2.使用快捷键更改英文大小写 反复使用下述的快捷键,可以在应用或取消大小写字母之间进行切换 (1)快捷键Ctrl+Shft+-:设置为小型大写字母,如, ACTIVE WINDOW (2)快捷键Ctrl+Shit+A:设置为全部大写字母,如,ACTⅤ EWINDOW (3)快捷键Shft+F3:在全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写3种状态 间切换 3.使用对话框设置英文的大小写 (1)单击【格式】|【字体】命令,打开【字体】对话框。 (2)选择【字体】选项卡 (3)在【效果】选项组中有两个复选框可以选择,即【小型大写字母】和【全部大 写字母】两复选框,如图29所示。 厂册除线① 厂阴影 小型大写字母) F全部大写字母 上标①) 厂阳文C 厂隐藏文字QD 下标① 厂阴文 图29使用对话框设置英文的大小写 2.1.6设置文档的度量单位 Word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活 字(1个十二点活字等于12磅)五种。如要使用不同的度量单位,可以按照下面方法设 置: (1)单击【工具】|【选项】命令。 (2)选择【常规】选项卡 (3)在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位。如图2.10所示。 厂插入“自选图形”时自动创建画布c) 度量单位: 厂为Hm功能显示像索 使用字符单位 eb选项①)」电子邮件选项()」 图2.10度量单位 【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框,如果将其选中,无 论选定了哪种度量单位,视图标尺上的刻度值是“字符”:即在选择“格式”菜单中选择 段落”命令,打开“段落”对话框,在其中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”以 “字符”来度量,“段前”、“段后”以“行”来度量
32 2．使用快捷键更改英文大小写 反复使用下述的快捷键，可以在应用或取消大小写字母之间进行切换。 （1）快捷键 Ctrl+Shift+K：设置为小型大写字母，如，ACTIVEWINDOW （2）快捷键 Ctrl+Shift+A：设置为全部大写字母，如，ACTIVEWINDOW （3）快捷键 Shift+F3：在全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写 3 种状态 间切换。 3．使用对话框设置英文的大小写 （1）单击【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框。 （2）选择【字体】选项卡。 （3）在【效果】选项组中有两个复选框可以选择，即【小型大写字母】和【全部大 写字母】两复选框，如图 2.9 所示。 图 2.9 使用对话框设置英文的大小写 2.1.6 设置文档的度量单位 Word 中的度量单位有厘米、毫米、磅（1 厘米约等于 28．35 磅）、英寸和十二点活 字（1 个十二点活字等于 12 磅）五种。如要使用不同的度量单位，可以按照下面方法设 置： （1）单击【工具】|【选项】命令。 （2）选择【常规】选项卡。 （3）在【度量单位】下拉列表中选定需要的一种度量单位。如图 2.10 所示。 图 2.10 度量单位 【度量单位】列表框的下面还有一个【使用字符单位】复选框，如果将其选中，无 论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；即在选择“格式”菜单中选择 “段落”命令，打开“段落”对话框，在其中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”以 “字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量
22格式化段落技巧 段落指的是以按 Enter键为结束的内容。因此段落可以包括文字、图片、各种特殊 字符等。一般情况下,文本行距取决于各行中文字的字体和字号。如果某行包含大于周 围其他文字的字符,如,图形或公式等,Word就会增加该行的行距 如果删除了段落标记,则标记后面的一段将与前一段合并,并采用该段的间距 排版的时候,如果懂得如何快速、巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更 可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文稿来,就会感到处 处受到束缚,排版过程也难以顺畅,影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量 221让段落首行缩进 首行缩进是word提供的一种特殊的样式—一正文(首行缩进两字),也就是在段落 的首行缩进两个字符。在Word中文版中,使用了一种字符测量单位。这样,可以以字 符为单位测量一些段落格式设置,如,缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中 文文字的处理特别有用,因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果 以字符为单位,就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。 一篇文档是否选用首行缩进功能,除了使用样式设置外,还可在【段落】的【缩进 和间距】选项卡中进行设置 在如图2.11所示的对话框中,可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首 行缩进”或“悬挂缩进”格式。 距q)|行和分页世)|中文版式0 对齐方式):国印新了大级别①:应本 :符三百行进 如果定义了文档网格,则自动调整右缩进①) 25磅 行距0 设置值) 段后):25瑜 陣单倍行距 如果定义了文档网格,则与网格对齐) 图211设定“首行缩进 如果不选用上面的“首行缩进”项,则可以选择“工具”菜单,选取“自动更正” 命令,然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格 式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。如图2.12所示。 33
