1.4.2办公自动化系统的管理与维护 1)改错性维护 2)适应性维护 3)性维护 4)预防性维护 目前所进行的软件维护工作主要是前三类
1.4.2办公自动化系统的管理与维护 1）改错性维护 2）适应性维护 3）性维护 4）预防性维护 目前所进行的软件维护工作主要是前三类
1.5办公自动化系统安全 1.5.1办公自动化系统安全概述 影响办公自动化系统安全性的因素可以有如下三大类; 1)自然因素 各种由自然界、环境等的影响造成的对办公自动化系统的不利囚素,如水灾、火灾、雷电 地震以及环境空间中存在着的电磁波等。这一类因素的危害主要是针对系统设备、存 储介质、通信线路等的。 2)技术因素 (1)物理方面,主要是指计算机系统及各种附加设备的质量、性能和对它们的管理与维 护。包括主计算机系统的可靠与稳定、存储介质的保管、网络结构的合理与适用、电 源电压意外变化或中断故障处理以及是否有电磁泄露抑制措施等 (2)软件方面,主要是指软件(包括系统软件、支撑软件和应用软件)是否有重大缺陷, 软件在发生故障或者遭受破坏后是否具有自恢复能力等。 (3)数据方面,主要是指系统的数据保护能力,如能否限制、制止数据的恶意或无意的 修改、窃取和非法使用,有否数据的安全性、正确性、有效性检査与控制等。 3)人为因素 类是系统的合法使用者非故意造成的损失,如操作失误、管理不善、录入错误、无知或 应急措施不足等。另一类是故意制造的损失,即各种类型的计算机犯罪、计算机病毒 制造和信息窃取、篡改等
1.5 办公自动化系统安全 1.5.1 办公自动化系统安全概述 影响办公自动化系统安全性的因素可以有如下三大类； 1)自然因素 各种由自然界、环境等的影响造成的对办公自动化系统的不利囚素，如水灾、火灾、雷电、 地震以及环境空间中存在着的电磁波等。这一类因素的危害主要是针对系统设备、存 储介质、通信线路等的。 2)技术因素 （1）物理方面，主要是指计算机系统及各种附加设备的质量、性能和对它们的管理与维 护。包括主计算机系统的可靠与稳定、存储介质的保管、网络结构的合理与适用、电 源电压意外变化或中断故障处理以及是否有电磁泄露抑制措施等。 （2）软件方面，主要是指软件(包括系统软件、支撑软件和应用软件)是否有重大缺陷， 软件在发生故障或者遭受破坏后是否具有自恢复能力等。 （3）数据方面，主要是指系统的数据保护能力，如能否限制、制止数据的恶意或无意的 修改、窃取和非法使用，有否数据的安全性、正确性、有效性检查与控制等。 3)人为因素 一类是系统的合法使用者非故意造成的损失，如操作失误、管理不善、录入错误、无知或 应急措施不足等。另一类是故意制造的损失，即各种类型的计算机犯罪、计算机病毒 制造和信息窃取、篡改等
1.5.2办公自动化系统安全体系 加强办公自动化系统的安全体系建设,目前应 主要采取以下几类措施,以加强办公自动化 系统安全防护系统的建设: 1)技术研究 2)严格管理 3)加速立法 4)宣传教育
1.5.2 办公自动化系统安全体系 加强办公自动化系统的安全体系建设，目前应 主要采取以下几类措施，以加强办公自动化 系统安全防护系统的建设： 1）技术研究 2）严格管理 3）加速立法 4）宣传教育
第二部分办公自动化软件的应用 第2章办公自动化中的文字处理 6学习目标 在学习完本章后,你应该能够: 了解办公过程中进行文字处理的一般流程; 眀确文字处理过程中使用的各种编排方法与技巧,以及 长文档的编排方法及利用模板快速建立文档的方法 熟知常用办公公文的编排方法和公文的基本处理规范 掌握日常工作中的公告文件、工作计划、年度总结、调 査报告等文档能够进行娴熟的输入、编辑、排版和打印 操作
第二部分 办公自动化软件的应用 第2章 办公自动化中的文字处理 学习目标 在学习完本章后，你应该能够： 了解办公过程中进行文字处理的一般流程； 明确文字处理过程中使用的各种编排方法与技巧，以及 长文档的编排方法及利用模板快速建立文档的方法； 熟知常用办公公文的编排方法和公文的基本处理规范； 掌握日常工作中的公告文件、工作计划、年度总结、调 查报告等文档能够进行娴熟的输入、编辑、排版和打印 操作
21文档的录入与编辑 21.1文档的录入 1)文字的录入 在选择中文输入法输入中文字符时,使用以 下这些组合键,在一定程度上可提高文字录入速 度 【Ctrl】+【Shif】各种输入法之间的切换 【Ctrl】+【 Space中/英文输入状态的切换 【Shif】+【 Space】半/全角之间的切换
2.1 文档的录入与编辑 2.1.1文档的录入 1）文字的录入 在选择中文输入法输入中文字符时，使用以 下这些组合键，在一定程度上可提高文字录入速 度。 【Ctrl】+【Shift】 各种输入法之间的切换 【Ctrl】+【Space】 中/英文输入状态的切换 【Shift】+【Space】 半/全角之间的切换