图5.20表格属性对话框 517防止表格跨页断行 通常情况下,word允许表格行中文字的跨页拆分,这就可能导致表格内容被拆分到 不同的页面上,影响了文档的阅读效果。防止表格跨页断行的方法是,首先选定需要处 理的表格。执行【表格】菜单中的【表格属性】命令,在【表格属性】对话框中单击【行】 选项卡中清除如图520所示中的【允许跨页断行】复选框,然后单击【确定】即可 此后,Word表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况,方便了用户的阅读。 51.8根据内容或窗口调整表格 在向表格中输入文字的时候,可能会注意到,当输入的某行文字比较长时(最典型 的比如网站的地址等),表格的列宽会自动调整。默认状态下,这一功能是打开的。如 果发现自己的表格没有这一功能,可以在选定表格的情况下,依次选择【表格】|【自动 调整】|【根据内容调整表格】(如图5.21所示) 根据内容调整表格 ) 根据窗口调整表格 固定列宽) 引平均分布各行g 带平均分布各列 图5.21根据内容调整表格菜单 有了这一功能,无须我们手动调节,Word就可以自动调节以文字内容为主的表格, 使表格的栏宽和行高达到最佳配置。如图522所示是没有调整前的表格,如图523所示 是根据内容调整的表格 高楼聊引望杳杳一川平 荒村生断霭深树语流莺 远水无人渡孤舟尽日横 旧业遥清渭沉思忽自惊 图522没有调整前的表格 高楼聊引望杳杳一川平荒村生断深树语流莺 远水无人渡孤舟尽日横旧业遥清渭沉思忽自惊 图523根据内容调整表格 如果选择【根据窗口调整表格】菜单,则表格的内容就会文档窗口宽度同样的跨度, 当表格超出了页面宽度时,就会缩至页面一样的大小,如图5.24所示。 160
160 图 5.20 表格属性对话框 5.1.7 防止表格跨页断行 通常情况下，Word 允许表格行中文字的跨页拆分，这就可能导致表格内容被拆分到 不同的页面上，影响了文档的阅读效果。防止表格跨页断行的方法是，首先选定需要处 理的表格。执行【表格】菜单中的【表格属性】命令，在【表格属性】对话框中单击【行】 选项卡中清除如图 5.20 所示中的【允许跨页断行】复选框，然后单击【确定】即可。 此后，Word 表格中的文字就不会再出现跨页断行的情况，方便了用户的阅读。 5.1.8 根据内容或窗口调整表格 在向表格中输入文字的时候，可能会注意到，当输入的某行文字比较长时（最典型 的比如网站的地址等），表格的列宽会自动调整。默认状态下，这一功能是打开的。如 果发现自己的表格没有这一功能，可以在选定表格的情况下，依次选择【表格】|【自动 调整】|【根据内容调整表格】（如图 5.21 所示）。 图 5.21 根据内容调整表格菜单 有了这一功能，无须我们手动调节，Word 就可以自动调节以文字内容为主的表格， 使表格的栏宽和行高达到最佳配置。如图 5.22 所示是没有调整前的表格，如图 5.23 所示 是根据内容调整的表格。 图 5.22 没有调整前的表格 图 5.23 根据内容调整表格 如果选择【根据窗口调整表格】菜单，则表格的内容就会文档窗口宽度同样的跨度， 当表格超出了页面宽度时，就会缩至页面一样的大小，如图 5.24 所示
高楼聊引望杳杳一川平 荒村生断深树语流 霭 莺 远水无人渡孤舟尽日横 旧业遥清沉思忽自 图5.24根据窗口调整表格 如果选择【固定列宽】菜单,则可以指定表格的宽度。 如果选择【平均分布各行】菜单,则会自动调整表格各行具有相同的高度,效果如 图5.25所示。 高楼聊引望杳杳一川平 荒村生断霭深树语流莺 远水无人渡孤舟尽日横 旧业遥清渭沉思忽自惊 图525平均分布各行的表格 如果选择【平均分布各列】菜单,则会自动调整表格各列单元格具有相同宽,效果 如图526所示。 