《象计学原理》 归东翟王大军 SHANDONG UNIVERSITY OF TECHNOLOGY 知识点五：账簿的更换与保管
《会计学原理》 知识点五：账簿的更换与保管
知识点五：账簿的更换与保管 山东理王大军 >1、账簿的更换 >为了保证会计账簿资料的完整性和连续性，一般在每个会计 年度结束、新的会计年度开始时要进行账簿的更换，并将上 一年度的账簿进行统一保管。 >一般而言，总分类账、现金日记账、银行存款日记账和多数 明细账需要每年更换一次。 >某些财产物资、债权债务等的明细账，一般可以跨年度使用 和更换。 >[但是对于这些不需每年更换的账簿，每年年末要在“摘要”栏一 内加盖“结转下年”的戳记，以划分新旧年度之间的金额。]
知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 1、账簿的更换 ➢ 为了保证会计账簿资料的完整性和连续性，一般在每个会计 年度结束、新的会计年度开始时要进行账簿的更换，并将上 一年度的账簿进行统一保管。 ➢ 一般而言，总分类账、现金日记账、银行存款日记账和多数 明细账需要每年更换一次。 ➢ 某些财产物资、债权债务等的明细账，一般可以跨年度使用 和更换。 ➢ [但是对于这些不需每年更换的账簿，每年年末要在“摘要”栏 内加盖“结转下年”的戳记，以划分新旧年度之间的金额。]
知识点五：账簿的更换与保管 归东理王大军 SHANDONG UNIVERSITY OF TECHNOLOGY >对于需要年度更换的账簿，在终，在各账户账页的最后一行 的“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记，在下面的空白处划 一条斜红线以示注销，表示该账簿已完结。 >在下一会计年度的新建账簿的第一行填写结转过来的余额， 并在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记
知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 对于需要年度更换的账簿，在终，在各账户账页的最后一行 的“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记，在下面的空白处划 一条斜红线以示注销，表示该账簿已完结。 ➢ 在下一会计年度的新建账簿的第一行填写结转过来的余额， 并在“摘要”栏内加盖“上年结转”戳记
知识点五：账簿的更换与保管 山东程王大军 >2、会计账簿的保管 >会计账簿的保管要合理分类、妥善保管。 >(1)企业要设置专门的职位对账簿进行保管，做到专人负责 、详细登记、出入有序。 (2)在新年度开始时要对刚刚替换下的所有账簿进行合理的 分类和整理。 >(3)之后，要对所有的明细账进行详细的编号处理，前面加 上封面和扉页，并按照正常的处理方式在扉页上填写账簿启 用及人员一览表、账户目录等必要的账簿处理手续。然后装 订成册。 >(4)将各种订本账和明细账一并整理立卷，并编制目录，最 后进行归档保管，严防遗失或损坏
知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 2、会计账簿的保管 ➢ 会计账簿的保管要合理分类、妥善保管。 ➢ （1）企业要设置专门的职位对账簿进行保管，做到专人负责 、详细登记、出入有序。 ➢ （2）在新年度开始时要对刚刚替换下的所有账簿进行合理的 分类和整理。 ➢ （3）之后，要对所有的明细账进行详细的编号处理，前面加 上封面和扉页，并按照正常的处理方式在扉页上填写账簿启 用及人员一览表、账户目录等必要的账簿处理手续。然后装 订成册。 ➢ （4）将各种订本账和明细账一并整理立卷，并编制目录，最 后进行归档保管，严防遗失或损坏
知识点五：账簿的更换与保管 归东理王大军 SHANDONG UNIVERSITY OF TECHNOLOGY >按照我国《会计档案管理办法》的规定，各种账簿的保管期 限各有不同： >日记账一般保管15年，其中，现金日记账和银行存款日记账 保管25年。 >总分类账、明细分类账和辅助性账簿保管15年。固定资产卡 片在固定资产报废清理后保管5年。I阳 >而对一些涉外事务和其他重要的会计账簿应永久保存。 保管期满后，应按规定的审批程序报经批准后才能销毁，不 得任意销毁
知识点五：账簿的更换与保管 ➢ 按照我国《会计档案管理办法》的规定，各种账簿的保管期 限各有不同： ➢ 日记账一般保管15年，其中，现金日记账和银行存款日记账 保管25年。 ➢ 总分类账、明细分类账和辅助性账簿保管15年。固定资产卡 片在固定资产报废清理后保管5年。 ➢ 而对一些涉外事务和其他重要的会计账簿应永久保存。 ➢ 保管期满后，应按规定的审批程序报经批准后才能销毁，不 得任意销毁