5)查找和替换 (1)提高录入速度:若在录入过程中,要多次录入某 较长内容时,可先用一缩写代替进行录入,然后进行“ 査找和替换”操作,用完整的内容替换掉其缩写。 (2)批量删除文字或符号:进行替换操作时,在“查 找”文本框中输入要删除的内容,在“替换为”文本框中 什么也不输入,就可以实现批量査找并删除指定内容。例 如,从网上下载文档后,文章会出现许多没用的空格和手 工分行符号,利用这种方法就可实现对它们的快速清除。 (3)快速设置指定文字格式:如果要将文章中的某些 文字设为指定格式,不用一一修改,利用“查找和替换” 操作的“格式设置”功能即可实现。操作时,“查找”框 与“替换为”框输入的内容一样,但是后者要再设置指定
5）查找和替换 （1）提高录入速度：若在录入过程中，要多次录入某 一较长内容时，可先用一缩写代替进行录入，然后进行“ 查找和替换”操作，用完整的内容替换掉其缩写。 （2）批量删除文字或符号：进行替换操作时，在“查 找”文本框中输入要删除的内容，在“替换为”文本框中 什么也不输入，就可以实现批量查找并删除指定内容。例 如，从网上下载文档后，文章会出现许多没用的空格和手 工分行符号，利用这种方法就可实现对它们的快速清除。 （3）快速设置指定文字格式：如果要将文章中的某些 文字设为指定格式，不用一一修改，利用“查找和替换” 操作的“格式设置”功能即可实现。操作时，“查找”框 与“替换为”框输入的内容一样，但是后者要再设置指定 格式
例如,将某一文档中出现的“办公自动化”一词全部设置为斜体、三号字。则可按下面 的操作步骤进行 ?x 首先,单击“编辑”菜单中“查找”或“替换”mm 命令,打开“査找和替换”对话框,选择“査 选项:区分全/半角 找”选项卡,在“査找内容”文本框中输入 替换为①):历公自动化 格式:宇体:(中文)黑体,三号,倾斜 办公自动化”。 规±①)替换)」全部替换」查找下一处更」取消 其次,选择“替换”选项卡,在“替换为”文, 本框中仍然输入“办公自动化”几个字符,然 厂区分大小写Q 7区分全/半角①B) 厂期启应浮①0 后单击对话框下面的“高级”按钮,再单击对m==em 话框下方的“格式”按钮,打开下拉菜单, 如图24所示。 图2-4“査找与替换”对话框 再次,选择菜单中“字体”命令,打开“查找m F体mn|半符问距④|立平效果 字体”对话框,如图2-5所示。在其中输入被 四于体 替换的文本格式为:斜体、三号字,单击“确 定”按钮,返回到“査找和对换”对话框。 下是的色①)若业号( 最后,在“查找和对换”对话框中单击“全部置 阴票置 尘酣大学群器 隔文①t 替换”按钮,即可完成文本格式的修改。 ia4 ita abce 图2-5“查找字体”对话框
例如，将某一文档中出现的“办公自动化”一词全部设置为斜体、三号字。则可按下面 的操作步骤进行： 首先，单击“编辑”菜单中“查找”或“替换” 命令，打开“查找和替换”对话框，选择“查 找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入 “办公自动化”。 其次，选择“替换”选项卡，在“替换为”文 本框中仍然输入“办公自动化”几个字符，然 后单击对话框下面的“高级”按钮，再单击对 话框下方的“格式”按钮，打开下拉菜单， 如图2-4所示。 图2-4 “查找与替换”对话框 再次，选择菜单中“字体”命令，打开“查找 字体”对话框，如图2-5所示。在其中输入被 替换的文本格式为：斜体、三号字，单击“确 定”按钮，返回到“查找和对换”对话框。 最后，在“查找和对换”对话框中单击“全部 替换”按钮，即可完成文本格式的修改。 图2-5 “查找字体”对话框
2.2Word2000文档的排版 221文档的视图模式 1)普通视图 单击“视图”菜单中的“普通”命令 普通视图 目呵 大纲视图 或单击水平滚动条左侧视图切换按钮 中的“普通视图”按钮均可进入普通 Web版式视图 页面视图 视图方式。视图切换按钮如图2-6所示。 图2-6视图切换按钮 2)Web版式视图 单击“视图”菜单中的“Web版式”命令,或单击水平滚动条左侧视图 切换按钮中的“Web版式视图”按钮均可进入Web版式视图 3)页面视图 单击“视图”菜单中的“页面”命令,或单击水平滚动条左侧视图切换 按钮中的“页面视图”按钮均可进入页面视图 4)大纲视图 单击“视图”菜单中的“大纲”命令,或单击水平滚动条左侧视图切换 按钮中的“大纲视图”按钮均可进入大纲视图
