务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点 3.规范使用新生简缩词。 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它 随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表” “入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社 会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词 4.文言词汇活跃。 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传 应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接 洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 (三)应用写作的表达方式 由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达 方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论 抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和 描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用 抒情和描写。 1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况 介绍事件发生、发展与变化的过程:介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去 脉,说明原委等 在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整, 线索清楚:采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称 2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论 过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、 功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性 文字通俗易懂,朴实无华。 3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上 表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中, 一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入 论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证
16 务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 3.规范使用新生简缩词。 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它 随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、 “入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社 会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 4.文言词汇活跃。 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传 应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接 洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 (三)应用写作的表达方式 由于不同体裁的文章所表现的对象、内容和写作目的的不一样,采用的表达 方式也不同。普通写作理论概括出的语言表达方式有五种:叙述、说明、议论、 抒情和描写。在应用写作中,由于它有很强的实用功利目的,没有太大的抒情和 描写空间。所以,应用写作最常用的表达方式是叙述、说明和议论,一般不使用 抒情和描写。 1.叙述:是应用写作中最常用的表达方式。主要用来介绍事件的基本情况; 介绍事件发生、发展与变化的过程;介绍人物的经历和事迹;介绍问题的来龙去 脉,说明原委等。 在写作中,要注意叙述要素的全面和叙述人称的选择。叙述要客观、完整, 线索清楚;采用顺序的方式,概括陈述;叙述人称使用第一人称和第三人称。 2.说明:应用写作中,说明往往与叙述和议论关系密切,常常在陈述或议论 过程中出现,主要用来解说清楚事物的形态、构造、性质、特征、成因、关系、 功用,表述明白人物的经历、特点等。说明在应用文中应遵守科学性、准确性, 文字通俗易懂,朴实无华。 3.议论:在应用写作中,议论应用的相当普遍。经常在叙述、说明的基础上, 表明对人物、事件、问题的评价,以便更鲜明、正确地表达观点。在应用写作中, 一般不做长篇大论,不必三要素齐全、论证过程完整,往往点到为止,不做深入 论证:或叙述事实后便下结论,或提出观点后即举例证明,一般无需周详的论证