33 2.2 格式化段落技巧 段落指的是以按 Enter 键为结束的内容。因此段落可以包括文字、图片、各种特殊 字符等。一般情况下，文本行距取决于各行中文字的字体和字号。如果某行包含大于周 围其他文字的字符，如，图形或公式等，Word 就会增加该行的行距。 如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距。 排版的时候，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更 可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处 处受到束缚，排版过程也难以顺畅，影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量。 2.2.1 让段落首行缩进 首行缩进是 Word 提供的一种特殊的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落 的首行缩进两个字符。在 Word 中文版中，使用了一种字符测量单位。这样，可以以字 符为单位测量一些段落格式设置，如，缩进、页边距、行距、字符间距等等。这对于中 文文字的处理特别有用，因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果 以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。 一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进 和间距】选项卡中进行设置。 在如图 2.11 所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首 行缩进”或“悬挂缩进”格式。 图 2.11 设定“首行缩进” 如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以选择“工具”菜单，选取“自动更正” 命令，然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格 式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。如图 2.12 所示
如果选用首行缩进功能,则可以选择图2.10的“使用字符单位”复选框。这样“首 行缩进”的距离值就以字符来度量,从而省略每次改变字体大小后,重新设定“度量值 的工作。 自动更正 键入时自动套用格式 自动图文集 自动套用格式 智能标记 F内置标题样式Q) F自动项目符号列表①D 他段落祥式① 序号0xt)替换为上标Q 连字符(-)替换为长丸线(-) 米加租*和倾斜替换为真正格式① t及网络路径替换为超链接g 段落开头空格采用首行缩进) 匹配左右括号個) 除中文和西文文字之闫不必要的空格Q 自动套用格式 智能标记 键入时自动套用格式 自动图文集 换为真正格式 terne及网络路径替换为超链接 段落开头空格采用首行缩进 目动项目符号列表 自动编号列表 图2.12选中“段落开头空格采用首行缩进”复选框 2.22设置首字下沉 在不少报刊上都可以见到【首字下沉】的效果。所以在排版的时候难免要给文档设 置首字下沉 所谓【首字下沉】,就是指文章或者段落的第一个字或前几个字使用比文章的其他字 的字号要大,或者不同的字体。这样可以突出段落,更能吸引读者的注意 设置首字下沉的操作步骤是 (1)用鼠标选择文章第一段的第一个字,也就是要做“首字下沉”的文字, (2)单击【格式】|【首字下沉】命令。打开如图2.13所示的【首字下沉】对话框 (3)在【首字下沉】对话框中的【位置】选项组中有【无】、【下沉】和【悬挂】3 个框。一般使用【下沉】比较多,也比较适合中文的习惯。通常下沉行数不要太多,大 概2~5间就适合了。否则使文字太突出,反而影响文章的美观
34 如果选用首行缩进功能，则可以选择图 2.10 的“使用字符单位”复选框。这样“首 行缩进”的距离值就以字符来度量，从而省略每次改变字体大小后，重新设定“度量值” 的工作。 图 2.12 选中“段落开头空格采用首行缩进”复选框 2.2.2 设置首字下沉 在不少报刊上都可以见到【首字下沉】的效果。所以在排版的时候难免要给文档设 置首字下沉。 所谓【首字下沉】，就是指文章或者段落的第一个字或前几个字使用比文章的其他字 的字号要大，或者不同的字体。这样可以突出段落，更能吸引读者的注意。 设置首字下沉的操作步骤是： （1）用鼠标选择文章第一段的第一个字，也就是要做“首字下沉”的文字， （2）单击【格式】|【首字下沉】命令。打开如图 2.13 所示的【首字下沉】对话框。 （3）在【首字下沉】对话框中的【位置】选项组中有【无】、【下沉】和【悬挂】3 个框。一般使用【下沉】比较多，也比较适合中文的习惯。通常下沉行数不要太多，大 概 2 ~ 5 间就适合了。否则使文字太突出，反而影响文章的美观