下: (1)切换到页面视图。 (2)如果对文档进行了分节,则单击要更改的节。 (3)当鼠标停留在水平标尺时,鼠标就会变为相应的形状,再拖动水平标尺上的分 栏标记即可,如图3.33所示 如果要指定精确的栏宽和栏间距尺寸,可以使用【格式】|【分栏】命令。 左建 3移动分栏标记 图333快速更改分栏的宽度 325为目录分栏 般书本的目录都分为两栏,这样看上去比较美观也便于查阅。这种形式的目录该 怎么做呢?如果采取为文档中文字分栏的方法为目录分栏,则会出现右半侧页码消失的 现象,这里有个小窍门,可以解决这一问题,其具体操作步骤如下: (1)选中刚建立的目录,使其全部变黑,单击鼠标右键,从右键快捷菜单中单击【段 落】命令,如图3.34所示。 西文档8-" li crosoft Yord 1文件)编辑)视图Q插入①)格式)工具①)表格8) 插入图表‰即切m 快速复制C) 曲型应色粘) 修改图表 汉字重组0 21移动A字体) 2.2改变 23移动非:三项目符号和编号0 24改型山文方向② 2.5如何 符号) 27处理超接 列录制修订扩展改 图3.34选中目录的【段落】命令 (2)在打开的【段落】对话框中单击【制表位】按钮,出现【制表位】对话框,如 图3.35所示
64 下： （1）切换到页面视图。 （2）如果对文档进行了分节，则单击要更改的节。 （3）当鼠标停留在水平标尺时，鼠标就会变为相应的形状，再拖动水平标尺上的分 栏标记即可，如图 3.33 所示。 如果要指定精确的栏宽和栏间距尺寸，可以使用【格式】|【分栏】命令。 图 3.33 快速更改分栏的宽度 3.2.5 为目录分栏 一般书本的目录都分为两栏，这样看上去比较美观也便于查阅。这种形式的目录该 怎么做呢？如果采取为文档中文字分栏的方法为目录分栏，则会出现右半侧页码消失的 现象，这里有个小窍门，可以解决这一问题，其具体操作步骤如下： （1）选中刚建立的目录，使其全部变黑，单击鼠标右键，从右键快捷菜单中单击【段 落】命令，如图 3.34 所示。 图 3.34 选中目录的【段落】命令 （2）在打开的【段落】对话框中单击【制表位】按钮，出现【制表位】对话框，如 图 3.35 所示
默认制表位① 9字存 P2字存 要清除的制表位 对齐方式 左对齐0)C居中c)C右对齐图) C小数点对齐①)C竖线对齐 C1无①)c2 设置③)」_清除)」全部清除) 图335【制表位】对话框 (3)在【制表位位置】文本框内输入合适的数值,如,“19”字符;这个值为没有 分栏前整个页面制表位位置数值的一半(假若当前文档的版心每行是38个字符)。在【对 齐方式】选项组中单击【右】单选按钮,在【前导符】选项组中选择其中一种形式 4)单击【设置】按钮,再单击【确定】按钮 (5)单击【格式】|【分栏】命令,在【预设】选项组内选中【两栏】选项,在【宽 度和间距】选项组中选择合适的数值,也可以选中【分隔线】复选框,为左右两排目录 之间加上一条分隔线,最后单击【确定】按钮 (6)此时得到的目录可能并不是等长栏,可以把光标移到目录的结尾处,单击【插 入】|【分隔符】命令,打开【分隔符】对话框,在【分节符类型】选项组中选中【连续】 复选框,单击【确定】按钮。最后得到的分栏目录如图3.36所示。 回文档6- microsoft"ord 文件①)编辑C)视图①插入〔)格式①)工具红)表格④) 5.1插入图表 1.1快速创建图表215 525如何选中图表的各个部分 5.1.2利用图表向导插入图表 52.6修改图表区 典型应用:插入复合饼图227 5.27处理图表标题…239 5.2修改图表 528处理图例 52.1移动和改变图表大小 529修改网格线 522改变图表类型 5210修改坐标轴 2.3移动或者刪除图表的组成元 5211处理数据系列2534 素233 5212自定义图表类型259 回3s 1页1节1/1位置:5厘米 6行32列录制修订扩展改g 图3.36目录的分栏效果
65 图 3.35 【制表位】对话框 （3）在【制表位位置】文本框内输入合适的数值，如，“19”字符；这个值为没有 分栏前整个页面制表位位置数值的一半（假若当前文档的版心每行是 38 个字符）。在【对 齐方式】选项组中单击【右】单选按钮，在【前导符】选项组中选择其中一种形式。 （4）单击【设置】按钮，再单击【确定】按钮。 （5）单击【格式】|【分栏】命令，在【预设】选项组内选中【两栏】选项，在【宽 度和间距】选项组中选择合适的数值，也可以选中【分隔线】复选框，为左右两排目录 之间加上一条分隔线，最后单击【确定】按钮。 （6）此时得到的目录可能并不是等长栏，可以把光标移到目录的结尾处，单击【插 入】|【分隔符】命令，打开【分隔符】对话框，在【分节符类型】选项组中选中【连续】 复选框，单击【确定】按钮。最后得到的分栏目录如图 3.36 所示。 图 3.36 目录的分栏效果