224格式刷的使用 利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,可以将选定文本 所包含的格式快速复制到其他文本上。操作步骤如下: (1)选择已设置格式的文本或段落 (2)单击常用工具栏上的“格式刷”按钮,这时光标变成刷子 形状。 (3)用刷子形状的光标选择需要复制格式的文本即可 但是单击格式刷,只能使用一次,刷完后鼠标就又变为箭头形 了。如果复制的格式想使用多次,在上面第(2)步中应双击“ 格式刷”按钮,则鼠标就一直为刷子形状,这样就可以多次复制 格式了。想结束格式复制时,只要单击一下“格式刷”按钮或按 【ESc】键即可。 需要注意的是,在使用“格式刷”复制格式时,若格式中包含 “段落”的格式时,选择内容时应包括段落标记;同样,复制格 时式拖动的区域也必须拖过段落标记
利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ，可以将选定文本 所包含的格式快速复制到其他文本上。操作步骤如下： （1）选择已设置格式的文本或段落。 （2）单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，这时光标变成刷子 形状。 （3）用刷子形状的光标选择需要复制格式的文本即可。 但是单击格式刷，只能使用一次，刷完后鼠标就又变为箭头形 了。如果复制的格式想使用多次，在上面第（2）步中应双击“ 格式刷”按钮，则鼠标就一直为刷子形状，这样就可以多次复制 格式了。想结束格式复制时，只要单击一下“格式刷”按钮或按 【Esc】键即可。 需要注意的是，在使用“格式刷”复制格式时，若格式中包含 “段落”的格式时，选择内容时应包括段落标记；同样，复制格 时式拖动的区域也必须拖过段落标记。 2.2.4格式刷的使用
225边框与底纹 在Word2000中,可以给选定的文字或 段落加上边框与底纹,使文档页面更m颗可 显醒目与美观。利用“格式”工具栏 优型①) 单击下方都代快用按任可设置边 上的“字符边框”按钮与“字符底纹” 按钮,或运行“格式”菜单中“边框 微软卓芭 和底纹”命令,在打开的“边框和底o 纹”对话框中进行设置,即可方便地 为选定的文字添加简单的边框与底纹。 自|a5 圆 “边框和底纹”对话框如图2-11所示。 应用限墨 通过该对话框中“页面边框”选项卡 中的相关设置,还可以为整个页面设图 置边框。 2-11“边框与底纹”对话框 如果要取消所添加的边框,可以选择已添加边框的文字或段落,然后在 “边框与底纹”对话框的“边框”选项卡中的“设置”框内选择“无”,并 单击“确定”按钮
2.2.5边框与底纹 在Word 2000中，可以给选定的文字或 段落加上边框与底纹，使文档页面更 显醒目与美观。利用“格式”工具栏 上的“字符边框”按钮与“字符底纹” 按钮，或运行“格式”菜单中“边框 和底纹”命令，在打开的“边框和底 纹”对话框中进行设置，即可方便地 为选定的文字添加简单的边框与底纹。 “边框和底纹”对话框如图2-11所示。 通过该对话框中“页面边框”选项卡 中的相关设置，还可以为整个页面设图 置边框。 2-11 “边框与底纹”对话框 如果要取消所添加的边框，可以选择已添加边框的文字或段落，然后在 “边框与底纹”对话框的“边框”选项卡中的“设置”框内选择“无” ，并 单击“确定”按钮
226分页与分节 1)分页 (1)首先将插入点移到要强行分页的地方。 分符 ?|x (2)单击“插入”菜单中“分隔符”命令, 分隔符类型 打开“分隔符”对话框,如图2-12所示。 页符)C分栏符c C换行符 分节符类型 C下一页C连续〔r 偶数页吧)C奇数页 (3)在“分隔符”对话框中选择“分页符” 确定 取消 选择项,并单击“确定”按钮 也可以采用快捷键的方法:将插入点移到要强图2-12“分隔符”对话框 行分页的地方,直接按【Cr】+【 Enter】,就在该处插入了一个硬分页 符。此外,在普通视图方式下,软分页符为一条虚线,而在虚线中有“分页 符”字样的是硬分页符。硬分页符可以删除,而软分页符不能被删除。如果 要将硬分页符删除,可在普通视图方式下将插入点置于其上,然后按【 Delete】键将其删除