推理过程 任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单 独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力 娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。 练习:写一个学期总结的开头。(先讨论,后落笔;注意语言风格) 作业设计:课下搜集有特点的开头和结尾的方式。(不少于五个) 第二章行政公文 课题名称:第一节行政公文概述 目的要求:1、了解国家行政机关公文的基础知识 2、掌握国家行政机关公文的概念和种类 教学重点:国家行政机关公文的概念和种类 教学难点:国家行政机关公文的种类 教学时数及方法:二课时讲练结合 教学内容及步骤 、公文的涵义 行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文具有广义和狭义之分 广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时 使用的具有特定效力和规范格式的应用文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策, 发布法规和规章,实施管理,规范行为,融洽工作,记载和传递公务信息等的重 要工具。 狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公 文,它是法定公文。有著者称其为通用公文或通用法定公文 其法定依据是中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公 文处理条例》(以下简称《条例》)和国务院2000年8月24日发布,2001年 月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)。 《条例》第二条规定:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务 的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、 布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。” 《办法》第二条规定:“行政机关的公文(包括电报,下同)是行政机关在行 政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务 活动的工具。 二、公文的特点 (一)、政治性 公文要传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策、法规与规章,实施领导 与管理,体现和反映党和国家机关的政治意向、指挥意志、行动意图,维护党和 政府的权威以及它所代表的人民群众的根本利益,因而具有鲜明的政治性
17 推理过程。 任何一种表达方式,都是为表现文章主旨服务的,这些表达方式常常不是单 独运用,更多的时候是相互配合、综合运用的,只是有主有次而已。我们应尽力 娴熟地掌握这些表达方式,从而实现准确表达文意、突出主旨的目的。 练习:写一个学期总结的开头。(先讨论,后落笔;注意语言风格) 作业设计:课下搜集有特点的开头和结尾的方式。(不少于五个) 第二章 行政公文 课题名称:第一节 行政公文概述 目的要求:1、了解国家行政机关公文的基础知识。 2、掌握国家行政机关公文的概念和种类。 教学重点:国家行政机关公文的概念和种类 教学难点:国家行政机关公文的种类 教学时数及方法:二课时 讲练结合 教学内容及步骤: 一、公文的涵义 行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范 体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 公文具有广义和狭义之分。 广义的公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织办理各种公务时 使用的具有特定效力和规范格式的应用文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策, 发布法规和规章,实施管理,规范行为,融洽工作,记载和传递公务信息等的重 要工具。 狭义的公文是由党中央、国务院分别批准颁布的党的机关公文和行政机关公 文,它是法定公文。有著者称其为通用公文或通用法定公文。 其法定依据是中共中央办公厅 1996 年 5 月 3 日印发的《中国共产党机关公 文处理条例》(以下简称《条例》)和国务院 2000 年 8 月 24 日发布,2001 年 1 月 1 日起实施的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)。 《条例》第二条规定:“党的机关的公文,是党的机关实施领导、处理公务 的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、 布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。” 《办法》第二条规定:“行政机关的公文(包括电报,下同)是行政机关在行 政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务 活动的工具。” 二、公文的特点 (一)、政治性 公文要传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策、法规与规章,实施领导 与管理,体现和反映党和国家机关的政治意向、指挥意志、行动意图,维护党和 政府的权威以及它所代表的人民群众的根本利益,因而具有鲜明的政治性