2 .2 Word 2000文档的排版 2.2.1文档的视图模式 1）普通视图 单击“视图”菜单中的“普通”命令， 或单击水平滚动条左侧视图切换按钮 中的“普通视图”按钮均可进入普通 视图方式。视图切换按钮如图2-6所示。 图2-6 视图切换按钮 2）Web版式视图 单击“视图”菜单中的“Web版式”命令，或单击水平滚动条左侧视图 切换按钮中的“Web版式视图”按钮均可进入Web版式视图。 3）页面视图 单击“视图”菜单中的“页面”命令，或单击水平滚动条左侧视图切换 按钮中的“页面视图”按钮均可进入页面视图。 4）大纲视图 单击“视图”菜单中的“大纲”命令，或单击水平滚动条左侧视图切换 按钮中的“大纲视图”按钮均可进入大纲视图。 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图
222格式化字符 1)使用“格式”工具栏设置字符格式 字号 倾斜 字符边框 字体颜色 宋体 小四·BⅡ,AA公A 字符缩放 下划线 字符底纹 图2-7“格式”工具栏中字符格式设置按钮 格式”工具栏中提供的用于字符格式设置的按钮如图2-7所示。先选内容,再点按钮。 2)使用“字体”对话框设置字符格式 宇体 如设置文字具有“礼花绽放”的效果,或 字体0)字符间距③)|文字效果②) 中文字体〔) 字号) 设置诸如“x2”、“a2”等含有下标或上标的 文字体①F) 格式时,就要通过“格式”菜单中“字体”命 Times New Roman 令进行设置了。 全部文字 目动「(无)习「国动习(无 字母Q 单击“格式”菜单中“字体”命令,会出现 双删除线G) 卷m 部大写字母0A 隐藏文宇0 阴文Q 的如图2-8所示的“字体”对话框。在该对 话框中,就可进行相关内容的设置了 微软 AaBbCc 这是一种 TrueType宇体,在屏幕和打印机上具有相同的效果 默认①)」 图2-8“字体”对话框
2.2.2格式化字符 1）使用“格式”工具栏设置字符格式 图2-7 “格式”工具栏中字符格式设置按钮 “格式”工具栏中提供的用于字符格式设置的按钮如图2-7所示。先选内容，再点按钮。 2）使用“字体”对话框设置字符格式 如设置文字具有“礼花绽放”的效果，或 设置诸如“x 2”、“a2 ”等含有下标或上标的 格式时，就要通过“格式”菜单中“字体”命 令进行设置了。 单击“格式”菜单中“字体”命令，会出现 的如图2-8所示的“字体”对话框。在该对 话框中，就可进行相关内容的设置了。 图2-8 “字体”对话框 字体 字符缩放 字号 加粗 倾斜 下划线 字符边框 字符底纹 字体颜色
2.2.3格式化段落 段落的格式化主要完成段落对齐方式、缩进、段间距等的设置,有关段落格式的基 本设置如对齐方式、行间距等操作可通过“格式”工具栏来实现,图2-9中标出了段落 格式化过程中用到的格式工具栏中的一些按钮。 分散对齐 减少缩进量 增加缩进量 两端对齐 居中 右对齐 图2-9“格式”工具栏屮玟洛稻式设置按钮 在进行段落缩进设置时,如果不需要精确地进行缩进量的设置,也可直接拖动编辑 窗口中标尺上的缩进标记进行操作,如图2-10所示。 悬挂缩进 首行缩进 2488112468202242828 左缩进 佑缩进 图2-10-水平标尺”上的缩进标记
2.2.3格式化段落 段落的格式化主要完成段落对齐方式、缩进、段间距等的设置，有关段落格式的基 本设置如对齐方式、行间距等操作可通过“格式”工具栏来实现，图2-9中标出了段落 格式化过程中用到的格式工具栏中的一些按钮。 图2-9 “格式”工具栏中段落格式设置按钮 在进行段落缩进设置时，如果不需要精确地进行缩进量的设置，也可直接拖动编辑 窗口中标尺上的缩进标记进行操作，如图2-10所示。 图2-10“水平标尺”上的缩进标记 两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 减少缩进量 增加缩进量 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进