高楼聊引望杳杳一川平荒村生断霭 树语流莺 远水无人渡孤舟尽日横旧业遥清渭沉思忽自惊 图526平均分布各列的表格 51.9表格在页面中的对齐位置和环绕方式 表格可以象图形一样处理,可以直接使用鼠标来缩放表格。只要在表格中单击,表 格的右下角就会出现一个调整句柄,将鼠标指针指向该句柄时,鼠标指针变为斜向的双 向箭头,然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中,会出现一个虚框表示改变后表格的大 小,拖动到合适位置放开就可 表格也可以象图片一样让文字环绕,如果将表格拖放到段落的文字当中,文字就会 环绕表格。 1.表格在页面中的对齐位置 表格可以像文字那样设置各种页面对齐方式,从而为排版带来极大的方便。 表格在页面中的对齐位置可以有三种,“左对齐”、“居中”和“右对齐”,分别 如图5.27、图5.28、图529所示。 天缺西南江面清纤云不动小滩横 墙头语鹊衣犹湿楼外残雷气未平 尽取微凉供稳睡急搜奇句报新晴 今宵绝胜无人共卧看星河尽意明
161 图 5.24 根据窗口调整表格 如果选择【固定列宽】菜单，则可以指定表格的宽度。 如果选择【平均分布各行】菜单，则会自动调整表格各行具有相同的高度，效果如 图 5.25 所示。 图 5.25 平均分布各行的表格 如果选择【平均分布各列】菜单，则会自动调整表格各列单元格具有相同宽，效果 如图 5.26 所示。 图 5.26 平均分布各列的表格 5.1.9 表格在页面中的对齐位置和环绕方式 表格可以象图形一样处理，可以直接使用鼠标来缩放表格。只要在表格中单击，表 格的右下角就会出现一个调整句柄，将鼠标指针指向该句柄时，鼠标指针变为斜向的双 向箭头，然后按住鼠标左键拖动。在拖动过程中，会出现一个虚框表示改变后表格的大 小，拖动到合适位置放开就可。 表格也可以象图片一样让文字环绕，如果将表格拖放到段落的文字当中，文字就会 环绕表格。 1．表格在页面中的对齐位置 表格可以像文字那样设置各种页面对齐方式，从而为排版带来极大的方便。 表格在页面中的对齐位置可以有三种，“左对齐”、“居中”和“右对齐”，分别 如图 5.27、图 5.28、图 5.29 所示
图527表格在页面中左对齐 天缺西南江面清纤云不动小滩横 墙头语鹊衣犹湿楼外残雷气未平 尽取微凉供稳睡急搜奇句报新晴 今宵绝胜无人共卧看星河尽意明 图528表格在页面中居中对齐 天缺西南江面清纤云不动小滩横。 墙头语鹊衣犹湿楼外残雷气未平 尽取微凉供稳睡急搜奇句报新睛。 今霄绝胜无人共卧看星河尽意明 图529表格在页面中右对齐 设置表格的对齐方法有两种。第一种方法是: (1)把光标置于表格中,或者选中整个表格 (2)单击【表格】|【表格属性】命令,选择【表格】选项卡。 (3)在【对齐方式】选项组下选择需要的三种对齐方式,如果要设置左对齐表格的 缩进量,可在【左缩进】微调框中输入或选择适当的数值,如图5.30所示。 表格)|行③)|列0|单元格) 厂指定宽度:厘米三度量单位0:厘米 左缩进g) P3厘米彐 左对齐)居中c)右对齐0 文字环境 _边框和底纹@)选项),」 图5.30在【对齐方式】选项组下选择表格的对齐方式 另外一种办法是将整个表格选中,如图5.28所示,然后单击【格式】工具栏中的【居 中】、【右对齐】等按钮国≡,就可以像对齐文字那样对齐表格。 2.表格在文档中的文字环绕 在日常文字处理工作中,难免会碰到要在表格周围绕排文字的情况,表格周围绕排 文字大致有以下4种方法 (1)在表格两边插入文本框,要绕排的文字放在文本框中
