3.22输入敷据 输入数据前需先选定单元格 数据编辑区或单元格均可输入 单击选定单元格,输入的数据会替换原有内容; 双击单元格或单击编辑区,可以移动光标到特定的 位置,以修改原有内容。 ●输入的数据有两类 常量本节 公式参见325使用公式和函数 大学计算机基础 第3章办公软件之2 Excel 第11页
大学计算机基础 第3章 办公软件之2 Excel 3.2.2 输入数据 ⚫ 输入数据前需先选定单元格 ⚫ 数据编辑区或单元格均可输入 ► 单击选定单元格，输入的数据会替换原有内容； ► 双击单元格或单击编辑区，可以移动光标到特定的 位置，以修改原有内容。 ⚫ 输入的数据有两类 ►常量 本节 ►公式 参见3.2.5 使用公式和函数 第11页
3.22输入敷据 1.输入数字 2输入日期和时间 3.输入文本 4.快速输入数据 5.设置数据的有效性 输入数据要遵守特定的规则才能被Exce正确识别 大学计算机基础 第3章办公软件之2 Excel 第12页
大学计算机基础 第3章 办公软件之2 Excel 3.2.2 输入数据 1. 输入数字 2. 输入日期和时间 3. 输入文本 4. 快速输入数据 5. 设置数据的有效性 第12页 输入数据要遵守特定的规则才能被Excel正确识别
输入数字 可以出现的符号有:数字0~9、正号“+”、负号“”或 “0”、小数点“.”、分数线“/”、百分号“%”、指数 符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”、千位分隔 符 空格等 数字在单元格中默认右对齐 默认格式为常规表示法,当单元格宽度不足时或数字较大 时,使用科学记数法(>11位),数字取整(>15位)。 输入分数时,整数与分数之间加一空格。(囗表示空格) “0口12”表示0.5;“11口12”表示115 ●其它详见教材“输入数字的规则” 大学计算机基础 第3章办公软件之2 Excel 第13页
大学计算机基础 第3章 办公软件之2 Excel 输入数字 ⚫ 可以出现的符号有：数字0~9、正号“+”、负号“-”或 “()”、小数点“.”、分数线“/”、百分号“%”、指数 符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”、千位分隔 符“，”、空格等 ⚫ 数字在单元格中默认右对齐 ⚫ 默认格式为常规表示法，当单元格宽度不足时或数字较大 时，使用科学记数法（>11位），数字取整（>15位）。 ⚫ 输入分数时，整数与分数之间加一空格。（□表示空格） “0□1/2” 表示0.5； “11□1/2”表示11.5。 ⚫ 其它详见教材“输入数字的规则” 第13页
输入日期和时间 ●斜线()和破折号()用作日期分隔符,冒号() 用作时间分隔符。 ●日期和时间项在单元格中默认右对齐 ●输入日期: ≯输入日期时, Excel先匹配日,然后匹配年,年空缺时, 默认为是当前年。 按“ctrl+;”组合键,可快速输入系统的当前日期; 大学计算机基础 第3章办公软件之2 Excel 第14页
大学计算机基础 第3章 办公软件之2 Excel 输入日期和时间 ⚫ 斜线 (/) 和破折号 (-) 用作日期分隔符，冒号 (:) 用作时间分隔符。 ⚫ 日期和时间项在单元格中默认右对齐 ⚫ 输入日期： ►输入日期时，Excel先匹配日，然后匹配年，年空缺时， 默认为是当前年。 ►按“Ctrl+;”组合键，可快速输入系统的当前日期； 第14页
输入日期和时间 ●输入时间: Exce默认基于二十四小时制计算时间 十二小时制时间:时间+空格+AM或PM(也可A或 按“ctrH+ Shift++;”组合键,可快速输入系统的当前时 间 ●可在同一单元格中同时键入日期和时间 格式:日期+空格+时间,属日期格式的一种。 大学计算机基础 第3章办公软件之2 Excel 第15页
大学计算机基础 第3章 办公软件之2 Excel 输入日期和时间 ⚫ 输入时间： ►Excel 默认基于二十四小时制计算时间。 ►十二小时制时间：时间+空格+AM 或 PM（也可 A 或 P）。 ►按“Ctrl+Shift+;”组合键，可快速输入系统的当前时 间。 ⚫ 可在同一单元格中同时键入日期和时间 ►格式：日期+空格+时间，属日期格式的一种。 第15页