第5章报表 制作：计算机基础课程组 北京中医药大学信息中心 2008年
第5章 报表 制作:计算机基础 课程组 北京中医药大学信息中心 2008年
5.1.1报表的定义 报表主要用于对数据库中的数据进行分组 (Grouping)、计算(caculation)、汇总(count)和打 印(printing)输出。 报表是数据库的一个对象。可以打印输出格式 化的数据信息。 数据库的打印工作是通过报表对象实现的，使 用报表对象，用户可以简单、轻松地完成复杂的编 制打印程序工作。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据 来源于基表、查询和SQL语句，只是在运行的时候 将信息收集起来
5.1.1 报表的定义 报表主要用于对数据库中的数据进行分组 (Grouping)、计算(caculation)、汇总(count)和打 印(printing)输出。 报表是数据库的一个对象。可以打印输出格式 化的数据信息。 数据库的打印工作是通过报表对象实现的，使 用报表对象，用户可以简单、轻松地完成复杂的编 制打印程序工作。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据 来源于基表、查询和SQL语句，只是在运行的时候 将信息收集起来
5.1.2报表的视图 报表操作提供了3种视图：设计视图、打印预览 视图、版面预览视图。 设计视凰：用于创建和编辑报表结构 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出 形式。 版面预览视图：用于查看报表版面设置
5.1.2 报表的视图 报表操作提供了3种视图：设计视图、打印预览 视图、版面预览视图。 设计视图：用于创建和编辑报表结构 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出 形式。 版面预览视图：用于查看报表版面设置
5.1.3报表的组成 在“设计视图”窗口中，报表的结构由报表页 眉、报表页脚、页面页眉、主体及页面页脚5个部 分组成： 报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的 标题、图形或说明文字，报表的每一页只有一个 报表页眉。 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或对记 录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉
5.1.3 报表的组成 在“设计视图”窗口中，报表的结构由报表页 眉、报表页脚、页面页眉、主体及页面页脚5个部 分组成： 报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的 标题、图形或说明文字，报表的每一页只有一个 报表页眉。 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或对记 录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉
主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数 据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇 总说明，报表的每一页有一个页面页脚， 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有 记录都被处理后，只打印在报表的结束处
主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数 据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇 总说明，报表的每一页有一个页面页脚。 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有 记录都被处理后，只打印在报表的结束处