(二)、公务性 公文是社会合法组织展开公务活动的产物,是处理公务的工具,具有鲜明的 功利性和实用性,直接服务于特定组织的公务活动。 )、法定性 公文的法定性是指:①有法定的作者。公文的作者指的是发文的名义,即发 文的机关单位和合法组织及其负责人,公文必须以这些组织或其合法代表人的名 义制发。②有法定的权威和效力。公文一经正式发布,就具有一定的控制性和约 束力,有关单位和个人必须遵守或执行。③公文的形成和发布必须符合法定的职 权范围和规定程序。 (四)、规范性 公文必须按照党和国家领导机关批准并发布的公文规范制发,使用有明确规 定的文种,遵循规定的格式和行文程序,不得擅改。 五)、时效性 公文是在现实工作中形成和使用的,因此,它的作用有时间的限制。某项工 作一旦完成,由这项工作所形成并使用的公文的作用也随之结束。就每份具体的 公文来说,它的时效长短也有差别。有的长达几十年,如法律性公文、长远规划、 结论性决议。有的时效则很短,如某件具体事情的通知,在事情办过之后,其效 力也就结束了 三、公文的作用 (一)、领导指导和宣传教育作用 指上级机关制订及发布的各项方针政策、指示、决定等,给下级机关和广大 群众指明方向,阐明措施和做法。下级机关和广大群众按照上级的部署、意见和 决策进行工作。同时,公文还有阐明政治主张,说服教育群众,让群众了解领导 意图等作用。 (二)、规范行为的作用 指各级领导机关以及各级权力机关发布的命令、决定、通知等,在所要求的 范围内,必须贯彻执行,不得违反。否则将会受到纪律的制裁。例如,《国务院 关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》,决定中有一系列惩处及表彰内容, 并作了关于防火制度方面的决策,那么,有关单位和部门就必须贯彻执行 三)、处理公务和记载凭证作用 处理公务,包括联系公务和办理公务两个方面。在各个机关、组织之间,需 要互通信息和情报,需要协调、处理许多工作和事务,如上对下有晓谕与安排, 下对上有请求与汇报,单位之间有联系交流与请托配合,这些都要靠公文来完成。 公文是办理公务的凭证和依据。当其现实效用消失后,它所记录记载的内容 自然具有历史的凭证和依据作用。因此,人们认为,凭证依据作用是公文最基本 的作用 四、公文的种类 按照不同的标准,公文可划分不同的种类。 行政公文从不同的角度分类,可从不同的方面,揭示了公文的特征或属性。 (一)、按适用范围来划分 行政机关公文。《办法》规定有13种,即:(一)命令(令):(二)决定;(三) 公告;(四)通告;(五)通知;(六)通报:(七)议案;(八)报告;(九)请示; (十)批复;(十一)意见:(十二)函;(十三)会议纪要;。 上述两类公文中,相同的文种有9个,即:决定、意见、通知、通报、报告
18 (二)、 公务性 公文是社会合法组织展开公务活动的产物,是处理公务的工具,具有鲜明的 功利性和实用性,直接服务于特定组织的公务活动。 (三)、 法定性 公文的法定性是指:①有法定的作者。公文的作者指的是发文的名义,即发 文的机关单位和合法组织及其负责人,公文必须以这些组织或其合法代表人的名 义制发。②有法定的权威和效力。公文一经正式发布,就具有一定的控制性和约 束力,有关单位和个人必须遵守或执行。③公文的形成和发布必须符合法定的职 权范围和规定程序。 (四)、 规范性 公文必须按照党和国家领导机关批准并发布的公文规范制发,使用有明确规 定的文种,遵循规定的格式和行文程序,不得擅改。 (五)、 时效性 公文是在现实工作中形成和使用的,因此,它的作用有时间的限制。某项工 作一旦完成,由这项工作所形成并使用的公文的作用也随之结束。就每份具体的 公文来说,它的时效长短也有差别。有的长达几十年,如法律性公文、长远规划、 结论性决议。有的时效则很短,如某件具体事情的通知,在事情办过之后,其效 力也就结束了。 三、公文的作用 (一)、 领导指导和宣传教育作用 指上级机关制订及发布的各项方针政策、指示、决定等,给下级机关和广大 群众指明方向,阐明措施和做法。下级机关和广大群众按照上级的部署、意见和 决策进行工作。同时,公文还有阐明政治主张,说服教育群众,让群众了解领导 意图等作用。 (二)、 规范行为的作用 指各级领导机关以及各级权力机关发布的命令、决定、通知等,在所要求的 范围内,必须贯彻执行,不得违反。否则将会受到纪律的制裁。例如,《国务院 关于大兴安岭特大森林火灾事故的处理决定》,决定中有一系列惩处及表彰内容, 并作了关于防火制度方面的决策,那么,有关单位和部门就必须贯彻执行。 (三)、 处理公务和记载凭证作用 处理公务,包括联系公务和办理公务两个方面。在各个机关、组织之间,需 要互通信息和情报,需要协调、处理许多工作和事务,如上对下有晓谕与安排, 下对上有请求与汇报,单位之间有联系交流与请托配合,这些都要靠公文来完成。 公文是办理公务的凭证和依据。当其现实效用消失后,它所记录记载的内容 自然具有历史的凭证和依据作用。因此,人们认为,凭证依据作用是公文最基本 的作用。 四、公文的种类 按照不同的标准,公文可划分不同的种类。 行政公文从不同的角度分类,可从不同的方面,揭示了公文的特征或属性。 (一)、按适用范围来划分 行政机关公文。《办法》规定有 13 种,即:(一) 命令(令);(二) 决定;(三) 公告;(四) 通告;(五) 通知;(六) 通报;(七) 议案;(八) 报告;(九) 请示; (十) 批复;(十一)意见;(十二) 函; (十三)会议纪要;。 上述两类公文中,相同的文种有 9 个,即:决定、意见、通知、通报、报告