162 图 5.27 表格在页面中左对齐 图 5.28 表格在页面中居中对齐 图 5.29 表格在页面中右对齐 设置表格的对齐方法有两种。第一种方法是： （1）把光标置于表格中，或者选中整个表格。 （2）单击【表格】|【表格属性】命令，选择【表格】选项卡。 （3）在【对齐方式】选项组下选择需要的三种对齐方式，如果要设置左对齐表格的 缩进量，可在【左缩进】微调框中输入或选择适当的数值，如图 5.30 所示。 图 5.30 在【对齐方式】选项组下选择表格的对齐方式 另外一种办法是将整个表格选中，如图 5.28 所示，然后单击【格式】工具栏中的【居 中】、【右对齐】等按钮 ，就可以像对齐文字那样对齐表格。 2．表格在文档中的文字环绕 在日常文字处理工作中，难免会碰到要在表格周围绕排文字的情况，表格周围绕排 文字大致有以下 4 种方法： （1）在表格两边插入文本框，要绕排的文字放在文本框中
(2)将原表格两边增加没有边框的列,将要绕排的文字放在两边的列中。 (3)将表格放在图文框中,将图文框设为【环绕】方式,这样图文框周围就能绕排 文字了。 (4)利用【表格属性】对话框设置环绕。方法是在图5.30的【表格】选项卡中, 在【文字环绕】选项组中选择【环绕】选项,即可实现表格与文字绕排 如果要精确设置表格的环绕方式,以及设置表格与文字之间的距离,只有选择【文 字环绕】下边的【环绕】选项后,此时单击【定位】按钮,可以打开如图5.31所示的【表 格定位】对话框,然后按以下步骤进行: 表格定位 ? 位置) 相对于 垂直 位置① 距正文 上:同厘米彐 左C:3厘三 下):同厘米彐 右):.3厘三 F随文字移动 厂允许重叠(A) 消 图5.31【表格定位】对话框 (1)在【水平】选项组的【位置】中,可以输入一个精确的数值,也可以从列表框 中直接选择所需要的位置;另外,还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面左右 边界、页边距以及分栏的距离。 (2)在【垂直】区的【位置】中,用户可以输入一个精确的数值,也可以从列表框 中直接选择所需要的垂直位置距离:另外,还可以在【相对于】列表框中设置表格相对 页面上下边界、页边距以及段落的距离。 (3)在【距正文】区中,设置表格与周围正文的距离 (4)单击【确定】按钮 51.10表格中特殊文字的排版 表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字,这就涉及到文字在单元格中的排 列问题,这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。在Word的【格式】工具栏中有 一个【水平居中】按钮,使用起来十分方便,大家对它早已很熟悉了。下面仅就word 表格中文字垂直居中和分行排列的几种处理方法作介绍 1.设置文字方向 word表格的每个单元格,都可以单独设置文字的方向,这大大丰富了表格的表现力
163 （2）将原表格两边增加没有边框的列，将要绕排的文字放在两边的列中。 （3）将表格放在图文框中，将图文框设为【环绕】方式，这样图文框周围就能绕排 文字了。 （4）利用【表格属性】对话框设置环绕。方法是在图 5.30 的【表格】选项卡中， 在【文字环绕】选项组中选择【环绕】选项，即可实现表格与文字绕排。 如果要精确设置表格的环绕方式，以及设置表格与文字之间的距离，只有选择【文 字环绕】下边的【环绕】选项后，此时单击【定位】按钮，可以打开如图 5.31 所示的【表 格定位】对话框，然后按以下步骤进行： 图 5.31 【表格定位】对话框 （1）在【水平】选项组的【位置】中，可以输入一个精确的数值，也可以从列表框 中直接选择所需要的位置；另外，还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面左右 边界、页边距以及分栏的距离。 （2）在【垂直】区的【位置】中，用户可以输入一个精确的数值，也可以从列表框 中直接选择所需要的垂直位置距离；另外，还可以在【相对于】列表框中设置表格相对 页面上下边界、页边距以及段落的距离。 （3）在【距正文】区中，设置表格与周围正文的距离。 （4）单击【确定】按钮。 