22管理信息系统的项目管理 ■221项目管理的主要任务 ■222项目管理的主要内容
2.2 管理信息系统的项目管理 ◼2.2.1 项目管理的主要任务 ◼2.2.2 项目管理的主要内容
22管理信息系统的项目管理 在管理信息系统的建设过程中,不仅要有先进的设计 方法和优良的开发工具,而且要有完善的管理策略 和先进的管理技术,人们常说,“三分技术,七分 管理”、“成功的信息系统归功于成功的管理”, 就是强调项目管理的重要性。为了减少开发投资, 提高系统的经济效益,要考虑多种因素的影响 般认为,三分在于技术,七分在于管理。管理信息 系统是以软件工程为主的知识密集型产品,它综合 了多种技术,其开发过程是开创性的工作过程,有 着一系列组织管理特点,依靠简单的热情和增加人 力是行不通的,必须遵循其特有的规律,加强组织 管理工作
2.2 管理信息系统的项目管理 在管理信息系统的建设过程中，不仅要有先进的设计 方法和优良的开发工具，而且要有完善的管理策略 和先进的管理技术，人们常说，“三分技术，七分 管理”、“成功的信息系统归功于成功的管理”， 就是强调项目管理的重要性。为了减少开发投资， 提高系统的经济效益，要考虑多种因素的影响。一 般认为，三分在于技术 ，七分在于管理。管理信息 系统是以软件工程为主的知识密集型产品，它综合 了多种技术，其开发过程是开创性的工作过程，有 着一系列组织管理特点，依靠简单的热情和增加人 力是行不通的，必须遵循其特有的规律，加强组织 管理工作
221项目管理的主要任务 ■项目管理的主要任务有以下几个方面: ①明确总体目标,制定开发规则,对开发过程进行组 织管理,保证总体目标的顺利实现; ②严格选拔和培训人员,合理组织开发机构和管理机 构; ③编制和调整开发计划进程表; ④开发经费的概算与控制; ⑤组织项目复审和书面文件资料的复查与管理; ⑥系统建成后运行与维护过程的组织管理
2.2.1 项目管理的主要任务 ◼ 项目管理的主要任务有以下几个方面： ①明确总体目标，制定开发规则，对开发过程进行组 织管理，保证总体目标的顺利实现； ②严格选拔和培训人员，合理组织开发机构和管理机 构； ③编制和调整开发计划进程表； ④开发经费的概算与控制； ⑤组织项目复审和书面文件资料的复查与管理； ⑥系统建成后运行与维护过程的组织管理
222项目管理的主要内容 ■1)任务管理 将整个开发工作划分成一个个较细的任务,并将这 些任务落实到人或各个开发小组里,明确工作责任, 使开发工作有序、高效。 ■划分任务时,应该按统一的标准,包括任务内容、 文档资料、计划进度、验收标准等。还要根据任务 的大小、复杂程度以及所需软硬件等方面的原因进 行资金划分。在开发过程中,各开发小组、参与者 之间如何协调,需要哪些服务支持和技术支持等, 都应在任务划分时予以明确
2.2.2 项目管理的主要内容 ◼ 1）任务管理 ◼ 将整个开发工作划分成一个个较细的任务，并将这 些任务落实到人或各个开发小组里，明确工作责任， 使开发工作有序、高效。 ◼ 划分任务时，应该按统一的标准，包括任务内容、 文档资料、计划进度、验收标准等。还要根据任务 的大小、复杂程度以及所需软硬件等方面的原因进 行资金划分。在开发过程中，各开发小组、参与者 之间如何协调，需要哪些服务支持和技术支持等， 都应在任务划分时予以明确
222项目管理的主要内容 ■2)计划安排 ■任务划分后,还要制定详尽的开发计划表,包括配 置计划、软件开发计划、测试评估计划、质量保证 计划、安全保证计划、安装计划、培训计划、验收 计划等。这些计划表的建立,应该尽可能地考虑周 全,不要盲目制定不切实际的结束时间,也不要在 开发过程中随意增加项目内容。 ■这些计划制定出来以后,可以画出任务时间计划表, 明确任务的开始时间、结束时间;表明任务之间的 依赖程度。任务时间计划表的建立可以采用表格形 式(如PERT技术等),也可以采用图形方式(如计 划网络图、甘特图等),还可以使用软件工具(如 Micro Project98等),其表达方式取决于实际的应 用需求
2.2.2 项目管理的主要内容 ◼ 2）计划安排 ◼ 任务划分后，还要制定详尽的开发计划表，包括配 置计划、软件开发计划、测试评估计划、质量保证 计划、安全保证计划、安装计划、培训计划、验收 计划等。这些计划表的建立，应该尽可能地考虑周 全，不要盲目制定不切实际的结束时间，也不要在 开发过程中随意增加项目内容。 ◼ 这些计划制定出来以后，可以画出任务时间计划表， 明确任务的开始时间、结束时间；表明任务之间的 依赖程度。任务时间计划表的建立可以采用表格形 式（如PERT技术等），也可以采用图形方式（如计 划网络图、甘特图等），还可以使用软件工具（如 Micro Project 98等），其表达方式取决于实际的应 用需求