个英文字母:26×26=676 3.1.4系 区分大小写:52×52=2704 3.1.5在线信息系 1.代码体系的术▲满过体个激的加 编制要求 ▲满学一个学院的研究生 有能人数不会超过99 (1)尽可能采用1 7∠日 (2)代码要体现 20031302003 (3)代码不宜过 留有扩充的余地 (4)要留有扩充 OrF:40Ul, ZIvI,loUI
第 3 章 企业信息系统的管理 3.1 企业计算机系统管理的内容 3.1.1 系统的日常运行和维护 3.1.2 办公自动化系统的管理 3.1.5 在线信息系统的标准化建设 3.1.3 系统的修改和评价 3.1.4 系统内人员的管理 1．代码体系的标准化 编制要求： （1）尽可能采用国际标准或国家标准 （2）代码要体现一定的逻辑含义 （3）代码不宜过长，以节省存储空间 （4）要留有扩充的余地 ▲节省存储空间 ▲加快处理速度 ▲以能够区分不同实 体或属性为标准 ▲满足实体个数的增加 ▲满足对实体进一步细分 （通过代码位数计算代码容量） 代码的容量： ▲三位数字代码：1000（0+999） ▲两个英文字母：26×26 = 676 区分大小写：52×52 = 2704 千年虫的存在 就是代码容量不够 00年：2000，2100，1800 01年：2001，2101，1801 重大本科生的学号 20031234 年招生超过万人不能使用 重大研究生的学号 20031302003 留有扩充的余地 年份绝对 够用 学院数不可 能超过99 招生类别不 可能超过99 一个学院的研究生 人数不会超过999