请示、批复、函、会议纪要。 此外,党的机关公文特有的文种有5个,即:决议、指示、公报、条例、规 定。行政机关公文特有的文种有4个,即:命令(令)、议案、公告、通告。 (二)、按行文关系分 1.上行文。下级机关向上级机关传递的公文 如报告、请示,部分函、意见等。 2.下行文。向下级机关传递的公文。如命令(令)、决定、指示、公告、通 告、通报、批复、公报、决议、条例、规定、多数通知、会议纪要、部分意见 函。 3.平行文。向平级机关或不相隶属机关传递的公文。如部分议案、通知、 函、会议纪要等。 三)、按保密要求分 从保密级别看,有普通件、秘密件、机密件、绝密件。 (四)、按办理时限分 有特急件、急件、平件。 五、归纳总结 六、布置作业 课题名称:第二节公文的格式 目的要求:1、了解国家行政机关公文的用纸和印装格式 2、掌握国家行政机关公文的格式要素,准确地标识其各类文种 的格式。 教学重点:国家行政机关公文的用纸和印装格式及国家行政机关公文的格式 要素 教学难点:国家行政机关公文的格式要素,准确地标识其各类文种的格式 教学时数及方法:二课时讲练结合 教学内容及步骤: 书面格式 眉首部分 1.公文管理标识。包括公文份号、秘密等级和保密期限、缓急时限 2.公文标识。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成 3.发文字号。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。 上行文中还有签发人的姓名,在发文字号右侧 由分隔线将此部分内容分隔于首页的1/3位置(下行文减或1/2位置(上行文)。 (二)、主体部分 标题。由发文机关、事由、文种三部分(习称完全式)阻组成。发文机关和 事由可据文种要求去留(习称省略式)。 2、题注。是公文生效标志之一,主要用于会议通过或领导机关批准发布的 公文。内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间,有时还注明生效时间, 加圆括号置于标题下方居中 3、主送机关。即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关,也称受 文机关。上行文一般只写一个主送机关,下行文分专发性的下行文和普发性下行 文。专发性下行文的主送机关必须标明,而普发性下行文的主送机关则不只一个
19 请示、批复、函、会议纪要。 此外,党的机关公文特有的文种有 5 个,即:决议、指示、公报、条例、规 定。行政机关公文特有的文种有 4 个,即:命令(令)、议案、公告、通告。 (二)、 按行文关系分 1.上行文。下级机关向上级机关传递的公文。 如报告、请示,部分函、意见等。 2.下行文。向下级机关传递的公文。如命令(令)、决定、指示、公告、通 告、通报、批复、公报、决议、条例、规定、多数通知、会议纪要、部分意见、 函。 3.平行文。向平级机关或不相隶属机关传递的公文。如部分议案、通知、 函、会议纪要等。 (三)、 按保密要求分 从保密级别看,有普通件、秘密件、机密件、绝密件。 (四)、 按办理时限分 有特急件、急件、平件。 五、归纳总结 六、布置作业 课题名称:第二节 公文的格式 目的要求:1、了解国家行政机关公文的用纸和印装格式。 2、掌握国家行政机关公文的格式要素,准确地标识其各类文种 的格式。 教学重点:国家行政机关公文的用纸和印装格式及国家行政机关公文的格式 要素 教学难点:国家行政机关公文的格式要素,准确地标识其各类文种的格式 教学时数及方法:二课时 讲练结合 教学内容及步骤: 一、书面格式 (一)、 眉首部分 1.公文管理标识。包括公文份号、秘密等级和保密期限、缓急时限。 2.公文标识。由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。 3.发文字号。由发文机关代字、发文年号及该年度的发文序号组成。 上行文中还有签发人的姓名,在发文字号右侧。 由分隔线将此部分内容分隔于首页的 1/3 位置(下行文)或 1/2 位置(上行文)。 (二) 、主体部分 1、标题。由发文机关、事由、文种三部分(习称完全式)组成。发文机关和 事由可据文种要求去留(习称省略式)。 2、题注。是公文生效标志之一,主要用于会议通过或领导机关批准发布的 公文。内容主要是注明公文产生的法定程序和产生时间,有时还注明生效时间, 加圆括号置于标题下方居中。 3、主送机关。即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关,也称受 文机关。上行文一般只写一个主送机关,下行文分专发性的下行文和普发性下行 文。专发性下行文的主送机关必须标明,而普发性下行文的主送机关则不只一个
