12办公自动化的发展趋势 1)小型化 2)集成化 3)网络化 4)智能化 5)多媒体化
1.2 办公自动化的发展趋势 1）小型化 2）集成化 3）网络化 4）智能化 5）多媒体化
13办公自动化系统环境 在办公自动化系统中,计算机使必不可 少的核心设备。办公自动化系统的硬件是指 办公自动化系统中实际裝置和设备,而软件 是指用于运行、管理、维护和应用开发计算 机所编制的计算机程序
1.3 办公自动化系统环境 在办公自动化系统中，计算机使必不可 少的核心设备。办公自动化系统的硬件是指 办公自动化系统中实际装置和设备，而软件 是指用于运行、管理、维护和应用开发计算 机所编制的计算机程序
131办公自动化系统硬件环境 1)计算机设备 办公室最常用的是多媒体通用微型计算机。 2)通信设备 局域网,电话,电传等。 3)输出设备 图像打印机、复印机、传真机等。 4)输入设备 如扫描仪、数码相机、数码摄像机、光学字符阅读机等。 5)输出设备 包括监示器、各类印字机、小胶印机、轻印刷系统、Ⅹ_Y绘图仪等图形图像输出设备, 声卡、喇叭等语音输出设备,缩微胶卷输出设备以及复印机等复制设备。 6)存储设备 办公自动化系统中常用的存储设备主要是磁带、磁盘、光盘、缩微胶卷(片)等。 7)销毁设备 办公自动化系统中的销毁类设备主要是为了保证系统信息不致泄漏,对不用文件、资 料进行销毁的设备,主要是各类碎纸机等。 8)其他设备 如办公活动中常用的计算器、照相机、摄影仪、幻灯机、装订机等。办公保护设备, 如保护屏电磁屏蔽设备等,以及空调、吸尘器,稳压电源、不间断电源、空气负离 子发生器等
1.3.1 办公自动化系统硬件环境 1）计算机设备 办公室最常用的是多媒体通用微型计算机。 2）通信设备 局域网，电话，电传等。 3）输出设备 图像打印机、复印机、传真机等。 4）输入设备 如扫描仪、数码相机、数码摄像机、光学字符阅读机等。 5）输出设备 包括监示器、各类印字机、小胶印机、轻印刷系统、X—Y绘图仪等图形图像输出设备， 声卡、喇叭等语音输出设备，缩微胶卷输出设备以及复印机等复制设备。 6）存储设备 办公自动化系统中常用的存储设备主要是磁带、磁盘、光盘、缩微胶卷(片)等。 7）销毁设备 办公自动化系统中的销毁类设备主要是为了保证系统信息不致泄漏，对不用文件、资 料进行销毁的设备，主要是各类碎纸机等。 8）其他设备 如办公活动中常用的计算器、照相机、摄影仪、幻灯机、装订机等。办公保护设备， 如保护屏、电磁屏蔽设备等，以及空调、吸尘器，稳压电源、不间断电源、空气负离 子发生器等
3.2办公自动化系统软件环境 个完整的办公自动化系统的软件环境按其功能来分,可分为两大 类:系统软件和应用软件。 系统软件:目前 WindowsⅫP操作系统已成为办公室的主要操作系统 应用软件:目前最广泛的办公应用软件为 office2003 Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作,可进行 书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中 的工作; Exce主要用来进行又繁重任务的预算、财务、数据汇总等工作; Power point主要用来制作演示文稿和幻灯及投影片等,甚至可以 制作贺卡、流程图、组织结构图等; Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序; Outlook0k是一个桌面信息管理的应用程序,可以用于联系人列表 日程安排等;
1.3.2 办公自动化系统软件环境 一个完整的办公自动化系统的软件环境按其功能来分，可分为两大 类：系统软件和应用软件。 系统软件：目前Windows XP操作系统已成为办公室的主要操作系统。 应用软件：目前最广泛的办公应用软件为Office 2003 Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作，可进行 书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中 的工作； Excel 主要用来进行又繁重任务的预算、财务、数据汇总等工作； PowerPoint 主要用来制作演示文稿和幻灯及投影片等，甚至可以 制作贺卡、流程图、组织结构图等； Access 是一个桌面数据库系统及数据库应用程序； Outlook 是一个桌面信息管理的应用程序，可以用于联系人列表、 日程安排等；
1.4办公自动化系统的建设 1.4.1办公自动化系统的设计原则 1)系统使用环境调査的原则 开发办公自动化系统的调查工作大致应包括:①办公组织的基本情 况,如目标、规模、地位、发展规划、地理分布、环境等;②办 公组织的组织机构及其关系;③基本业务及其功能要求;④管理 方式与管理条例;⑤人员构成及人与系统的关系;⑥信息流与数 据结构;⑦工作流程与工作方式;⑧决策模式与决策过程;⑨现 有资源及其状况,如资金来源、技术力量、设备等;⑩现有系统 的运行状况、有关人员对现有系统的满意程度、存在的问题等 2)进行可行性分析的原则 3)进行需求分析原则 可行性分析是对用户需求大致了解后提出系统是否可行的意见与建 议。需求分析则是要完整、准确、清晰、具体地提出系统的要求 主要是有关系统功能、性能及运行环境等方面的要求 64)系统分析原则
1.4 办公自动化系统的建设 1.4.1办公自动化系统的设计原则 1)系统使用环境调查的原则 开发办公自动化系统的调查工作大致应包括：①办公组织的基本情 况，如目标、规模、地位、发展规划、地理分布、环境等；②办 公组织的组织机构及其关系；③基本业务及其功能要求；④管理 方式与管理条例；⑤人员构成及人与系统的关系；⑥信息流与数 据结构；⑦工作流程与工作方式；⑧决策模式与决策过程；⑨现 有资源及其状况，如资金来源、技术力量、设备等；⑩现有系统 的运行状况、有关人员对现有系统的满意程度、存在的问题等。 2）进行可行性分析的原则 3）进行需求分析原则 可行性分析是对用户需求大致了解后提出系统是否可行的意见与建 议。需求分析则是要完整、准确、清晰、具体地提出系统的要求， 主要是有关系统功能、性能及运行环境等方面的要求。 4） 系统分析原则