2.2.6分页与分节 1）分页 （1）首先将插入点移到要强行分页的地方。 （2）单击“插入”菜单中“分隔符”命令， 打开“分隔符”对话框，如图2-12所示。 （3）在“分隔符”对话框中选择“分页符” 选择项，并单击“确定”按钮。 也可以采用快捷键的方法:将插入点移到要强 图2-12 “分隔符”对话框 行分页的地方，直接按【Ctrl】＋【Enter】，就在该处插入了一个硬分页 符。此外，在普通视图方式下，软分页符为一条虚线，而在虚线中有“分页 符”字样的是硬分页符。硬分页符可以删除，而软分页符不能被删除。如果 要将硬分页符删除，可在普通视图方式下将插入点置于其上，然后按【 Delete】键将其删除
2)分节 (1)插入分节符。要在文档中插入分节符,可按照下面的步骤进行: 首先,将插入点定位到要分节的位置 其次,选择“插入”菜单中的“分隔符”命令,出现如图2-12所示的“分隔符 对话框。 再次,在“分节符”选项组中,选择要插入的分节符类型。“下一页”表示在 插入点处设置分节符,使新的一节从下一页开始。“连续”表示在插入点处设置 分节符,但不分页。“偶数页”表示从下一个偶数页开始新节。“奇数页”表示 从下一个奇数页开始新节。 最后,单击“确定”按钮。 (2)更改分节符类型。操作步骤: 首先,将插入点移到需要修改分节符类型的节中。 其次,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令 最后,在“版式”选项卡中,从“节的起始位置”下拉列表中选取所需的分节 符类型 (3)删除分节符。在普通视图方式下,分节符为一条双虚线,在虚线中有“ 分节符”字样。如果要将分节符删除,可将插入点置于其上,然后按【 Delete】 键将其删除
2）分节 （1）插入分节符。要在文档中插入分节符，可按照下面的步骤进行： 首先，将插入点定位到要分节的位置。 其次，选择“插入”菜单中的“分隔符”命令，出现如图2-12所示的“分隔符 ”对话框。 再次，在“分节符”选项组中，选择要插入的分节符类型。“下一页”表示在 插入点处设置分节符，使新的一节从下一页开始。“连续”表示在插入点处设置 分节符，但不分页。“偶数页”表示从下一个偶数页开始新节。“奇数页”表示 从下一个奇数页开始新节。 最后，单击“确定”按钮。 （2）更改分节符类型。操作步骤： 首先，将插入点移到需要修改分节符类型的节中。 其次，选择“文件”菜单中的“页面设置”命令。 最后，在“版式”选项卡中，从“节的起始位置”下拉列表中选取所需的分节 符类型。 （3）删除分节符。在普通视图方式下，分节符为一条双虚线，在虚线中有“ 分节符”字样。如果要将分节符删除，可将插入点置于其上，然后按【Delete】 键将其删除
227分栏 为了能够看到分栏的效果,应切换到页面视图方式下。 1)设置分栏 (1)选定需要分栏的文本,如果不选定 文本,则分栏设置将应用于整个文档。 X (2)单击“格式”菜单中的“分栏”命 令,打开“分栏”对话框,所图2-13所示 (3)在“预设”中选择“分栏的方式” 栏⑩)两栏⑦)三栏)儲偏 厂分隔线 可以是等栏宽地分为两栏、三栏、或不等 栏数 栏宽地分为两栏,如果不满意预设中的设暖 栏):栏宽①) 置,可以通过自定义“栏数”以及“宽度「 和间距”来确定分栏形式;如果选中“分 隔线”,将在栏与栏之间加一条分隔线 (4)从“预览”框中预览效果。最后,单击 “确定”按钮,则分栏设置完成。 应用范围):整篇文档 厂开始新栏0 2)删除分栏“数据” 图2-13“分栏”对话框 在“分栏”对话框中,将“栏数”重新设置为一栏,或在“预设”中选择 “分栏的方式”为“一栏”即可
2.2.7分栏 为了能够看到分栏的效果，应切换到页面视图方式下。 1）设置分栏 （1）选定需要分栏的文本，如果不选定 文本，则分栏设置将应用于整个文档。 （2）单击“格式”菜单中的“分栏”命 令，打开“分栏”对话框，所图2-13所示。 （3）在“预设”中选择“分栏的方式” ， 可以是等栏宽地分为两栏、三栏、或不等 栏宽地分为两栏，如果不满意预设中的设 置，可以通过自定义“栏数”以及“宽度 和间距”来确定分栏形式；如果选中“分 隔线” ，将在栏与栏之间加一条分隔线。 ( 4)从“预览”框中预览效果。最后，单击 “确定”按钮，则分栏设置完成。 2）删除分栏“数据” 图2-13“分栏”对话框 在“分栏”对话框中，将“栏数”重新设置为一栏，或在“预设”中选择 “分栏的方式”为“一栏”即可