在排列机关名称时,必须确定一个合理的排列顺序,有时也可不写主送机关。 4、正文。是公文的主要内容,一般包括开头、主体和结尾三部分。 开头,称为引据部分,不同的文种,开头的要求各有差异,但主要都是说 明行文的依据或原由 主体,公文的核心部分,要求清楚、明白地阐明行文的目的和要求。结构 安排上可分段分层地写,也可归类依次陈述。 结尾,根据行文关系和具体文种的不同要求,写作不同的结束语。 5、附件。是附在文件之后,对文件内容起说明和补充作用的文字材料,它 包括转发、报送的文件,随文颁发的规章、制度,以及文件中的报告、数据、人 员名单等,它是文件的有机组成部分 6、生效标识。包括发文机关名称、机关印章和成文日期 7、注释。公文中需要特殊地加以说明的内容标注在此项,如说明阅读范围, 解释名词术语等。 (三)、版记部分 1、主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,其作用是便 于计算机检索,现代办公中,为了对公文进行现代化管理,把主题词分为类别词 类属词、文种三部分,主题词一般由三至五个词组组成,最多不超过七个词,词 组之间留一空格位置,不用标点。参考内容有《国务院公文主题词表》,各大单 位可自制适合于本系统、本部门使用的公文主题词表。 2、抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级 和不相隶属的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。抄送机关排名可依上级 平级与不相隶属、下级的次序排列,各级之间用分号,也可按级分行排列。 3、印制版记。包括印发机关名称、印制日期、印制份数,位于公文末页下 、印裝格式 公文的印装格式指公文的排印、装订规格和要求。 (一)排写要求 公文汉字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写排版。在民族自 治地方,可并用汉字和通用的少数民族文字。 1)排版规格:正文使用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字 (2)用纸要求:公文用纸采用A4型,幅面尺寸为210m×297mm。 (二)用字、标点符号要求 公文用字应按1986年10月10日国家语言文字工作委员会公布的《汉字简 化总表》执行,不得使用繁体字、异体字和任意简化字。标点符号按国家语委和 新闻出版署1995年12月发布的《标点符号用法》执行 (三)装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。 两页页码之间误差不超过4mm 目前的装订方法有平面平订、背脊骑马订和胶水(或浆糊)粘等。不要错装 漏装。公文的排版规格与印制装订要求 三、归纳总结 四、布置作业 (上行文)
20 在排列机关名称时,必须确定一个合理的排列顺序,有时也可不写主送机关。 4、正文。是公文的主要内容,一般包括开头、主体和结尾三部分。 开头,称为引据部分,不同的文种,开头的要求各有差异,但主要都是说 明行文的依据或原由。 主体,公文的核心部分,要求清楚、明白地阐明行文的目的和要求。结构 安排上可分段分层地写,也可归类依次陈述。 结尾,根据行文关系和具体文种的不同要求,写作不同的结束语。 5、附件。是附在文件之后,对文件内容起说明和补充作用的文字材料,它 包括转发、报送的文件,随文颁发的规章、制度,以及文件中的报告、数据、人 员名单等,它是文件的有机组成部分。 6、生效标识。包括发文机关名称、机关印章和成文日期。 7、注释。公文中需要特殊地加以说明的内容标注在此项,如说明阅读范围, 解释名词术语等。 (三)、 版记部分 1、主题词。是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组,其作用是便 于计算机检索,现代办公中,为了对公文进行现代化管理,把主题词分为类别词、 类属词、文种三部分,主题词一般由三至五个词组组成,最多不超过七个词,词 组之间留一空格位置,不用标点。参考内容有《国务院公文主题词表》,各大单 位可自制适合于本系统、本部门使用的公文主题词表。 2、抄送机关。是指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级 和不相隶属的机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。抄送机关排名可依上级、 平级与不相隶属、下级的次序排列,各级之间用分号,也可按级分行排列。 3、印制版记。包括印发机关名称、印制日期、印制份数,位于公文末页下 端。 二、印装格式 公文的印装格式指公文的排印、装订规格和要求。 (一) 排写要求 公文汉字从左至右横写、横排。少数民族文字按其习惯书写排版。在民族自 治地方,可并用汉字和通用的少数民族文字。 (1)排版规格:正文使用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行,每行排 28 个字。 (2)用纸要求:公文用纸采用 A4 型,幅面尺寸为 210mm×297mm。 (二) 用字、标点符号要求 公文用字应按 1986 年 10 月 10 日国家语言文字工作委员会公布的《汉字简 化总表》执行,不得使用繁体字、异体字和任意简化字。标点符号按国家语委和 新闻出版署 1995 年 12 月发布的《标点符号用法》执行 (三) 装订要求 公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。 两页页码之间误差不超过 4mm。 目前的装订方法有平面平订、背脊骑马订和胶水(或浆糊)粘等。不要错装、 漏装。公文的排版规格与印制装订要求 三、归纳总结 四、布置作业 (上行文)