教育部高职高专教育秘书专业教学改革试点项目 21世纪高职高专精品教材.秘书专业 办公自动化 王晋龙疏靖主编 东北财经大学出版社
教育部高职高专教育秘书专业教学改革试点项目 21世纪高职高专精品教材.秘书专业 办公自动化 王晋龙 疏靖 主编 东北财经大学出版社
第一部分办公自动化基础知识 第1章办公自动化基础理论 6学习目标 在学习完本章后,你应该能够 了解办公自动化的基本概念; 明确办公自动化的发展方向; 熟知办公自动化系统环境、办公自动化系统的建 设,以及办公自动化系统安全等知识; 掌握办公自动化的基本原理,为以后各章节的学 习打好基础
第一部分 办公自动化基础知识 第1章 办公自动化基础理论 学习目标 在学习完本章后，你应该能够： 了解办公自动化的基本概念； 明确办公自动化的发展方向； 熟知办公自动化系统环境、办公自动化系统的建 设，以及办公自动化系统安全等知识； 掌握办公自动化的基本原理，为以后各章节的学 习打好基础
11办公自动化原理 1.1.1办公自动化的概念 办公自动化( Office automation简称办 自动化),是人们把计算机技术、通讯技术 信息技术和软科学等先进技术及现代办 公设备运用于各类办公人员的各种办公 活动中,以提高工作质量、工作效率和 改善工作环境而构成的服务于某一目的 的人机信息处理系统
1.1办公自动化原理 1.1.1办公自动化的概念 办公自动化(Office Automation,简称办公 自动化),是人们把计算机技术、通讯技术、 信息技术和软科学等先进技术及现代办 公设备运用于各类办公人员的各种办公 活动中，以提高工作质量、工作效率和 改善工作环境而构成的服务于某一目的 的人机信息处理系统
112办公自动化系统的特点 1)办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种 技术的新型学科 2)办公自动化是一个人机信息系统 3)办公自动化将办公信息实现了一体化处理 信息通常有如下形式: (1)文字:指各种文件、信函、档案、手稿等; (2)语言:有电话、声音邮递、声音文件等; (3)数据:包括数据文件、报表、纪录等 (4)图像:有电视会议、电视监督等动态图像; (5)图形:包括样品照片、统计图表、传真图像等静态 图形 4)办公自动化的目标十分明确,是为了提高办公效率 和质量
1.1.2办公自动化系统的特点 1）办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种 技术的新型学科 2）办公自动化是一个人机信息系统 3）办公自动化将办公信息实现了一体化处理 信息通常有如下形式： （1）文字：指各种文件、信函、档案、手稿等； （2）语言：有电话、声音邮递、声音文件等； （3）数据：包括数据文件、报表、纪录等； （4）图像：有电视会议、电视监督等动态图像； （5）图形：包括样品照片、统计图表、传真图像等静态 图形 4）办公自动化的目标十分明确，是为了提高办公效率 和质量
113办公自动化系统的构成 个完整的办公自动化系统主要功能模块应由以下几个部分 组成: 1)收发文管理 2)外出人员管理 3)会议管理 4)领导活动安排 5)论坛管理 6)个人用户管理 )电子邮件 8)远程办公 9)档案管理 10)综合信息 11)简报期刊
1.1.3 办公自动化系统的构成 一个完整的办公自动化系统主要功能模块应由以下几个部分 组成： 1）收发文管理 2）外出人员管理 3）会议管理 4）领导活动安排 5）论坛管理 6）个人用户管理 7）电子邮件 8）远程办公 9）档案管理 10）综合信息 11）简报期刊