5.1.10 表格中特殊文字的排版 表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字，这就涉及到文字在单元格中的排 列问题，这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。在 Word 的【格式】工具栏中有 一个【水平居中】按钮，使用起来十分方便，大家对它早已很熟悉了。下面仅就 Word 表格中文字垂直居中和分行排列的几种处理方法作介绍。 1．设置文字方向 Word 表格的每个单元格，都可以单独设置文字的方向，这大大丰富了表格的表现力
方法是选中表格中的任一单元格,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【文字方 向】,打开如图532左图所示的【文字方向-表格单元格】对话框。根据需要选择一种 文字方向,可以在【预览】窗口中看到所选方向的式样,最后单击【确定】按钮,就可 以将选中的方向应用于单元格的文字,如图5.32右图所示 向-表格单元格 《雨睛》 计abc和卧abe 水惠起嗟太終长° 应用于r) 政盛赵响囊回喘振 ☆键甜限<棋血顺咄冥吹罡° 图5.33设置表格中文字的不同方向 2.表格文字居中的处理 在Word中,既可以使用单元格中文字横排时水平居中与垂直居中的处理,也可以 使用表格中的文本或图片所在单元格、行或列进行水平居中和垂直居中的处理。用户可 以根据不同的内容,排版不同的表格,如图5.34上图所示的表格就明显没有图534下图 所示的表格好看 UserAddress USERADDRES邮件地址]插入【工具】菜单的【选项】对话框中【用 户信息】选项卡的【邮件地址】框中的地址 户 serlnitials( USERINITIALS8[习]}插入【工具】菜单的【选项】对话框中【用 户信息】选项卡的【缩写】框中的地址 息 UserName。 USERNAME阱姓名]) 插入【工具】菜单的【选项】对话框中【 户信息】选项卡的【姓名】框中的地址 UserAddress ( USERADDRESS[邮件地址 插入【工具】莱单的【选项】对话框中【用 户信息】选项卡的【邮件地址】框中的地址 插入【工具】菜单的【选项】对话框中【用 f Userlnitials US LS[写] 户信息】选項卡的【缩写】框中的地址 UserName USERNAME[性名 插入【工具】菜单的【选项】对话框中【用 户信息】选项卡的【姓名】框中的地址 图534表格文字居中处理的效果 要进行表格文字居中的处理的办法有多种,既可以使用【表格和边框】工具栏,又 可以使用【表格属性】对话框,更可以使用右键快捷菜单。使用它们的工具栏、对话框 和菜单如图5.35所示
164 方法是选中表格中的任一单元格，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【文字方 向】，打开如图 5.32 左图所示的【文字方向-表格单元格】对话框。根据需要选择一种 文字方向，可以在【预览】窗口中看到所选方向的式样，最后单击【确定】按钮，就可 以将选中的方向应用于单元格的文字，如图 5.32 右图所示。 图 5.33 设置表格中文字的不同方向 2．表格文字居中的处理 在 Word 中，既可以使用单元格中文字横排时水平居中与垂直居中的处理，也可以 使用表格中的文本或图片所在单元格、行或列进行水平居中和垂直居中的处理。用户可 以根据不同的内容，排版不同的表格，如图 5.34 上图所示的表格就明显没有图 5.34 下图 所示的表格好看。 图 5.34 表格文字居中处理的效果 要进行表格文字居中的处理的办法有多种，既可以使用【表格和边框】工具栏，又 可以使用【表格属性】对话框，更可以使用右键快捷菜单。使用它们的工具栏、对话框 和菜单如图 5.35 所示